Técnico/a en Tesorería , Quito, Ecuador At Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO)


2302093

Técnico/a en Tesorería

Anuncio de trabajo : 01/ago/2023

Fecha de anulación de publicación : 15/ago/2023, 21:59:00

Organizational Unit : FLECU

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Ecuador-Quito

Duración : 2 meses (posibilidad de extensión después de evaluación)

Número de Puesto : N/A

_ La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

_

  •  La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
  •  Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
  •  Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
  •  La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
  •  Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
  •  Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

El puesto se encuentra localizado en Quito-Ecuador.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión directa de la Representante Asistente Administrativa.

Campo de especialización

El/la Técnico/a en Tesorería apoyará y brindará asistencia técnica a la Unidad Administrativa- Tesorería.

Tareas y responsabilidades

  •  Gestionar los pagos de la Representación y proyectos realizando el control interno de todas las transacciones de manera que se asegure la aplicación de los procedimientos internos de FAO.
  •  Crear archivos planos con información de voucher de pago para vinculación con la plataforma bancaria
  •  Organizar y archivar los voucher de pagos y copias de las transferencias locales y pagos internacionales físico y digital
  •  Registro de depósitos en el sistema
  •  Realizar el seguimiento y control a los pagos a proveedores en el sistema GRMS.
  •  Apoyar las actividades y procesos generales del área de Tesorería.
  •  Generar anticipos OA, seguimiento y liquidación oportuna
  •  Realizar una revisión previa de la nómina de Payroll con la finalidad de asegurar que los valores a desembolsar sean correctos y atender las novedades que se presenten.
  •  Solicitar a AP- Invoices la liberación de los pagos de nómina que se encuentren en Hold.
  •  Controlar el saldo de la cuenta y realizar el control de flujo de caja para garantizar fondos para la ejecución de pagos.
  •  Emitir los “batch payment” bajo el módulo de GRMS en la fase final del proceso de pago.
  •  Realizar las conciliaciones bancarias en GRMS.
  •  Realizar un arqueo de caja chica de manera trimestral
  •  Mantener comunicación directa con el Banco respecto a consultas que se generen con la plataforma virtual
  •  Elaborar la cuenta de pagos para pago de las alícuotas con el Ministerio de Agricultura
  •  Ingresar la devolución de IVA en GRMS, identificación del cargo de gasto a proyectos de IVA rechazado
  •  Elaboración y actualización permanente del registro de todos los equipos non-expendables, expendables y personas responsables de su custodia, de la Representación y de los proyectos.
  •  Monitoreo en campo de los bienes non expendables. Preparación de documentación para entrega de non expendable, previo al cierre de los proyectos.
  •  Custodio de bienes menores.
  •  Apoyar y dar acompañamiento a actividades de capacitación en temas del área administrativa financiera
  •  Miembro del Comité Local de Compras, apertura de licitaciones en In-Tend
  •  Participación en la OMT Ecuador como miembro alterno.
  •  Participar en las capacitaciones que corresponda y otras actividades inherentes al pueste Mantener registros detallados de estimaciones presupuestarias, obligaciones, saldos disponibles y estructuras programáticas. Gestión de nómina de funcionarios de la Misión.
  •  Ingreso de contratos de personal, manejo y archivo documentación de funcionarios de la Misión al día
  •  Elaboración de Programación Presupuesto Anual.
  •  Ingreso de seguimiento y evaluación de programación y gasto permanente ante SENPLADES.
  •  Elaborar informes de planificación institucional ante Ministerio de Finanzas.
  •  Ingreso de información mensual encuesta ministerio de trabajo.
  •  Elaboración de oficios e informes técnicos para solicitud de nuevos contratos, modificaciones presupuestarias, cambios estructuras presupuestarias.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

  •  Título universitario en contabilidad, auditoría y/o finanzas
  •  3 años de experiencia pertinente en tesorerías y equipos financieros.
  •  Conocimiento práctico del idioma español nivel C y conocimiento práctico del idioma inglés nivel B
  •  Nacional de Ecuador o residente en el país con permiso de trabajo regular.

Competencias fundamentales de la FAO

  •  Enfoque basado en los resultados
  •  Trabajo en equipo
  •  Comunicación
  •  Establecimiento de relaciones eficaces
  •  Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

  •  Habilidad y dominio de herramientas informáticas y en especial conocimiento avanzado en Excel
  •  Conocimientos actualizados temas tributarios nacionales
  •  Experiencia desarrollada en control interno /comprobado
  •  Conocimientos de auditoría interna.
  •  Habilidad en el uso de nuevas tecnologías.
  •  Compromiso ético
  •  Capacidad de trabajo en un contexto internacional

Criterios de selección

  •  Disponibilidad de trabajo tiempo completo y con presencia en oficina
  •  Disponibilidad para viajar a las provincias de intervención del proyecto
  •  Documentos de respaldo experiencia laboral; se solicitará referencias laborales.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

INFORMACIÓN ADICIONAL

  •  La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
  •  Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: Careers@fao.org
  •  Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
  •  Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
  •  Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.

HOW TO APPLY Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile. We encourage applicants to submit the application well before the deadline date. If you need help, or have queries, please contact: Careers@fao.org

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