ABOUT BSF
Created in 2007 by historian Patrick Weil, Libraries Without Borders strengthens the power to act of vulnerable populations by facilitating their access to information, education and culture. The association deploys its inclusive and innovative projects in around thirty countries around the world to enable people affected by crises and precariousness to educate themselves, have fun and (re)build their future. Thanks to its innovative tools, its content library and its expertise in mediation, BSF and its partners are tackling the major challenges of the 21st century such as education, reading and culture, citizenship and social cohesion, health or even employment and entrepreneurship.
At BSF, recruitment decisions are made on the basis of the skills and qualities of candidates with regard to the needs of the association as part of a respectful and inclusive process. BSF recruits and employs people regardless of their gender identity, sexual orientation, religion, cultural or ethnic background or disability.
POSITION CONTEXT
After 17 years of action, Bibliothèques Sans Frontières is making a change of scale to respond to the emergency: our objective is to triple our operational volume by 2030, to transform the lives of 3 million people thanks to our projects. Libraries Without Borders also aims to become a key player in the invention and dissemination on a global scale of effective educational and social policy instruments, at a time when the latter have never been more necessary.
One of the key elements of this strategy is based on strengthening the presence and action of Bibliothèques Sans Frontières as close as possible to its beneficiaries and partners. BSF is well established in Burundi with a country office in Bujumbura and a presence throughout the country. In Gabon, a project is being implemented and managed by teams from Burundi. In this context, Bibliothèques Sans Frontières is recruiting a Burundi/Gabon Country Representative based in Bujumbura, Burundi. Its main mission will be to support the development of the association’s activities and to supervise the implementation of operations in both countries.
MAIN MISSIONS
Au sein de la direction des opérations**, le.a Représentant.e pays Burundi/Gabon assure le développement de la levée de fonds, des partenariats, et du rayonnement de BSF dans sa zone géographique d’implantation.** Il.elle noue également les partenariats locaux nécessaires à l’implantation de BSF sur le terrain et à la conduite de ses opérations. Il.elle supervise la mise en œuvre des opérations dans les pays d’intervention. Il.elle pourra être amené, selon le développement des programmes sur la zone, à piloter des projets en « remote » (distanciel sans personnel sur le terrain). À ce jour, le Burundi représente environ 90 % du volume opérationnel à piloter par le.la Représentant.e Pays.
1/ Analyse du contexte et élaboration de la stratégie de développement, levée de fonds et suivi des partenariats
- Analyser le contexte, les enjeux et les besoins en lien avec le mandat et la stratégie globale de BSF ; analyser la réponse humanitaire et les politiques publiques éducatives et sociales dans la région et cartographier les acteurs en présence.
- Elaborer et/ou valider des stratégies d’intervention thématiques, géographiques et partenariales cohérentes avec le mandat, la vision et les capacités financières de l’organisation, en concertation avec la direction des opérations et la direction générale.
- Participer aux réunions de prise de contact et de négociation avec les potentiels partenaires financiers et opérationnels.
- Superviser ou élaborer la réponse aux appels à projet bailleurs avec le soutien des équipes programmes.
- Appuyer la mise à jour des procédures de conformité et de redevabilité et être garant du respect de ces procédures dans le cadre du suivi des subventions.
- Développer le réseau de BSF dans la région, en nouant des liens avec des organisations et institutions et en réunissant des personnalités de premier plan, amies et soutiens de l’ONG.
2/ Pilotage des opérations
- Garantir la qualité des opérations dans les pays d’intervention.
- Garantir la bonne gestion budgétaire des projets mis en œuvre ainsi que la planification et le suivi budgétaire du bureau pays.
- Assurer la remontée et la diffusion des informations relatives aux opérations au siège et inversement du siège à la région.
- Participer aux chantiers transversaux menés par la direction des opérations, visant à renforcer et modéliser les standards de qualité attendus selon les besoins identifiés.
- Valider les rapports des partenaires financiers
- Contribuer activement au renforcement et être garant (e) des procédures/process tant pour les programmes qu’en lien avec les autres directions (logistiques, finances, RH, etc.) en vue d’une conformité avec les exigences bailleurs
3/ Sécurité
- Superviser l’analyse des risques et le suivi des contextes sécuritaires.
- Superviser l’élaboration, la révision et l’application des plans sécurité des missions en coordination avec le siège.
- Participer à la cellule de gestion de crise en cas d’incident sécuritaire.
- Veiller au bon respect des plans et règles de sécurité au sein de la mission.
4/ Management
- Assurer le management des coordinateurs (AFL, technique, programmes)
- Poser un cadre de management pour toute l’équipe de BSF Burundi, assurer un support aux équipes dans une optique de renforcement des capacités
- Assurer la mise en œuvre des bonnes pratiques de gestion des ressources humaines
QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Formation et expérience :
Titulaire d’un diplôme de niveau bac+5, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative à l’international sur un poste senior impliquant de la représentation de haut niveau auprès de réseaux internationaux, de bailleurs institutionnels et de financeurs privés. Vous avez une bonne compréhension de l’environnement associatif, et de la coopération internationale.
Doté∙e d’un grand leadership et d’une expérience significative en lobbying, vous possédez une capacité confirmée à lever des financements, à conduire le changement, et à susciter l’adhésion autour de projets novateurs. Reconnu∙e pour vos compétences dans la transformation organisationnelle et la structuration interne, vous avez de l’expérience dans la mise en place de référentiels et dans la mobilisation des ressources humaines, financières, logistiques et techniques.
Agile et doté∙e d’une grande capacité de travail, vous maîtrisez l’anglais au niveau professionnel ainsi que le pack office et les outils numériques. Vos qualités relationnelles, communicationnelles et rédactionnelles sont reconnues, ainsi que votre esprit d’équipe et votre bonne humeur. Vous avez un grand sens des responsabilités, êtes fiable et rigoureux∙se avec une grande capacité d’organisation et de gestion du stress et des priorités.
Compétences et qualités spécifiques :
- Excellentes capacités de rédaction et d’esprit de synthèse
- Connaissance approfondie des institutions publiques africaines, du secteur privé ainsi que des bailleurs institutionnels et leurs mécanismes de financement
- Maitrise du cycle de projets
- Gestion/suivi administratif et financier de projet et gestion de contrats
- Capacité à travailler dans des contextes politiques et sécuritaires sensibles et complexes et dans un environnement multiculturel
- Excellentes aptitudes à l’écoute, à la négociation et à la communication
- Respect des valeurs et principes de BSF
- Mobilité sur le terrain indispensable.
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Type de contrat : CDDU Expatrié – Statut Cadre au Forfait jours.
- Durée du contrat : 12 mois renouvelables selon financements
- Date de démarrage : 15 mai 2024
- Rémunération mensuelle brute : Entre 3000€ et 3800€, selon profil et expérience
- Avantages contrat expatrié :
- Indemnité pour frais de vie équivalente à 681€ par mois plein travaillé, versée en monnaie locale
- Housing allowance (amount defined according to family composition)
- Social protection system adapted to expatriation (CFE, complementary health, insurance, repatriation assistance and civil liability)
- 1 annual return plane ticket (contractual address-country of expatriation) for paid leave for any contract of at least 12 months.
- Acquisition of 2.5 working days of paid leave per month; acquisition of 1.17 working days of RTT per month (in 2024).
- Place of work: Bujumbura, BSF Office in Burundi
- Position context: Supported position.
How to apply
Please send your application (CV+LM) directly to the BSF website before April 10, 2024: https://www.bibliosansfrontieres.org/agir/travailler-chez-bsf/