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Auxiliar Administrativo

Anuncio de trabajo : 07/ago/2023

Fecha de anulación de publicación : 28/ago/2023, 21:59:00

Organizational Unit : FLURU

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Uruguay-Montevideo

Duración : 100 días (renovable)

Número de Puesto : N/A

_ La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

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•  La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
•  Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
•  Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
•  La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
•  Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
•  Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

El objetivo principal de las oficinas de la FAO en los países, encabezadas por el Representante de la FAO, es cooperar con los gobiernos en la elaboración de políticas, programas y proyectos para alcanzar la seguridad alimentaria y reducir el hambre y la malnutrición, ayudar a desarrollar los sectores agrícola, pesquero, forestal y, utilizar sus recursos ambientales y naturales de manera sostenible.

Dependencia jerárquica

Estará bajo la supervisión general del Oficial a Cargo de la FAO en Uruguay y la supervisión directa del Asistente de Representante Administración ad interim.

Campo de especialización

El objetivo del puesto será brindar apoyo a la Representación en todas las áreas de atención profesional al público, administración y finanzas que contribuyan a un funcionamiento eficiente de la oficina.

Tareas y responsabilidades

•  Atención al público (presencial, telefónica y vía e-mail), tanto en español como en inglés. Clasificación, registro y dirección de correspondencia; recepción y orientación de llamadas y visitantes; respuesta a inquietudes rutinarias y/o referencia a contactos apropiados.
•  Preparación de la sala de reuniones, verificando que la sala se encuentre en condiciones, previo y posteriormente a las mismas, suministro de bebidas y otros enseres que sean solicitados.
•  Apoyo en la preparación de repartidos, fotocopias y encuadernaciones, o en la organización de reuniones, talleres o eventos que se soliciten.
•  Apoyo en la atención y pago a proveedores, procesos de compra rutinarios, arreglos de viajes y otras tareas que se puedan requerir en soporte de la gestión administrativa de la Representación.
•  Recabar, ingresar, seleccionar, procesar y analizar información de una diversidad de fuentes, incluyendo los sistemas corporativos y bases de datos de FAO.
•  Procesar pagos y registrar ingresos de fondos en las cuentas bancarias.
•  Realizar desembolsos rutinarios de la caja chica, solicitar reposición de fondos y registrar los movimientos en los sistemas corporativos de FAO.
•  Apoyar en la realización de procesos de compra según las normas de FAO.
•  Apoyar en la contratación de personal según las normas de FAO.
•  Apoyar en el mantenimiento del registro de inventario de la Representación y los proyectos en ejecución.
•  Colaborar con el mantenimiento del archivo de documentos administrativos y financieros, para que este se encuentre al día y fácilmente accesible.
•  Realizar otras tareas que se le indiquen vinculadas con el puesto.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

•  Secundaria completa y mínimo 2 años de estudios relacionados a la carrera de administración, secretariado o áreas afines.
•  Mínimo 3 años de experiencia realizando trabajo administrativo y apoyo de oficina.
•  Conocimiento práctico de español (nivel C) y conocimiento intermedio del idioma inglés (nivel B).
•  Nacional uruguayo o extranjero con residencia permanente.

Competencias fundamentales de la FAO

•  Enfoque basado en los resultados
•  Trabajo en equipo
•  Comunicación
•  Establecimiento de relaciones eficaces
•  Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

•  Buen manejo de aplicaciones de MS Office, Internet y equipamiento tecnológico de oficina.
•  Experiencia con sistemas de gestión corporativos y otros sistemas de gestión de la información.
•  Capacidad de organización y análisis, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
•  Iniciativa y proactividad.
•  Compromiso con los valores, la misión y la visión de FAO.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

INFORMACIÓN ADICIONAL

•  La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
•  Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: Careers@fao.org
•  Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
•  Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
•  Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.

HOW TO APPLY Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile. We encourage applicants to submit the application well before the deadline date. If you need help, or have queries, please contact: Careers@fao.org

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