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Administrative and Operational Project Support Specialists ( 1 vacancy available )
Job advertisement : Aug 25/2023
Publication cancellation date : Sep 8, 2023, 9:59:00 PM
Organizational Unit: FLDOM – FAO Representation in Dominican Republic
Job type : Temporary work
Requirement Type: NPP ( National Project Personnel )
Grade Level: N / A
Main location : Dominican Republic-Santo Domingo
Duration: 11 months ( with possibility of extension )
Position Number: N / A
IMPORTANT NOTICE – The expiration date and time displayed above are based on the date and time indicated on your personal device.
FAO seeks to ensure gender, geographic and linguistic diversity among its staff and its international consultants, in order to serve the Member States of the Organization in the best possible way in all regions.
- FAO is committed to achieving diversity in its workforce in terms of sex, nationality, origin and culture.
- Women, nationals of under-represented or under-represented Member States and persons with disabilities with the necessary qualifications are encouraged to submit their applications.
- All persons working for FAO must comply with the highest standards of professional integrity and conduct and uphold FAO’s values.
- FAO, as a specialized agency of the United Nations, applies a zero tolerance policy for conduct incompatible with its statute, objectives and mandate, in particular sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination.
- All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
- All requests will be treated with the strictest confidentiality.
Organizational framework
La peste porcina Africana (PPA) es una enfermedad animal transfronteriza (TADs), sin vacuna ni tratamiento eficaz; su control es complejo y requiere esfuerzos y coordinación de todos los actores (Servicios veterinarios Oficiales- SVO, países vecinos, organismos nacionales e internacionales, entre otros). La PPA fue confirmada en República Dominicana (RD) y notificada a la Organización Mundial de Sanidad Animal (OMSA) el 29 de julio de 2021, ocasionando pérdidas económicas en la economía del país y en la porcicultura nacional.
La producción porcina y su cadena de valor son diversas e importantes en RD; para la economía del país y como actividad social y cultural, genera más de 50.000 empleos y representa el 70% de la demanda de carne de cerdo del país, siendo la segunda carne más consumida, después del pollo.
DVOs in DR face some challenges to control and eradicate PPP, such as adequate epidemiological surveillance systems for zoosanitary diseases, low levels of biosecurity and technical assistance to producers on good production practices ( FAO, 2017 ). This situation has been addressed by several ongoing projects of FAO, the International Regional Agency for Animal and Plant Health ( OIRSA ), the Inter-American Institute for Cooperation on Agriculture ( IICA ) and the United States Agency for International Development ( USAID ) and USDA / APHIS. In this regard, FAO was asked to support the improvement of biosecurity throughout the pig value chain,carrying out periodic evaluations and situational risk analyzes to prevent possible dissemination to the rest of the countries of Latin America and the Caribbean.
The current epidemiological situation of PPP in DR has shown that there are still active cases of PPP in the country, with the highest number of outbreaks concentrated in areas densely populated by pigs. Biosecurity practices are limited in the pig production chain, especially in small producers. This deficiency contributes to the viral circulation of PPP in the different production systems. The accumulation of PPP foci that remain open / active for long periods does not allow effective eradication. Therefore, it is essential to focus efforts on supporting the generation of a national biosecurity program.
En ese sentido, es fundamental contar con el apoyo administrativo y operacional del proyecto GCP/DOM/026/USA “Accelerating the control and eradication of African Swine Fever (ASF) through a national biosecurity program for the pig value chain in the Dominican Republic (DR)”
La presente contratación se orienta en apoyar a la Representación de la FAO y la Coordinación del Proyecto de Bioseguridad en el apoyo administrativo, planeación y organización del Proyecto.
Dependencia jerárquica
La persona contratada reporta directamente al Representante de la FAO en la República Dominicana y el Coordinador(a) del Proyecto nacional de Bioseguridad de FAO en República Dominicana y el Oficial Regional de Ganadería y Sanidad Animal (LTO del proyecto).
Campo de especialización
Asistente administrativo y operativo (Administración)
Tareas y responsabilidades
El especialista tendrá las siguientes responsabilidades:
- Apoyar la planeación, organización, ejecución de las actividades, viajes a campo, entre otros, de los proyectos asignados;
- Ejecutar procesos administrativos relacionados a la preparación y acompañamiento de contratos de adquisición de equipos y servicios, incluyendo compras de materiales y equipos, cartas de acuerdos, según MS 502 y MS 507;
- Fungir como Buyer en apoyo a los procesos de compra de los proyectos, contribuyendo a la segregación de funciones de la Oficina;
- Dar apoyo al control de Calidad de las Cartas de Acuerdo (CdA) de la oficina y otros documentos requeridos;
- Asistir en los procesos relacionados con compra de equipos y suministros fuera de la delegación de autoridad del BH, según se requiera;
- Apoyar la elaboración de informes escritos y presentaciones.
- Apoyar la solicitud y tramite de los viáticos y gastos de viaje relacionados con el Proyecto Nacional de Bioseguridad.
- Proveer soporte operacional y administrativo a la organización y la realización de eventos y talleres realizados en el ámbito del Programa Nacional de Bioseguridad y otros proyectos de FAO.
- Apoyar en el control de presupuesto del programa Nacional de Bioseguridad, colaborar en la preparación de revisiones presupuestarias y conciliar las cuentas del proyecto en cumplimiento con las normas de la FAO;
- Realizar otras funciones administrativas, según solicitud de los supervisores en apoyo al trabajo del equipo
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos
- Nacional de la República Dominicana.
- Título Universitario en áreas administrativas.
- Mínimo 3 años de experiencia trabajando en temas administrativos, adquisiciones o finanzas.
- Conocimiento práctico del idioma español (Nivel C) y conocimiento limitad del inglés (Nivel B).
Competencias fundamentales de la FAO
- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua
Aptitudes técnicas / funcionales
- Experiencia en procesos administrativos, operaciones y de planificación respaldados adecuadamente.
- Experiencia en procesos de compras debidamente documentados.
- Experiencia en manejo presupuestal.
- Experiencia en logística de actividades llevadas a cabo oportunamente.
- Buena disposición para trabajar en equipo.
- Experiencia demostrada como asistente administrativo y operativo de proyectos.
- Excelentes habilidades de comunicación inter-personal, así como de análisis y redacción de informes técnicos.
- Conocimientos y experiencia en archivo de documentos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y contra plazos ajustados.
- Capacidad de análisis y de redacción de informes.
- Manejo eficiente de Excel
- Experiencia de trabajo en Organismos Internacionales o instituciones de Gobierno, deseable.
Criterios de selección
- Solo serán contactada/os los/as postulantes pre-seleccionado/as que pasarán a la etapa de entrevista de Panel.
- Entre las candidaturas recibidas se realizará una preselección basada en la compatibilidad de los perfiles profesionales y las competencias requeridas.
- La persona con mejor desempeño en la entrevista será aquella que resulte como la seleccionada.
- Se podrán considerar postulantes para otras posiciones abiertas en FAO.
- Esta posición está abierta solo para nacionales de la República Dominicana.
INFORMACIÓN ADICIONAL
- La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: Careers@fao.org
- Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
- Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
- Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/ .
Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
- Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
- Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
- Si necesita ayuda, contacte con: Careers@fao.org.
EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR