Supply Manager – Niger / Niamey At Acción contra el Hambre España

General objective of the position

Under the supervision of the Logistics Coordinator, the supply manager is responsible for all mission supply procedures. He / She is the focal point / point of all supply procedures at national and international level from Niamey. He / She ensures that the Price / Quality and delivery time criteria defined with the technical teams are respected.

He / She is the guarantor of the purchasing procedures described in the kit log and ensures that all mission purchases are made in compliance with the Action Against Hunger charter.

Main responsibilities

Objective 1: Relationship with suppliers

• Maintain and develop the catalog of up-to-date suppliers

• Develop long-term relationships with privileged suppliers

• Identify, anticipate and manage the risks linked to suppliers in certain regions, in collaboration with the logistics coordinator, the basic logisticians and the basic managers.

• Interact with other NGOs in the dynamics of price comparison and databases

Objective 2: Monitor the planning tables and monitor the purchases necessary for the proper functioning of the mission

• Ensure that the follow-up of purchases and stocks are up to date ;

• Ensure the monitoring table of framework agreements and their renewal on the mission ;

• Validate the evaluation grids and purchase files before submission to the validation circuit ;

• Make Radom checks purchase records every month.

• Develop and process tenders in a public way and direct the evaluation process; carry out technical visits to suppliers in Niamey.

• Set up a tender evaluation committee and support them in the processing of files

• Adapt the grids for tender evaluations if necessary according to the type of market

Objective 3: Purchasing planning

• Develop purchasing plans in collaboration with technical and logistical coordinators

• Monitor quarterly purchasing planning, project purchase plans and the supply plan with the bases

• Organize a planning follow-up meeting

• Anticipate future needs by prospecting and drafting tenders or negotiated procedures to select suppliers capable of meeting the needs of the organization expressed by the programs.

• Develop, in collaboration with the technical and logistical coordinators, the ( calls for tenders, including the specifications ) for the establishment of framework agreements.

Objective 4: Manage receptions and expeditions

• Establish framework transport agreements

• Ensure the proper routing of goods to their destination base in accordance with deadlines and procedures

Objective 5: International purchases

• Planifier les commandes internationales ;

• Assurer le suivi des réceptions de commandes internationales

• Assurer le suivi avec le responsable approvisionnement du siège pour assurer la livraison des articles achetés en dehors du Niger ;

• Superviser le processus de demande d’importation, demande d’exonération et dédouanement avec le gestionnaire d’exonérations et douane.

Objectif 6 : Gestion des ressources humaines

• Il supervise le staff Niamey en charge des achats et la gestion de stock ;

• Organiser le travail de son équipe ;

• Il propose une révision des besoins en ressources humaines approvisionnement;

• Elaborer les fiches de poste ;

• Recruter, Former et encadrer le personnel affecté au service achats à Niamey et aux bases, et agir comme référent technique pour tous les achats ;

• Former les points focaux des achats sur les procédures d’archivage ;

• Se déplacer sur les bases, dans la mesure du possible, pour appuyer les équipes techniques dans la gestion des achats, pour organiser des formations liées aux tâches d’approvisionnement et de planification, ou pour le renforcement de capacités

• Effectuer les Évaluation de son équipe de manière périodique ;

• Planifier les congés de personnel sous sa supervision.

Objectif 7 : Reporting

• Analyser de manière critique les données des documents de suivi des achats ou des contrats, et de planification d’achats ;

• Partager aux chefs de projet le suivi des achats et des inventaires des stocks ;

• Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des dossiers d’achats

• Participer dans les réunions de suivi des achats mensuel avec les équipes logistiques et les chefs de projets des bases

• Participer dans les réunions de coordination avec les coordinateurs techniques pour

• Travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication

• S’assurer que les dossiers d’achat soient archivés dans le NHF et Teams

Correspondez vous au profil que nous recherchons ?

Correspondez vous au profil que nous recherchons ?

Formation : Diplôme ou formations supérieures sur la logistique et la chaine d’approvisionnement

Connaissances techniques spécifiques : Maitrise des techniques d’achat, transport et de négociation de contrats, Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique, bonne maitrise des procédures douanières et d’exonération

Expérience (années) : Expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire dans les organisations internationales

Connaissances du secteur humanitaire : OUI

Connaissances de l’organisation : Ce serait un plus

Langues : Français, Anglais. L’Espagnol est un atout

Systèmes d’information : Parfaite maitrise du pack office

Mobilité (national/ international) : Mobilité National entre bases et capital

Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.

Notre paquet rémunératif

Notre paquet rémunératif :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail à durée déterminée : 12 mois
• Poste Basé à : Niamey
• Salaire entre 36 317 € et 43 729 € bruts annuels en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il est inclus les perdiem et frais de vie- mensuels).

De plus :

• Le logement pris en charge par l’organisation
• Les frais de voyage jusqu’à la mission au moment de la prise de poste et au domicile à la fin de la mission
• Un forfait des frais des voyages pour les breaks et les congés annuels conformément à la politique en vigueur
• Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie

  Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.