Wie zoeken wij?
Voor dit nieuwe team zijn wij op zoek naar een Team Leader Finance. Iemand die accuraat te werk gaat en ervoor zorgt dat de financiële administratie van War Child in Nederland tiptop in orde is. Je levert rapportages, verwerkt transacties, richt je op inkoop een aanbestedingen, BTW en financieel management. Daarnaast heb je veelvoudig contact met interne en externe stakeholders. Een echte gevarieerde rol waarin je jouw ervaring, en organisatorisch vermogen kan inzetten om te bouwen aan een basis waar de organisatie op kan bouwen. Onderdeel zijn van het opstarten van een nieuw Finance team biedt veel nieuwe uitdagingen en mooie mogelijkheden waar je jouw visie en ideeën helemaal in kwijt kan.
Onze organisatie
Het finance team gaat onderdeel uitmaken van het Operations team van War Child Nederland.Je rapporteert aan de Head of Operations en geeft leiding aan een Finance Officer (waar op dit moment ook een vacature voor uit staat). Samen vormen jullie het nieuwe Finance Team als onderdeel van War Child in Nederland waar fondsenwerving voor onze programma’s voor kinderen die opgroeien met de gevolgen van oorlog centraal staat.
Jouw verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk zijn voor het opzetten van de financiële administratieve organisatie;
- Ervoor zorgen dat het boekhoudsysteem geschikt is. Zorgdragen voor een goed financieel beheer rondom institutionele fondsenwerving;
- Samen met de Finance Officer zorgen voor een effectieve salaris verwerking voor alle War Child Nederland medewerkers;
- Zelfstandig opstellen van de jaarrekening van War Child in Nederland met bijbehorende specificaties en controledossiers;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor en coördineren van audits;
- Proactief zorgdragen voor analyses, rapporten opstellen, ontwikkelen van financiële instrumenten en trainen van collega’s;
- Coördineren van boekhoudkundige taken in overeenstemming met War Child’s systeem van interne controle en het op verzoek verstrekken van informatie over boekingen;
- Voortdurend streven naar verbeteringen om risico’s te beperken en efficiëntie te bereiken;
- Signaleren van knelpunten in de administratie en controleprocessen; suggesties doen voor verbetering en zelfstandig actie ondernemen;
- Begrijpen en voortduren zoeken naar updates van interne regels en procedures en van externe (donor)vereisten die relevant zijn voor de financiële administratie;
- Focal point zijn voor naleving van belastingwetgeving, inclusief BTW en alle bank gerelateerde zaken;
- Leidinggeven aan de Finance Officer door de kwaliteit, efficiëntie en kwantiteit van de uitvoering van het werk te controleren de Finance Officer te begeleiden, instrueren of motiveren.
Profiel
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Relevante opleiding(en);
- Ervaring in een (Business) Controller rol;
- Ervaring met ERP systemen, bij voorkeur Unit4;
- Expertise op het gebied van de administratieve zijde van een financieel systeem;
- Oog voor detail en goed organiserend vermogen;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands taal, en goede kennis van de Engelse taal;
- Je staat volledig achter de doelstellingen van War Child;
- Je bent proactief, leert graag en houdt van aanpakken;
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week.
Wat wij bieden
- Salaris varieert van €4058 tot €5046 bruto per maand, op basis van 40 uur per week (het exacte bedrag wordt bepaald door de jaren van je relevante werkervaring);
- 8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris;
- Een arbeidsovereenkomst voor 40 uur;
- 29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen);
- Een volledig door War Child betaalde pensioenregeling;
- Netto tegemoetkoming in de thuiswerk -en reiskosten volgens on hybride werkbeleid (ons kantoor is het beste te bereiken met het OV);
- Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand;
- Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling, welzijn en het samenkomen met War Child collega’s;
- Goede sfeer, geweldige collega’s en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk!
Over War Child
War Child biedt een uitdagende baan in een inspirerende werkomgeving. Er heerst een informele sfeer, zowel op ons kantoor als tijdens het werken op afstand. Daarnaast is er altijd veel ruimte voor creativiteit, inspiratie en eigen initiatief van medewerkers en zijn we dynamisch, innovatief en integriteitsgericht.
How to apply
Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk, maar uiterlijk vóór 16 oktober 2023 te solliciteren Upload je CV (maximaal twee pagina’s) en motivatie dan via de volgende hyperlink.
https://warchild.onlinevacatures.nl/job/290810/apply
Sollicitaties worden overwogen wanneer deze binnen komen en we beginnen met een gesprek zodra geschikte kandidaat(en) solliciteert.
Laat ons weten waar je deze vacature hebt gevonden! Is dit niet jouw droombaan? Steun War Child door deze vacature te delen met je netwerk!
Door te solliciteren op deze vacature, verklaar je dat de verklaringen en informatie die je in je sollicitatie hebt opgenomen zijn juist, volledig en te goeder trouw gedaan. Je begrijpt dat het geven van een verkeerde voorstelling van zaken, onjuiste informatie en het achterhouden van informatie een reden is om je sollicitatie af te wijzen, een aanbod of benoeming in te trekken en, indien deze is al aanvaard, dit kan leiden tot sancties, zoals, maar niet uitsluitend, ontslag op staande voet. Daarnaast begrijp je dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moet overleggen en dat, als je die niet kan overleggen, er geen arbeidsrelatie kan ontstaan.
War Child is een internationale organisatie en we zijn toegewijd om een diverse en inclusieve werkgever te zijn. Wij werven onze nieuwe collega’s op basis van hun talenten, competenties en gedeelde waarden; daarbij letten we niet op de leeftijd, geslacht of gender identiteit, ras, kleur, etniciteit, geloof, cultuur, seksuele oriëntatie, fysieke beperking, etc.
Veiligheid van kinderen en jeugd is voor War Child essentieel. War Child tolereert en accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures. Bovendien vragen wij alle geselecteerde kandidaten aan te tonen dat ze op de hoogte zijn van, en zich committeren aan de minimale standaarden die van toepassing zijn in de ontwikkelings- en humanitaire context, zoals humanitaire normen en waarden, Sphere Humanitarian Charter, normen in de Humanitarian Standards Partnership, Core Humanitarian Standard, internationaal humanitair recht, de gedragscode voor het Internationale Rode Kruis en de Rode Halvemaan Beweging, en Goede Doelen (ngo’s) in rampenbestrijding en de 6 IASC basisprincipes ten aanzien van seksuele exploitatie en misbruik.
Disclaimer
• Alleen sollicitaties die via onze website binnenkomen, worden in behandeling genomen.
• Indien we voor de genoemde sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, kan het zijn dat we de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum van onze website verwijderen. Reacties die na sluitingsdatum binnenkomen, nemen we dan helaas niet meer in behandeling.
• De sluitingsdatum kan verlengd worden tijdens ons selectieproces. Indien je nog niets van ons vernomen hebt, nemen we je sollicitatie mee in de verlengde procedure.