Open to Internal and External Candidates
Position Title:
Treasury Assistant
Duty Station:
Ciudad de Guatemala
Classification:
General Service Staff, Grade G4
Type of Appointment:
One Year Fixed Term with possibility of extension
Estimated Start Date:
As soon as possible
Closing Date:
July 29, 2022
Reference Code:
VN2022/041 GT
Context:
Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes. La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los candidatos internos se consideran candidatos primarios. La OIM espera abordar las causas fundamentales de la migración irregular en Guatemala a través de un programa que adoptará un enfoque flexible y adaptativo para apoyar la estabilización y la resiliencia de la comunidad en áreas con altas tasas de migración irregular, prestando especial atención a las necesidades de las mujeres, los jóvenes y las poblaciones indígenas.
Core Functions / Responsibilities:
1.Revisar con exactitud todos los pagos, incluyendo documentación de respaldo tal como facturas, recibos oficiales, entre otros, previamente al procesamiento de solicitudes de pago.
2.Procesar y liberar debidamente los pagos aprobados en efectivo y a través de cheque, así como transferencias bancarias para proveedores y staff, asegurando que la documentación de respaldo, tal como facturas y recibos oficiales firmados, se adjunten a las solicitudes de pago.
3.Mantener el saldo de los adelantos en efectivo por cada staff y proveedor, así como liberarlos de manera oportuna. Presentar todas las liquidaciones de manera oportuna y precisa.
4.Verificar el cálculo del TEC y los documentos de respaldo presentados por el staff relacionados con las reclamaciones de gastos de viaje y garantizar que se sigan las reglas y regulaciones de la OIM,
5. Mantener un registro financiero diario de los gastos, incluidas las transacciones bancarias y preparar una lista resumida de los cheques emitidos y cancelados mensualmente.
6. Crear y mantener un sistema de archivo eficiente de todos los
documentos financieros y bancarios, así como otra documentación de respaldo.
7. Mantener un registro actualizado de los pagos del staff y consultores para presentarlo a la Unidad de Recursos Humanos de forma mensual.
8. Generar y preparar informes administrativos según sea necesario.
9. Señalar a la atención del supervisor cualquier problema relevante de tesorería / viajes y proponer acciones correctivas.
10. Llevar a cabo todas las actividades de tesorería de conformidad con las políticas de tesorería, directrices contables, políticas de administración y manejo, así como controles internos.
11. Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario
Required Qualifications and Experience
Education and Experience
- Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas, o un campo relacionado de una institución académica acreditada con dos años de experiencia profesional relevante; o
- Diploma de Bachillerato con 4 años de experiencia profesional relevante
- Experiencia en la administración financiera de cuentas, manejo y administración de efectivo, finanzas/contabilidad.
- Capacitación relevante y experiencia temática, específicamente en sistemas contables.
Skills
- Conocimiento de los sistemas, software y procedimientos contables de la
OIM será considerado una ventaja.
- Capacidad para preparar informes claros y concisos y analizar e interpretar
la información y los datos de origen.
- Alto nivel de conocimientos informáticos, particularmente en sistemas de
contabilidad (SAT, etc.)
- Sólidas habilidades de comunicación, compromiso personal, eficiencia,
flexibilidad, enfoque de alcance por resultados, respeto por la diversidad y
pensamiento creativo.
- Contar con una certificación profesional de un organismo acreditado en
contaduría pública/CPA o manejo de cuentas/CMA o contador público/CA
será considerado una ventaja.
Languages
Fluidez en español e inglés hablado y escrito
Required Competencies
The successful candidate is expected to demonstrate the following values and competencies:
Values
-
- Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. – Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. – Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Core Competencies – behavioural indicators level 1
-
- Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. – Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. – Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. – Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. – Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Importante:
Cualquier oferta realizada al candidato en relación con este aviso de vacante
está sujeta a confirmación de fondos.
El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato esta médicamente apto para trabajar, cuenta con los permisos de trabajo y residencia y las autorizaciones de seguridad requeridas.
El candidato seleccionado debe residir en el lugar de trabajo o tener facilidad para viajar diariamente al lugar de trabajo.
Cómo aplicar:
A los candidatos interesados se les invita a presentar sus candidaturas vía e-mail a recruitment-gt@iom.int, a más tardar el 29 de Julio de 2022 haciendo referencia a esta vacante.
