Title: Programme Manager, Burundi Programme
Reports To: Country Representative
Unit: Programme Management Unit
Duty Station: Bujumbura Grade: L5/S1

Background

Interpeace is an international organization for peacebuilding that supports locally led peacebuilding initiatives around the world. Interpeace tailors its approach to each society and ensures that the work is locally driven. Together with local partners and local teams, Interpeace jointly develops peacebuilding programmes and helps establish processes of change that connect local communities, civil society, government and the international community.

As a strategic partner of the United Nations, Interpeace is headquartered in Geneva, Switzerland and has offices around the world.

For more information about Interpeace, please visit www.interpeace.org

Position within the Organization

The Programme Manager is a member of the Programme Management Unit which manages and implements Interpeace’s active and ongoing programmes around the world. The Programme Management Unit is led from the Headquarters office in Geneva, although team members are based in various locations including in East and Central Africa, West Africa, Europe and the MENA region.

The Programme Manager reports to the Country Representative. For this position to be effective, the Programme Manager will draw on support from the Programme Management Unit in the region and at Headquarters and with the Programme Development and Operations teams as well as a within the network of Programme Managers based in other countries of operation.

The program manger will be responsible for managing a national consorsium composed of five civil society organizations. She/he will be leading the consortium and supporting the members  to improve their capacities individually as organizations and together. The program manager will be responsible for cultivating, and nurturing a culture of collaboration and solidarity among the consortium members.

Purpose and General Overview

The Programme Manager is responsible for the timely and quality delivery of the programme in Burundi. Working closely with the Country Representative s/he is responsible for managing the programmatic activities within the pre-agreed programme budget or funding allocation.

Duties and responsibilities

Strategic Engagement:

• Under the guidance of the Country Representative, advances practical relationship building with implementing partners
• Under the guidance of the Country Representative provides support to the development and definition of the Interpeace programme strategy in line with the overall Interpeace Strategic Plan and the context in Burundi.
• Under the guidance of the Country Representative engages with different stakeholders to advance Interpeace’s work in the country

Programme Development:

• Under the guidance of the Country Representative identifies and develops opportunities to expand the programme within the country, in collaboration with the country programme team, implementing partners as well as the Programme Development Unit.
• Coordinates the drafting process of concept notes and proposals
• Coordinates drafting processes of budgets in collaboration with the OPS department

Representation

• Develops and strengthens relationships with local organisations and networks and establish national strategic relations and alliances with partners and civil society working in common cause with Interpeace objectives.
• Provide on-going support to the civil society consortium. This will include – but is not limited to – regular engagement with organizations members, supporting the development of the consortium action plans, coordinating consortium meetings and learning events.

• Convening and Coordination of consortium meetings. Support the partner organizations to address their needs and interests effectively within consortium’s objectives. Follow up with partners on their action plans or activities for progress.

• Represents Interpeace in meetings, conferences, forums and other public events and contributes towards consolidating and raising the profile of Interpeace

Management – institutional coherence

• Under the guidance of the Country Representative coordinates the programme annual planning and budgeting processes as per organisational guidelines and local context
• Ensures compliance of programmatic work at activity level with internal controls
• Contributes to the development of policy and learning from the country programme and context, in collaboration with the Policy and Learning Unit.
• Coordinates the production of timely quality programme reports in line with

Interpeace and donor requirements under the guidance of the Country Representative

• In cooperation with the OPS department, reviews and revises financial reports as needed
• Promotes accountability, communicate expectations and provide constructive feedback via regular performance reviews
• Ensures internal and donor compliance
• Has a close operational coordination at working level with other teams in Interpeace and with implementing partner organizations
• Engages and supports the relationships with implementing partners, and provides strategic guidance, capacity building, and programmatic support to ensure a high level of coordination across the country programme
• Accountable for budget of circa 2 million USD per year

Qualifications:

Education

• Tertiary degree in international relations, political science, development, management, peacebuilding or relevant field

