About us
About Cesvi
Cesvi is a secular and independent association founded in Italy in 1985 that works for global solidarity and the ideal of social justice through humanitarian development actions. The very name CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperation and Development), expresses its philosophy of action, based on promoting the protagonism of its beneficiaries in favor of their own progress, so that international aid is not reduced to a temporary action. beneficial, but rather promotes authentic sustainable development of the most needy populations.
Cesvi in Venezuela
Since 2019, Cesvi has been working in Venezuela with initiatives in the field of protection of children, adolescent girls and women in highly vulnerable conditions, including survivors of sexual abuse and exploitation. Starting in 2021, Cesvi began to implement projects financed by the Country Humanitarian Fund in communities in Caracas.
During 2024-25, Cesvi will implement the project “Multi-sector humanitarian assistance to address the urgent needs of the most vulnerable people in Venezuela” which aims to strengthen the availability of protection services, primary health and humanitarian assistance to the most vulnerable people and communities. vulnerable affected by the crisis. Cesvi will develop its activities in the State of Falcón, based in Coro, and frequent trips to other municipalities.
To meet these objectives, the formation of a high-level technical team capable of providing effective responses to the populations served during case management is required; To this end, Cesvi is looking for a Monitoring and Evaluation officer to implement follow-up, monitoring and evaluation systems to provide a timely and effective response to women survivors of GBV, SGBV and children and adolescents at risk of protection.
Position Objective: Responsible for achieving Cesvi’s strategic goals and objectives within the areas of responsibility. The Area Coordinator leads and supervises the programmatic management of the projects that Cesvi implements in the State of Falcón.
Description of functions:
Ensure the implementation and monitoring of Cesvi activities
- Manage the activities of the Cesvi program and guarantee the achievement of the planned results in the intervention area.
- Guarantee technical rigor of the activities to be carried out within the framework of Cesvi’s intervention in the states of Falcón, coordinating with the project team leaders.
- Supervisar constantemente las actividades de los proyectos y proporcionar información y comentarios oportunos al gerente de proyecto.
- Apoyar el equipo técnico en el diseño de herramientas y documentos relacionados con la implementación y el monitoreo de las actividades (cuestionarios, encuestas, criterios, etc.).
- Velar por el cumplimiento de los resultados y de los indicadores, como establecido en el plan de M&E, en coordinación con la unidad de programa.
- Garantizar que la implementación de la acción respete los más alto estándares de protección de la población como indicado por las normas IASC, Manual Esfera y otra documentación internacionalmente relevante en la implementación de la acción humanitaria.
Representar Cesvi en los espacios de coordinación interinstitucional
- Representar Cesvi en el área de operaciones y asistir a todos los foros/reuniones pertinentes para reforzar la posición de la organización
- Fortalecer las relaciones con autoridades locales, los miembros de la comunidad internacional y otros agentes y asociados en la ejecución a nivel local.
- Participar en foros de coordinación a nivel estado Falcón, talleres relevantes, mesas redondas y grupos de trabajo a nivel local.
Desarrollo de proyectos y presentación de informes
- Proporcionar análisis regulares sobre el contexto y la situación humanitaria para el desarrollo de propuestas de proyectos.
- Apoyar el diseño de nuevas propuestas de proyecto desde la visión local.
- Cumplir con los requisitos de presentación de informes internos, contribuir y garantizar la calidad de los informes externos del área de operaciones.
- Apoyar y orientar a los profesionales del equipo programático en la elaboración de informes de monitoreo y reportes a donantes.
Garantizar la seguridad de las personas y el respeto de los procedimientos organizacionales
- Conocer e incorporar el manual de Seguridad de Cesvi, reportar e informar eventos de seguridad al gerente de proyecto.
- Proporcionar análisis y evaluaciones de seguridad de forma periódica.
- Asegurar que los proyectos, las acciones o criterios de selección no pongan a los beneficiarios, a los socios ni a ninguna otra persona en riesgo de sufrir daño.
- Garantizar el respecto de las políticas y protocolos institucionales de confidencialidad de la información, en el desarrollo de todas las actividades.
