Project manager, Field support services project ( PSAT ) Burkina Faso and Benin At World University Service of Canada

Position: Project manager, Field support services project ( PSAT ) Burkina Faso and Benin

Place of employment: Ouagadougou, Burkina Faso

Refers to: Director, International Services

Deadline: until an appropriate candidate is chosen.

NATURE OF SERVICES:

The EUMC is currently recruiting a project manager for the Field Support Services Project ( PSAT ) in Burkina Faso-Benin. PSAT Burkina Faso and Benin will offer technical, administrative, financial, logistical and supply services to World Affairs Canada ( AMC ) in Burkina Faso and Benin. The objective of the PSAT is to support the Government of Canada in its delivery of effective, efficient, quality and relevant development assistance in order to respond to challenges, the development needs and priorities of Burkina Faso and Benin. The EUMC is looking for a project manager who will be responsible for the overall management of the PSAT.

RESPONSIBILITIES:

The tasks of the PSAT project manager include, but are not limited to :

• Ensure overall monitoring of the quality and management of all the services offered by the PSAT Burkina Faso and Benin and guarantee that the quality of the services provided by the PSAT responds the needs and expectations of the MACSD ;
• Identify the risks for the PSAT and develop and implement emergency and mitigation plans in collaboration with the assistant project manager;
• Co-direct the preparation of all key PSAT documents, including the initial work plan, procurement plans, the operational procedures manual, annual work plans and progress reports ;
• Collaborate with MACD and partners to assess needs and prioritize
• Develop and maintain networks of key stakeholders ( government, civil society, other donors, private sector ) ;
• Assurer la rentabilité des services fournis dans le cadre du projet ;
• Planifier et coordonner les services de gestion administrative, financière et logistique fournis dans le cadre du projet ;
• Analyser, planifier, diriger et évaluer les tâches administratives à effectuer par les spécialistes techniques, y compris la soumission en temps opportun des livrables, le respect des exigences professionnelles de base et l’alignement avec les spécifications de l’activité ;
• Assurer la qualité du reporting et de la facturation des services rendus.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES:

ÉDUCATION

• Diplôme d’études supérieures dans une discipline liée aux sciences politiques, au droit, au développement international, à l’économie, aux finances, à l’administration des affaires, à la gestion de projet, aux sciences sociales, à l’ingénierie ou aux sciences appliquées.
• Certificat ou diplômes dans le domaine de Gestion de projet (Certification PGR), Administration publique, Development International, Gestion axée sur les résultats, Gestion des ressources humaines, Gestion des conflit, Gestion financière, Approche de renforcement des capacités ou d’encadrement, Egalité des genres ou formation sensible au genre.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

• Au moins 10 ans d’expérience dans la gestion de projets de développement international d’envergure dans des pays en développement;
• Expérience de travail dans un pays en développement ou de travail avec des acteurs de l’aide au développement international, de préférence au Burkina Faso et au Bénin;
• Expérience démontrée de travail avec différents types d’intervenants de l’aide au développement international dans le cadre de différents projets de développement international, y compris les organisations de société civile; le secteur privé; les organisations multilatérales; les donateurs; les gouvernements locaux ou nationaux (expérience au Burkina Faso et au Bénin est un atout);
• Au moins 10 ans d’expérience démontrée en exerçant des fonctions de gestion tels que:
  • Gérer la prestation des services administratifs, d’approvisionnement, financiers, de logistiques, et les services de gestion et d’administration d’un fonds d’initiatives de développement local
  • Gérer l’élaboration de documents du projet, y compris des manuels, procédures opérationnels et les plans de travail annuels, et le rapport narratif, y compris le PTI, le PTA et le MPO;
  • Communiquer avec les autorités gouvernementales ou leur représentant et les autres intervenants liés au projet;
  • Expérience démontrée dans la gestion efficace et le suivi international des progrès et des résultats des projets ;
• Connaissance, compréhension et familiarité avec la politique d’aide internationale féministe du Canada ;
• Gestion efficace du temps : capable de prioriser le travail et de respecter les délais ;
• Excellentes compétences en résolution de problèmes : capable de résoudre des problèmes et/ou d’identifier quand un problème doit être soulevé ;
• Capable de travailler efficacement dans un environnement d’équipe dynamique (travaillant à la fois de manière indépendante et au sein d’une petite équipe); et
• Curieux, enthousiaste et désireux d’innover et de s’adapter.

LANGUE

• Compétences professionnelles écrites et orales en Français. Connaissance de l’anglais un atout.

CONTEXTE

WUSC is a Canadian non-profit organization working to create a better world for all young people. We bring together a diverse network of governments, civil society organizations, training institutions, private sector partners, students and volunteers who share this vision. Together we develop solutions in education, economic opportunity and empowerment to overcome inequality and exclusion of young people around the world, particularly young women and young refugees. The EUMC currently works in 25 countries across Africa, Asia, the Middle East, Latin America and the Caribbean, with an annual budget of approximately 40 million Canadian dollars.

CANDIDATURE

Qualified and interested candidates are invited to submit their applications by email to: pdu@wusc.ca as soon as possible. Please indicate “ PSAT Burkina Faso and Benin Project Manager ” in the subject line. We evaluate candidates on an ongoing basis. Applicants must submit a CV and cover letter explaining why they are an ideal candidate (qualifications and experience).

Please note that this job opportunity is subject to funding from DFATD Canada. Only candidates selected for an interview will be contacted. No phone calls please.

ABOUT EUMC

EUMC activities aim to balance inequalities and create sustainable development worldwide; The work ethic of our staff, volunteers, representatives and partners must align with the values ​​and mission of the organization. EUMC encourages responsibility, respect, honesty and professional excellence and we will not tolerate harassment, coercion, sexual exploitation or abuse in any form. Successful candidates will be required to undergo a thorough criminal background check, where applicable.

EUMC is an equal opportunity employer. We welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for applicants participating in all aspects of the selection process. Only candidates selected for an interview will be contacted.