Experience

• At least 5 years of professional experience in programme management: Strategy, planning, reflection, implementation, monitoring, evaluation.
• At least 5 years of experience in administration, financial management, budget monitoring, award contractual compliance, sub-award management, and tracking project performance and costs.
• Experience in partanarship development and consortium/coalition’s management
• Proven ability to manage large consortiums with a minimum of 5 years experience managing multi-donors programmes
• Field experience in conflict affected contexts

Competencies

• Demonstrates effectiveness and strong experience with short and long-term planning; financial, personnel and program management.
• Advanced knowledge and experience of project cycle management including using project planning and management tools
• Knowledge of current thinking on peacebuilding issues and methods; and demonstrable ability to anticipate emerging needs and integrate them swiftly into priority programme setting
• Strong writing and communications skills in English and French is required

• Experience critiquing documents, tools, and trainings from a gender lens, and recommending how to shift them from being gender harmful/neutral to gender responsive/transformative would be a benefit.
• Self-motivated and self-disciplined, with the ability to work autonomously, meet deadlines and manage competing priorities
• Developed ability of raising the profile of an organization, strategically networking with government agencies, donors and other international agencies, and using the media to generate profile
• Proven ability to communicate, negotiate and work with high level executives and government officials.
• Ability to work in a multicultural environment successfully and to demonstrate gender responsive and non-discriminatory behavior and attitudes.
• Excellent ability to interact with people respectfully and with tact
• Excellent interpersonal skills, with the ability to build strong relationships with a variety of stakeholders across cultures.

Interpeace Competencies

• Collaboration and Weaving
• Communication
• Drive for results
• Adaptability and Continuous Learning
• Respect for Diversity

Success factors

• Identifies with and is committed to Interpeace’s core values and working principles
• Commitment to inclusiveness
• An innovative, critical thinker with extensive problem-solving skills
• A strategic manager who is accountable, leads by example, mentors and empowers a team and works to create work-life balance

Qualified candidates are invited to submit their applications to recruitmenteca@interpeace.org by latest 2 September 2022, 23:59 pm, Burundi time. “Programme Manager, Burundi” MUST BE included in the subject line of the application email to be considered. Early applications are encouraged.

The application must include:

• a complete curriculum vitae
• a letter of interest
• Salary expectation in USD
• an acknowledgement letter, answering the following questions:

The documents should be saved as follows: Family name_Name_CV and Family name_Name_letter of interest

1. Have you ever been criminally convicted or subject to any criminal or administrative penalty by any competent authority? If yes, please specify:
2. Have you ever been terminated or separated (e.g. contract termination, dismissal, non-renewal) or subject to any disciplinary measure or sanction by your employer for fraud, harassment, sexual harassment, sexual exploitation or sexual abuse?
3. Have you ever resigned while under investigation or during disciplinary proceedings?

a) Confirming the following declaration of understanding:

I confirm the accuracy of the information provided, with the understanding that Interpeace will conduct reference checks to verify relevant information.

I understand that if any false or misleading information is provided in my application, or any material fact suppressed, I may not be employed, of if I am employed, I may be dismissed.

Interpeace values diversity among its staff and aims to achieve gender equality both through gender parity at all levels of the organisation and the promotion of a gender dimension in all its work. We welcome applications from women and men, and those with disabilities.

Please note that due to high volume of applications, ONLY short-listed candidates will be contacted.

Description du poste

Sous la responsabilité de : Réprésentant du pays
Unité : Programme Management Unit
Lieu d’affectation : Bujumbura
Grade: L5/S1

Présentation d’Interpeace

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix qui soutient des initiatives locales de consolidation de la paix dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que le travail soit mené localement. En collaboration avec des partenaires et des équipes locales, Interpeace élabore des programmes de consolidation de la paix et aide à établir des processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.   En tant que partenaire stratégique des Nations unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et dispose de bureaux dans le monde entier.

