Job Description:
Desired start date : 01/04/2024
Duration of the mission: 6 months
Location: Mopti, Mali
WHAT WE DO …
SOLIDARITIES INTERNATIONAL ( SI ) is an international humanitarian aid association which, for more than 40 years, has been helping populations victims of armed conflict and natural disasters by meeting vital needs, drink, eat, take shelter. Particularly engaged in the fight against diseases linked to unsafe water, the leading cause of death in the world, SI implements, through its interventions, expertise in the field of access to drinking water, sanitation and the promotion of hygiene, but also in that, essential, food security and livelihood. Present in more than 20 countries, the SI teams, 2,500 people in total, made up of expatriates, national staff, headquarters staff, some volunteers…- intervene with professionalism and commitment in respecting cultures.
THE MISSION
SI has been present in Mali since 2012. SI implements projects in food security, livelihoods, Water, Hygiene and Sanitation to populations victims of successive shocks: pastoral, agricultural, climatic or security. With a view to double nexus, SI intervenes both on humanitarian actions of’ emergency and on actions of development.
SI has three operational bases (Goundam, Timbuktu region, Niono, Segou region and Mopti, Mopti region).
SI opened the base of Goundam in 2015 in the region of Timbuktu and in 2018 in Niono in the region of Segou where are developed activities of’urgency in particular with the support of DG ECHO via the Rapid Response Mechanism (RRM) and the WFP for seasonal assistance.
En 2022, SI a ouvert une base à Mopti dans la région de Mopti où les besoins en EHA sont adressés avec l’appui du BHA dans le cadre d’un projet également mis en œuvre dans les régions de Ségou et Tombouctou. Dans la région de Tombouctou, le soutien du BHA comprend également une intervention dans la commune de Gargando visant à revaloriser les actifs productifs et restaurer les moyens d’existence des ménages agropastoraux via la distribution de petits ruminants et d’intrants agricoles ainsi que le réensemencement des pâturages. Un appui financier et technique est également délivré afin d’appuyer les ménages bénéficiaires dans la reprise d’une activité économique leur permettant ainsi de gagner en autonomie et de répondre à leurs besoins.
Depuis 2019 SI prend part à un consortium et met en œuvre depuis la base de Niono, un projet de renforcement de la résilience et de la cohésion sociale (UE) dans la commune de Nampalari.
Enfin depuis 2020, SI appui les sites de déplacés de Bamako via une réponse EHA et le soutien d’UNICEF.
DESCRIPTIF DU POSTE
Objectif général :
Le Logisticien Administrateur Base est responsable du traitement des opérations comptables et financières, il/elle est en charge des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines et à la gestion Logistique de la base.
Principaux Challenges :
Au niveau de la Logistique
Assurer la mise en œuvre des activités logistiques liées à la chaine d’approvisionnement
Gérer le parc véhicules
Gérer le parc équipement/ télécommunication
Gérer et suivre le parc informatique :
Poursuivre le renouvellement du parc informatique de la base
Diffuser au personnel SI les procédures d’utilisation d’équipements mis à disposition et les responsabilités de chaque utilisateur
Gérer les stocks :
Améliorer la gestion des stocks pour une meilleure traçabilité des transactions des biens
Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
Encadrer et gérer l’équipe logistique :
Identifier les besoins de formation des équipes en se basant sur les évaluations et l’observation
Concevoir des séances de formation pour les équipes
Réaliser le reporting et la capitalisation
Au niveau Finance et Comptabilité
Trésorerie / Comptabilité :
Superviser la tenue physique et la sécurité des coffres et caisses, planifier les prévisionnels de trésorerie en lien avec le suivi des livres de banque
Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International
Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse
Suivi Budgétaire / Financements :
Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires en concertation avec les équipes logistiques et programmes
Au niveau Ressources Humaines:
Continuer à accompagner les managers sur les EAP et de leur traitement en lien avec la coordination RH
S’assurer que les staffs comprennent bien les procédures/qu’il y ait une bonne communication sur les procédures
Accompagner les managers dans les recrutements et s’assurer que les procédures soient respectées
Déployer sur la base les nouvelles politiques en cours de révision au niveau de la coordination et s’assurer qu’elles sont bien comprises et respectées
Au niveau Sécurité:
Participer à la mise en œuvre du plan de gestion de la sécurité dans la zone opérationnelle
Appuyer le coordinateur Terrain et le chargé accès humanitaire pour développer et maintenir une carte des zones interdites / non interdites.
Aider le coordinateur terrain et le chargé accès humanitaire à se préparer aux événements majeurs et aux incidents de sécurité critiques.
VOTRE PROFIL
Formation :
Licence minimum dans un des ces secteurs : gestion administrative ; gestion des Ressources Humaines ; comptabilité ; gestion financière ; logistique.
Expériences et compétences techniques :
3-4 ans d’expérience dans le secteur de l’humanitaire
Une première expérience sur un poste équivalent
Bonne connaissance des procédures RH et Logistiques (Appro)
Bonne connaissance des Logiciels Admin (SAGA et HOMERE) & LOG (LINK)
Bonne connaissance de la comptabilité, de la gestion Finance, Approvisionnement et des Services généraux des ONG Internationales
Rigueur et sens de la confidentialité exigée
Facilité de contact, forte capacité d’adaptation et capacité de travail sous pression
Organisé, honnête et flexible
Langues :
Français (exigé)
Bambara (un atout)
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de EUR 525.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
Chambre individuelle et confortable dans la maison d’hôtes, avec électricité 24h/24 et 7j/7.
Internet et réseau téléphonique disponibles
Restaurants et nourriture internationale disponibles
Les conditions de vie à Mopti sont très bonnes avec un accès facile à un large éventail de restaurants, cafés…
Les risques de sécurité sont faibles et les restrictions sont très limitées.
Cependant, lorsqu’on se rend sur les bases, les conditions de vie sont plus basiques, avec moins d’opportunités de socialisation, ainsi que des restrictions sur les mouvements individuels. Les niveaux de sécurité varient en fonction des différents lieux géographiques et des changements de contexte.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarity International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficial communities or collaborators, fraud, etc, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarity International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.