- Responsable de la implementación y supervisión de las políticas institucionales en ámbito de PEAS y Child Safeguarding.
- Adaptar las políticas y los procesos de sugerencia, quejas y reclamos de Cesvi al contexto local y garantizar una respuesta efectiva y oportuna a las quejas y reclamos de las y los beneficiarios y de las comunidades.
Como gerente, el titular del puesto es responsable de lo siguiente
- Gestionar el uso efectivo y adecuado de los activos, recursos financieros e instalaciones de acuerdo con los procedimientos de la organización.
- Hacer seguimiento a la planificación financiera de los proyectos de la oficina, en coordinación con la Unidad de administración y finanzas.
- Validar en coordinación con la Unidad de Administración y Finanzas, el plan de compras de los proyectos y garantizar el seguimiento a los procesos de compra que se realicen.
- Informar y alertar al gerente de proyecto de cualquier anomalía en los procesos administrativos del proyecto.
- Promover los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
- Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según coyuntura y necesidades.
Atributos esenciales
Formación:
Estudios universitarios profesionales en Administración de Empresas, Economía, Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Antropología, Desarrollo Humano, o afines.
Conocimiento y experiencia:
- Mínimo de 3 años de experiencia en gestión de proyectos de cooperación para el desarrollo, gestión de proyectos sociales, intervenciones en contextos humanitarios, y relacionados;
- Experiencia consolidada en la dirección de equipos y actividades de proyectos humanitarios;
- Amplio conocimiento de PCM, teorías del cambio y herramientas de M&E;
- Experiencia en ámbito de protección, prevención de VBG, protección de la niñez o integración social y económica.
- Conocimientos solidos de la gestión del ciclo de proyecto y marco lógico.
Competencias:
- Excelentes habilidades organizativas, capacidad para determinar prioridades y atención a los detalles;
- Sólidas habilidades de planificación programática, financiera y organizacional;
- Habilidades con manejo de herramientas informáticas (Office, Excel, Kobo, etc.);
- Empatía y respeto por las necesidades de los demás, especialmente de las personas en condición de vulnerabilidad, con atención a niños y niñas, mujeres y personas con necesidades especiales;
- Habilidades interpersonales demostradas, buen juicio, planificación y construcción de equipo y habilidades de facilitación
- Disposición y capacidad para trabajar en el campo y viajar frecuentemente a los sitios del proyecto cuando sea necesario.
Atributos preferidos
- Herramientas de marco lógico, teorías del cambio, mapeo de alcances, estudios de línea de base, para la gestión del ciclo de programas y proyectos;
- Experiencia de trabajo con organizaciones internacionales no gubernamentales o con las Naciones Unidas;
- Experiencia en coordinar intervenciones financiados por donantes internacionales
- Experiencia comprobada en rendición de cuentas para ONG;
- Experiencia en la formación y capacitación del personal.
La posición es exclusiva para personas venezolanas o con documentación válida para trabajar en el país.
Condiciones:
- Ubicación: Venezuela Edo. Falcon, Coro.
- Duración del contrato: 5 meses con posibilidad de renovación, incluye un (1) mes de prueba.
- Fecha de inicio previsto: 01/06/2024.
How to apply
Los y las solicitantes deben enviar:
- Currículum vitae actualizado (máximo tres páginas) y
- Carta de presentación y expectativa salarial (máximo dos páginas)
To the address:servicioshumanos_oficial@cesvioverseas.org with the object: “ Area Coordinator – Choir ”. Emails with objects or documents other than those indicated will not be taken into account.
Applications close at 12:00 pm on 05/31/2024.
Please refrain from applying if your profile does not fit the essential attributes requested for this role. The preselected candidates will be called for a technical test.
For more information about Cesvi, see our website http://www.cesvi.org CESVI has a zero-tolerance approach to any harm or exploitation of a child or vulnerable adult by any of our employees, related parties or partners.
CESVI’s commitment to being a safe organization begins with the staff recruitment process, which includes meticulous checks, such as criminal record checks or checking the disclosure of previous convictions, to ensure the protection of children and people vulnerable and prevent abuse. Security controls are part of the performance of the selection process.
