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Asistente en Cartas de Acuerdo

Anuncio de trabajo : 28/abr/2023

Fecha de anulación de publicación : 12/may/2023, 21:59:00

Organizational Unit : FLARG

Tipo de puesto : Trabajo temporal

Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado : N/A

Ubicación principal : Argentina-Buenos Aires

Duración : 3 meses probatorios con posibilidad de extensión anual

Número de Puesto : N/A

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

•  La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
•  Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
•  Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
•  La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
•  Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
•  Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

Como resultado de los esfuerzos realizados en los últimos años en términos de implementación de medidas, políticas y acciones para reducir las emisiones causadas por la deforestación, la República Argentina a través del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de la Nación (MAyDS) ha solicitado basados en resultados (PPR) al Programa Piloto de pagos por resultados de REDD+ del Fondo Verde para el Clima (FVC). La propuesta de financiamiento “Pagos por resultados de REDD+ de la Argentina para el período de resultados 2014-2016” (GCP/ARG/029/GCF), en adelante “el proyecto”, elaborada con el acompañamiento de FAO como entidad acreditada (EA) ante el FVC, fue aprobada por la Junta 27 del FVC, en el mes de noviembre de 2020.

El proyecto busca abordar las causas directas de la deforestación (como el manejo ganadero no sostenible y los incendios forestales), y específicamente las causas subyacentes de la deforestación y degradación, a través del fortalecimiento de las oportunidades económicas y sociales (y la diversificación de los medios de vida), fortaleciendo las capacidades de control y vigilancia, y el fortalecimiento de la gobernanza forestal en general.

El/la titular deberá trabajar en el área de Operaciones de la Oficina de FAO Argentina en articulación con la Unidad de Gestión del Proyecto (UGP) en el país, según los lineamientos establecidos en el documento de proyecto (Sección C.2.5 de la Propuesta de Financiamiento aprobada por el FVC), el marco de resultados y el Manual de Implementación del Proyecto.

Dependencia jerárquica

El/la titular desarrollará tareas bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Argentina, del Coordinador Nacional de Operaciones y del Coordinador Nacional de Administración; trabajará en el área de Operaciones de la Representación de FAO en la Argentina brindando soporte a la oficina y los proyectos.

Campo de especialización

El/la titular estará a cargo del proceso de control de calidad de las Cartas de Acuerdo y brindará asistencia, soporte, seguimiento administrativo y financiero en sus procesos relacionados; además, asistirá al especialista en adquisiciones de la Oficina en la coordinación adquisiciones de los proyectos de la Oficina.

