State Coordinator At Agency for Technical Cooperation and Development

WORK OBJECTIVE

The state coordinator will be responsible for ensuring the successful implementation of a WFP-funded project in Yaracuy state, throughout all stages of the project cycle. The project will be developed within the framework of food basket deliveries and meals served in schools in cooperation with WFP. The areas of interest of the project are: Food Security, Nutrition, hygiene. The coordinator/A of projects will be in charge of supervising and building the capacity of the different teams dedicated to each of these project components, as well as technical staff / advisers. Depending on the needs, the coordinator may also participate in the design of future projects. The coordinator will respond to the Area Coordinator.

OBJECTIVES

• Planning of project activities ( review of an implementation strategy, work plan, identification and planning of technical skills and project implementation requirements according to relevant standards )

• Monitoring of implementation ( daily monitoring of project activities, anticipation and mitigation of risks, problem solving and planning of corrective measures )

• Documentation and compliance ( preparation, compilation and archiving of records and documents that prove the completion of activities ), creation and updating of instruments and mechanisms to ensure that activities are carried out in compliance with donor regulations

• Commitment and responsibility with the beneficiaries ( safeguarding the beneficiaries, communication with the communities, participation of the communities, resolution of complaints )

• Internal coordination ( organization and participation in meetings )

• External coordination ( organization and participation in bilateral and multilateral meetings and platforms, such as sectoral meetings, communication with donor at the field level )

• Security management ( through periodic context analysis and access negotiation, support security management and project-related movements )

FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES

Human Resources

• Planning ( Structuring and organization of the team, including assignment of roles and responsibilities )
• Recruitment ( in coordination with the Human Resources Department )
• Desarrollo del personal y fomento de la capacidad (evaluación proactiva y continua de las necesidades de capacitación y del interés de los miembros del equipo, identificación de oportunidades de capacitación, incluidas las internas y las externas, orientación)
• Gestión del personal (establecimiento de planes de trabajo, planificación de vacaciones, valoraciones de periódicas, resolución de conflictos)

Logística

• Adquisiciones (en coordinación con el Departamento de Logística)
• Control de calidad (verificación de las muestras y de los artículos adquiridos)
• Existencias (seguimiento de los volúmenes de existencias del proyecto)
• Transporte (participación en la gestión de vehículos)
• Activos (controlar la disponibilidad y el uso de los activos)

Finanzas

• Seguimiento del presupuesto/control de gastos (previsión periódica de gastos y verificación transversal)
• Preparación de las solicitudes de efectivo

Control de calidad

• Monitoreo y evaluación (apoyo a la ejecución de las actividades de monitoreo realizadas por el Departamento de Diagnóstico, Monitoreo y Evaluación; participación en las actividades de monitoreo; medición de los indicadores pertinentes del proyecto)
• Aprendizaje (alimentar la base de datos de lecciones aprendidas, aplicar las lecciones aprendidas en el pasado a los proyectos futuros)

Gestión de subvenciones y recaudación de fondos

• Obligaciones contractuales: en coordinación con el Departamento de Desarrollo de Proyectos, velar por el respeto de las obligaciones contractuales, los procedimientos de los donantes y las peticiones de los donantes
• Participar activamente en la reunión de lanzamiento, revisión y clausura de los proyectos
• Presentación de informes: preparar informes narrativos periódicos y actualizar las herramientas de presentación de informes, y compartirlos con el Departamento de Desarrollo de Proyectos
• En respuesta a una oportunidad de recaudación de fondos identificada por el Departamento de Desarrollo de Proyectos, hacer aportes al diseño del proyecto, incluyendo opciones programáticas estratégicas, actividades apropiadas, lugares adecuados, beneficiarios seleccionados, necesidades de personal y costos

Prevención de la explotación y el abuso sexuales

• Crear y mantener un entorno que prevenga la explotación y el abuso sexuales y promueva la aplicación de la política de tolerancia cero y el código de conducta de ACTED.

CUALIFICACIONES, CUALIDADES HUMANAS, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS

Cualificaciones

• Pregrado o especialización en Logística, nutrición, ciencias sociales, relaciones internacionales o protección humanitaria,
• Experiencia previa de al menos 5 años en la ejecución y gerencia de proyectos humanitarios con un enfoque en logística y seguridad alimentaria
• Experiencia previa de trabajo con organismos de las Naciones Unidas u organizaciones no gubernamentales
• Experiencia previa en el trabajo en el contexto escolar y grupos vulnerables

Conocimientos

• Seguridad Alimentaria y Nutrición
• Sector de Agua, Saneamiento e Higiene
• Habilidades informáticas sólidas (MS Word y Excel)
• Fluidez en el idioma inglés (escrito y hablado) es una ventaja

Competencias

• Fuertes habilidades de organización
• Fuertes habilidades de comunicación (interna y externa)
• Liderazgo y manejo de equipo
• Pensar proactivamente y encontrar soluciones a corto plazo en un entorno volátil.

CONDICIONES CONTRACTUALES:

• Contrato por prestación de servicios por 12 meses. Fecha de inicio octubre 2023
• Honorarios a partir de $1000 USD dependiente la experiencia.
• Afiliación y pago de seguridad social como independiente.
• Trabajo presencial y viajes a municipios dentro del estado de Yaracuy.
• San Felipe – Estado de Yaracuy VNZ