E-Learning Coordinator At Catholic Relief Services

1. Water and Soils for Agriculture ( ASA ):

ASA develops the ASAvirtual model as the cornerstone of a Hybrid Extension System that integrates, complements and expands ASA’s successful field extension approach through leading technicians and promoters / farmers with the untapped potential of digital solutions and resources. Capacity development within the ASAvirtual system will be carried out on the basis of Virtual Courses with the same technical content as a Field School of Agriculture ( ECA ), and these are digital learning modules based on pedagogical principles and agronomic practices of conservation agriculture. The broader concept is based on developing six fundamental components:

• Virtual classroom ( LMS )
• Radio program
• Technical assistance system ( interactive voice IVR )
• Social networks ( Facebook – Twitter )
• An interactive virtual library ( ASApedia ).
• Managing the relationship with producers ( Producer Relationship Management or PRM )

1. Post Summary:

The E-Learning Coordinator leads capacity development for the high-quality creation and maintenance of learning materials for the virtual classroom; also, generates ideas to improve appropriate educational materials for specific and scalable learning. This often involves spreading complex messages from conservation agriculture so that they become digestible components of information, so that they are supporting materials in a variety of formats. This position will work closely with the communications team and extension specialists of the ASA Program, as well as with several online learning consultants external to CRS.

1. Post Responsibilities:

• Organize and direct the implementation of all assigned activities of the E-learning component as described in the detailed implementation plan in line with the principles and standards of program quality CRS, donor requirements and good practices.
• Ensure that learning adequately accompanies project activities throughout the project cycle. Analyze implementation challenges and report any inconsistencies and / or gaps to report adjustments to plans and implementation programs.
• Monitor and conduct ad-hoc inspections of various processes and resources at project sites to ensure timely implementation of project activities and adherence to established standard processes and procedures.
• Support and coordinate capacity development and technical support activities to ensure that assigned project activities are implemented in accordance with project guidelines and standards.
• Ensure that the appropriate documentation for assigned activities is complete with all required documents and filled in according to agency and donor requirements. Assist with the preparation of trend analysis reports and documentation of case studies and promising practices.

Specific responsibilities of E-Learning

• Assist in the collection, synthesis, organization of complex content from ASA specialists so that the respective documentation and research are carried out to incorporate the information in courses and other educational materials.
• Work with stakeholders to refine learning objectives and course scope; develop performance and learning objectives; and build the curriculum mesh and diagrams of online learning courses.
• Lead the creation of well-designed modules that integrate the use of appropriate ( video, graphics, text, animation, and audio ) media to optimize learning for target audiences. Modules / materials should be clear, concise, easy to follow, culturally appropriate, and formatted for self-learning, taking into account appropriate andragogy techniques.
• Coordinate the approval of the educational material before its launch, at the same time that strict deadlines are managed and a quality user experience is guaranteed.
• Write with a domain of different styles that match the modality and purpose of the presentation and with 100% grammatical precision.
• Perform prototyping and piloting phases, including User Acceptance Tests ( User Acceptance Testing or UAT ) when necessary.
• Manage ASA’s Virtual Classroom ( LMS ) and create a reporting mechanism with the IT manager.
• Assist in the development, management, and review of metrics and assessments, as well as the use of results to improve learning effectiveness.
• Assist in the development, collection, analysis and interpretation of metrics to assess the impact on the final goal of ASA, which is the adoption of ASA practices by farmers in the field.
• Explorar el uso de nuevas tecnologías, aplicarlas cuando correspondan y ayudar con soluciones técnicas para módulos de aprendizaje en línea.
• Trabajar de manera innovadora y creativa en el uso de lenguaje, gráficos, animación, interacciones, audio y video.

1. Antecedentes, Experiencia y Requisitos:

Educación y Experiencia:

• Maestría o diplomados en diseño instruccional, pedagogía, educación superior, educación en línea, comunicación para el desarrollo o áreas afines.
• Mínimo de 5 años de experiencia relevante con niveles progresivos de avance y responsabilidad en posiciones similares relacionadas a E-learning, pedagogía, Aprendizaje y desarrollo etc. y mínimo 3 años de experiencia docente.
• Nivel de entendimiento demostrado de los principios de la andragogía.
• Formación y participación en discusiones sobre contenidos y derechos de autor, así como de licencias de Creative Commons.
• Experiencia en desarrollo de marcos de aprendizaje, diseño y desarrollo de iniciativas y recursos de educación profesionalizante, en entornos de educación formales e informales – altamente deseable.
• Experiencia con programas de producción interactiva y de certificación, como Genially y Accredible, Adobe Creative Tools (Photoshop, Publisher).
• Experiencia con aplicaciones Office 365, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, así como otros componentes y productos para compartir información y colaboración, incluyendo Sharepoint y Teams, entre otros.
• Portafolio o muestras de cursos educativos creados en línea y presenciales.
• Conocimiento de programas de agricultura es altamente preferible.

Habilidades Personales:

• Excelentes capacidades analíticas, atención a detalle y espíritu colaborador, con alta capacidad de acción independiente e iniciativa propia.
• Con habilidad para trabajar de manera inquisitiva y creativa, con flexibilidad de adaptar y resolver retos en un ambiente cambiante e innovador.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para colaborar eficazmente en una organización descentralizada.
• Saber regirse de acuerdo a códigos de ética profesionales y organizacionales.
• Con experticia en cultivar nuevas relaciones e infundir confianza.

Lengua Extranjera Requerida: Excelente comunicación verbal y escrito en español. Inglés intermedio.

Disponibilidad para viajar: Disposición de viajar en un 40% a las áreas de intervención del proyecto.

1. Relaciones Laborales Claves:

De Supervisión: N/A

Internas: Reporta y coordina muy de cerca con Gerente programa ASAvirtual.

Se coordina estrechamente con integrantes del Equipo de comunicaciones ASA; y con Proyecto ASA2, Directores, Enlaces de País, Gerentes de Temas técnicos ASA, especialistas de comunicaciones de país.

**Externas:**Socios locales (socios de gobierno por país), instituciones estatales, organizaciones internacionales, empresas privadas, universidades u otras organizaciones con rol de ejecución financiera en ASA2.

Competencias Institucionales (para todo el Personal de CRS):

Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.

• Integridad

• Rendición de cuentas y mayordomía

• Construye Relaciones

• Desarrolla Talento

• Mejora e innovación constantes

• Mentalidad estratégica