Para más información, por favor referirse a https://redhum.org/vacantes
Para considerar la candidatura válida, OIM sólo acepta documentación que
cumpla con el perfil exigido y completo (Hoja de vida y carta de motivación)
Vacancy Notice
Open to Internal and External Candidates
Position Title
:
Treasury Assistant
Duty Station
:
Ciudad de Guatemala
Classification
:
General Service Staff, Grade G4
Type of Appointment
:
One Year Fixed Term with possibility of extension
Estimated Start Date
:
As soon as possible
Closing Date
:
July 29, 2022
Reference Code
:
VN2022/041 GT
Context:
Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes. La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los candidatos internos se consideran candidatos primarios. La OIM espera abordar las causas fundamentales de la migración irregular en Guatemala a través de un programa que adoptará un enfoque flexible y adaptativo para apoyar la estabilización y la resiliencia de la comunidad en áreas con altas tasas de migración irregular, prestando especial atención a las necesidades de las mujeres, los jóvenes y las poblaciones indígenas.
Core Functions / Responsibilities:
1.Revisar con exactitud todos los pagos, incluyendo documentación de respaldo tal como facturas, recibos oficiales, entre otros, previamente al procesamiento de solicitudes de pago.
2.Procesar y liberar debidamente los pagos aprobados en efectivo y a través de cheque, así como transferencias bancarias para proveedores y staff, asegurando que la documentación de respaldo, tal como facturas y recibos oficiales firmados, se adjunten a las solicitudes de pago.
3.Mantener el saldo de los adelantos en efectivo por cada staff y proveedor, así como liberarlos de manera oportuna. Presentar todas las liquidaciones de manera oportuna y precisa.
4.Verificar el cálculo del TEC y los documentos de respaldo presentados por el staff relacionados con las reclamaciones de gastos de viaje y garantizar que se sigan las reglas y regulaciones de la OIM,
5. Mantener un registro financiero diario de los gastos, incluidas las transacciones bancarias y preparar una lista resumida de los cheques emitidos y cancelados mensualmente.
6. Crear y mantener un sistema de archivo eficiente de todos los
documentos financieros y bancarios, así como otra documentación de respaldo.
7. Mantener un registro actualizado de los pagos del staff y consultores para presentarlo a la Unidad de Recursos Humanos de forma mensual.
8. Generar y preparar informes administrativos según sea necesario.
9. Señalar a la atención del supervisor cualquier problema relevante de tesorería / viajes y proponer acciones correctivas.
10. Llevar a cabo todas las actividades de tesorería de conformidad con las políticas de tesorería, directrices contables, políticas de administración y manejo, así como controles internos.
11. Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario
Required Qualifications and Experience
Education and Experience
- Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas, o un campo relacionado de una institución académica acreditada con dos años de experiencia profesional relevante; o
- Diploma de Bachillerato con 4 años de experiencia profesional relevante
- Experiencia en la administración financiera de cuentas, manejo y administración de efectivo, finanzas/contabilidad.
- Capacitación relevante y experiencia temática, específicamente en sistemas contables.
Skills
- Conocimiento de los sistemas, software y procedimientos contables de la
OIM será considerado una ventaja.
- Capacidad para preparar informes claros y concisos y analizar e interpretar
la información y los datos de origen.
- Alto nivel de conocimientos informáticos, particularmente en sistemas de
contabilidad (SAT, etc.)
- Sólidas habilidades de comunicación, compromiso personal, eficiencia,
flexibilidad, enfoque de alcance por resultados, respeto por la diversidad y
pensamiento creativo.
- Contar con una certificación profesional de un organismo acreditado en
contaduría pública/CPA o manejo de cuentas/CMA o contador público/CA
será considerado una ventaja.
Languages
Fluidez en español e inglés hablado y escrito
Required Competencies
The successful candidate is expected to demonstrate the following values and competencies:
Values
-
- Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. – Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. – Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Core Competencies – behavioural indicators level 1
-
- Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. – Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. – Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. – Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. – Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Importante:
Cualquier oferta realizada al candidato en relación con este aviso de vacante
está sujeta a confirmación de fondos.
El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato esta médicamente apto para trabajar, cuenta con los permisos de trabajo y residencia y las autorizaciones de seguridad requeridas.
El candidato seleccionado debe residir en el lugar de trabajo o tener facilidad para viajar diariamente al lugar de trabajo.
How to apply
Cómo aplicar:
A los candidatos interesados se les invita a presentar sus candidaturas vía e-mail a recruitment-gt@iom.int, a más tardar el 29 de Julio de 2022 haciendo referencia a esta vacante.
Para más información, por favor referirse a https://redhum.org/vacantes
Para considerar la candidatura válida, OIM sólo acepta documentación que
cumpla con el perfil exigido y completo (Hoja de vida y carta de motivación)