Pour plus d’informations sur Interpeace, veuillez consulter le site www.interpeace.org 

Position au sein de l’organisation

Le ou la programme manager est membre de la Programme Management Unit (PMU) qui gère et met en œuvre les programmes actifs et en cours d’Interpeace dans le monde entier. La PMU est dirigée depuis le siège à Genève, bien que les membres de l’équipe soient basés dans divers endroits, notamment en Afrique de l’Est et centrale, en Afrique de l’Ouest, en Europe et dans la région MENA.

Le ou la programme manager rend compte au représentant de pays. Pour que l’action à ce poste soit efficiente, le ou la programme manager s’appuiera sur le soutien des membres de l’équipe PMU dans la région et au siège, ainsi que sur les équipes chargées du développement et des opérations des programmes, et sur le réseau de programme managers basés dans d’autres pays.

Objectif et vue d’ensemble

Le ou la programme manager est responsable de la mise en œuvre rapide et de qualité du programme au Burundi. En étroite collaboration avec le représentant de pays, il/elle est chargé(e) de gérer les activités programmatiques dans le cadre du budget du programme ou de l’allocation de fonds préétablis.

Fonctions et responsabilités

Engagement stratégique :

• Sous la direction du représentant pays, il/elle fait progresser l’établissement de relations pratiques avec les partenaires de mise en œuvre.
• Sous la direction du Représentant dans le pays, il/elle apporte son soutien à l’élaboration et à la définition de la stratégie du programme Interpeace, conformément au Plan stratégique global d’Interpeace et au contexte du Burundi.
• Sous la direction du Représentant dans le pays, il/elle s’engage avec les différentes parties prenantes pour faire avancer le travail d’Interpeace dans le pays.

Développement du programme :

• Sous la direction du Représentant dans le pays, il/elle identifie et développe des opportunités pour étendre le programme dans le pays, en collaboration avec l’équipe du programme dans le pays, les partenaires de mise en œuvre ainsi que l’Unité de développement des programmes.
• Il/elle coordonne le processus de rédaction des notes conceptuelles et des propositions.
• Il/elle coordonne le processus de rédaction des budgets en collaboration avec le département OPS.

Représentation

• Il/elle développe et renforce les relations avec les organisations et réseaux locaux et établit des relations et alliances stratégiques nationales et régionales avec les partenaires et la société civile faisant cause commune avec les objectifs d’Interpeace.
• Il/elle représente Interpeace dans des réunions, conférences, forums et autres événements publics et contribue à la consolidation et à l’amélioration du profil d’Interpeace.

Gestion – cohérence institutionnelle

• Sous la direction du représentant national, il/elle coordonne la planification annuelle du programme et les processus budgétaires conformément aux directives de l’organisation et au contexte local.
• Il/elle assure la conformité du travail programmatique au niveau des activités avec les contrôles internes.
• Il/elle contribue au développement de la politique et de l’apprentissage à partir du programme et du contexte du pays, en collaboration avec l’unité Policy and Learning.
• Il/elle coordonne la production de rapports de programme de qualité en temps voulu, conformément aux exigences d’Interpeace et des donateurs, sous la direction du représentant de pays.
• En coopération avec le département OPS, il/elle examine et révise les rapports financiers selon les besoins.
• Il/elle assure une coordination opérationnelle étroite au niveau opérationnel avec les autres équipes d’Interpeace et les organisations partenaires de mise en œuvre.
• Il/elle engage et soutient les relations avec les partenaires de mise en œuvre, et fournit une orientation stratégique, un renforcement des capacités et un soutien programmatique pour assurer un niveau élevé de coordination dans l’ensemble du programme national.
• Il/elle est responsable d’un budget d’environ 3 millions USD par an.

Qualifications:

Éducation

• Diplôme d’études supérieures en relations internationales, en sciences politiques, en développement, en gestion ou dans un domaine pertinent.