Tareas y responsabilidades

•  Actuar como Punto Focal de Cartas de Acuerdo (MS 507) en la Representación;
•  Llevar a cabo el control de calidad de las Cartas de Acuerdo y Enmiendas asegurando que estén técnicamente completos y de acuerdo con los estándares y procedimientos establecidos por la FAO (la cual incluye la Carta de Acuerdo, los Anexos, Nota al Archivo, Control de Calidad, Hoja de Circulación, Documentos legales de los Proveedores de Servicios y demás documentación necesaria);
•  Mantener una base de datos para dar seguimiento a las Cartas de Acuerdo establecidas y los pagos realizados.
•  En coordinación con el Área de Programas, acompañar la elaboración del plan inicial de Cartas de Acuerdo de proyectos asignados a la Representación;
•  Definir y sugerir estrategias de contratación mediante Cartas de Acuerdo;
•  Examinar el proceso de selección, incluida, según sea pertinente, la idoneidad de la justificación para la Selección directa, o prestar apoyo y asesoramiento a un proceso de Selección competitiva;
•  Presentar la documentación completa para el examen por parte del comité de revisión;
•  Brindar orientación acerca de los parámetros financieros a seguir al momento de la ejecución del presupuesto de las Cartas de Acuerdo;
•  Generar alertas para mitigación de riesgos potenciales para una buena ejecución de las Cartas de Acuerdos;
•  Apoyar a profesionales FAO, sobre instrumento contractual, procedimientos ejecución informes financieros y cierres de Cartas de Acuerdo;
•  Evaluar la idoneidad de la información proporcionada por los Oficiales Responsables y las justificaciones proporcionadas con respecto a las excepciones a las normativas existente sobre Cartas de Acuerdo;
•  Revisión presupuestos y rendiciones financieras de Cartas de Acuerdo;
•  En coordinación con las Áreas de Programas, apoyar en la toma de decisiones sobre enmiendas en Cartas de Acuerdo;
•  Actuar como Punto Focal para la interacción de la Representación con la Unidad de Cartas de Acuerdo de la Sede (CSLP-MS507), para aprobación de Cartas de Acuerdo que superan la delegación de autoridad de la Representación y toda consulta relacionada con las Cartas de Acuerdo;
•  Apoyo en toma de decisiones sobre procesos de cierres de Cartas de Acuerdo, que presentan novedades frente a lo programado y acordado por las partes;
•  Manejo de proceso documental de formatos MS507 en todo el Ciclo de Cartas de Acuerdo (formulación, pagos, formalización enmiendas, cierre y monitoreo de Cartas de Acuerdo); será responsable de armar los registros, su actualización y velar por mantener la información resguardada
•  Cualquier otra actividad que se requiera en el ámbito del MS507.
•  Asistir al responsable de adquisiciones, contrataciones y logística en sus tareas.
•  Revisar y analizar las solicitudes de adquisición para comprobar que están completas y que se ajustan a las normas, procedimientos y prácticas establecidas de la FAO, y establecer contacto con los solicitantes cuando sea necesario.
•  Desarrollar y gestionar a los proveedores. Realizar investigación de mercado, gestionar solicitudes de manifestación de interés y solicitudes de información.
•  Gestionar evaluaciones de ofertas: entablar contactos y asistir a los solicitantes para las evaluaciones técnicas y realizar evaluaciones financieras.
•  Llevar adelante la publicación de resultados de licitación y notificación a los proveedores. Gestionar reclamaciones.
•  Mantener expedientes de las acciones de compras de manera ordenada confeccionar un registro de resguardo.
•  Asistir al responsable de adquisiciones en funciones operativas relacionadas con el proceso de adquisiciones, incluidas, entre otras, la preparación de documentos en el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de la FAO y otras aplicaciones de oficina relacionadas con las acciones de adquisición asignadas, la emisión de licitaciones y órdenes de compra, la evaluación de ofertas, el seguimiento de los proveedores, incluido el seguimiento de los pedidos para garantizar la entrega oportuna, etc.
•  Monitorear, supervisar, controlar y guiar a la gestión de las actividades de adquisición del personal administrativo de proyectos.
•  Realizar cualquier otra labor operativa y/o administrativa que se le asignen.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

•  Título universitario de grado en Administración, Contaduría, Abogacía, Economía o áreas afines
•  3 años de experiencia profesional pertinente en gestión de oficinas, administración, contabilidad, presupuesto o finanzas, análisis y seguimientos de contratos, documentos legales; conocimientos básicos de procesos de compras y contrataciones
•  Conocimiento práctico del español (nivel C) y conocimiento intermedio de inglés (nivel B)
•  Nacional de Argentina

Competencias fundamentales de la FAO

•  Enfoque basado en los resultados
•  Trabajo en equipo
•  Comunicación
•  Establecimiento de relaciones eficaces
•  Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

•  Experiencia laboral en más de un lugar o ámbito de trabajo
•  Experiencia en seguimiento de tareas y ordenamiento de procesos
•  Amplitud y pertinencia de la experiencia en programas informáticos estándares para oficina (MS Office 365, y otros)
•  Amplitud y pertinencia de la experiencia en programas informáticos de contabilidad y otros sistemas de información, base de datos, seguimiento, analizar y editar los resultados en un formato adecuado
•  Habilidades para establecer relaciones fluidas de trabajo con representantes de instituciones de gobierno y ONGs.
•  Deseable experiencia en agencias de cooperación internacional
•  Deseable el haber formado parte de equipos de control de gestión

INFORMACIÓN ADICIONAL

•  La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
•  Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: Careers@fao.org
•  Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
•  Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
•  Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/ .

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

•  Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
•  Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
•  Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
•  Si necesita ayuda, contacte con: Careers@fao.org.

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR

 

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