Expérience

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en gestion de programme (stratégie, planification, réflexion, mise en œuvre, suivi, évaluation)
• Expérience de terrain dans des contextes de conflit

Compétences

• Démontre une efficacité et une solide expérience en matière de planification à court et à long terme ; gestion des finances, du personnel et des programmes.
• Connaissance avancée et expérience de la gestion du cycle de projet, y compris l’utilisation d’outils de planification et de gestion de projet.
• Connaissance de la pensée actuelle sur les questions et les méthodes de consolidation de la paix ; et capacité démontrable à anticiper les besoins émergents et à les intégrer rapidement dans la définition des programmes prioritaires.
• Capacité développée à rehausser le profil d’une organisation, à établir des réseaux stratégiques avec des agences gouvernementales, des donateurs et d’autres agences internationales, et à utiliser les médias pour se faire connaître.
• Capacité avérée à communiquer, négocier et travailler avec des cadres de haut niveau et des représentants du gouvernement.
• Aptitude à travailler avec succès dans un environnement multiculturel et à faire preuve d’un comportement et d’une attitude non discriminatoire et sensible aux questions de genre.
• Excellente capacité à interagir avec les gens de manière respectueuse et avec tact.
• De solides compétences en matière de rédaction et de communication en anglais et en français sont requises.

Compétences d’Interpeace

• Collaboration et networking
• Communication
• Motivation pour les résultats
• Adaptabilité et apprentissage continu
• Respect de la diversité

Facteurs de réussite

• Il/elle s’identifie et s’engage à respecter les valeurs fondamentales et les principes de travail d’Interpeace.
• Engagement en faveur de l’inclusion
• Il/elle fait preuve d’une pensée innovante et critique avec des compétences étendues en matière de résolution de problèmes.
• Il/elle est un-e manager stratégique qui est responsable, montre l’exemple, encadre et responsabilise son équipe et s’efforce de créer un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Comment postuler?

Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions sont invités à soumettre leurs dossiers par courrier électronique à l’adresse suivante: recruitmenteca@interpeace.org  au plus tard le 2 Septembre 2022 à 23h59’ heure de

Burundi.  “Programme Manager, Burundi’’ DOIT ETRE inclut dans l’objet du courriel pour être pris en considération. Nous encourageons les candidats de commencer déjà à postuler.

Le dossier de candidature doit contenir :

• Un curriculum vitae complet
• Une lettre de motivation
• Un document retraçant les réponses aux questions suivantes :

Les documents doivent être enregistrés comme suit : Nom de famille_Nom_CV et nom de famille_Nom_lettre de motivation

1. Avez-vous déjà fait l’objet d’une condamnation pénale ou d’une sanction pénale ou administrative par une autorité compétente ? Dans l’affirmative, veuillez préciser :
2. Avez-vous déjà été licencié ou séparé (par exemple, résiliation de contrat, licenciement, non- renouvellement) ou soumis à une mesure ou une sanction disciplinaire par votre employeur pour fraude, harcèlement, harcèlement sexuel, exploitation ou abus sexuel ?
3. Avez-vous déjà démissionné alors que vous faisiez l’objet d’une enquête ou d’une procédure disciplinaire ?

Confirmation de ma déclaration :

Je confirme l’exactitude des informations fournies, étant entendu qu’Interpeace procédera à une vérification des références pour contrôler les informations pertinentes.  

Je comprends que si des informations fausses ou trompeuses sont fournies dans ma candidature, ou si des faits matériels sont supprimés, je ne peux pas être employé, ou si je suis employé, je peux être licencié.  

Interpeace attache de l’importance à la diversité de son personnel et vise à atteindre une plus grande parité hommes-femmes à tous les niveaux de son travail. Nous accueillons les candidatures des femmes et des hommes, y compris celles des personnes vivant avec handicap.  

Veuillez noter qu’en raison du nombre élevé ́ de candidatures, SEULS les candidats présélectionnés seront contactés.