Context:
Bajo la supervisión de la Coordinadora interagencial, la persona contratada deberá adelantar las actividades de articulación y coordinación interagencial a nivel de manejo de información, en el marco del GTRM con los socios que participan de la Respuesta y especialmente con ACNUR. Así mismo, la persona contratada deberá prestar apoyo en las actividades administrativas que se requieran y que se encuentren enmarcadas en las necesidades operativas de la unidad.
Core Functions / Responsibilities:
- Ayudar en el desarrollo de herramientas y flujos de trabajo de gestión de información efectivos en relación con la implementación del proceso de monitoreo de RMRP para el GTRM;
- Asistir al Coordinador Interagencial con el Subgrupo de Trabajo de Manejo de Información del GTRM (IMWG) promoviendo la participación activa de los 94 miembros de la plataforma nacional;
- Brindar asesoramiento técnico y promover estándares de datos e información y mejorar la gestión conjunta de la información, el análisis y la conciencia situacional compartida;
- Brindar apoyo y orientación a los miembros del GTRM, la OIM y los oficiales de información en materia de gestión de la información;
- Analizar las proyecciones de población, las evaluaciones conjuntas de necesidades, los requisitos presupuestarios, las personas necesitadas (PiN) y las cifras objetivo, así como el mecanismo de informes alineado con los requisitos de la plataforma regional;
- Apoyar la coordinación Interagencial desarrollando herramientas de recolección de datos, seguimiento a los flujos y a la situación de contexto y diagnóstico de la población venezolana en el país, a partir de la elaboración de productos de información novedosos o usos de bases de datos e informes estadísticos;
- Apoyar la coordinación Interagencial en el desarrollo de informes de situación, cuadros de mando, infografías y otros productos de información;
- Servir de enlace con los socios para ayudar con el desarrollo y mantener un entendimiento común de la situación humanitaria basado en el análisis de una amplia gama de temas. y apoyar y contribuir a la evaluación y el análisis de las necesidades entre organismos;
- Mantenerse al corriente de la política de protección de datos de la OIM, el estándar de gobernanza de datos, el estándar de seguridad de datos, el estándar del ITC y las mejores prácticas y lecciones aprendidas sobre la recopilación de datos éticos, el uso, intercambio y difusión de datos;
- Realizar otras tareas que le sean asignadas y apoyar los temas administrativos de la unidad.
Required Qualifications and Experience
Education
- Profesional en Economía, Relaciones internacionales, Ciencias Políticas
- Deseable: Maestría Estadística.
Experience
- Mínimo 4 años de experiencia relevante relacionada con las funciones requeridas para el cargo;
- Experiencia especialmente en manejo de información y/o M&E;
- Experiencia en visualización de los datos;
- Experiencia en manejo de datos cuantitativos y cualitativos:
- Deseable experiencia con las Naciones Unidas o en ONGs, se considerará una ventaja.
Skills
- Conocimiento de situación migratoria y económica de la población refugiada y migrante venezolana en el Perú;
- Manejo de los programas de Office (Word, Excel y Power Point);
- Uso de conocimientos informáticos, incluida la base de datos SQL, Microsoft Office, ARC GIS, Power Bi y herramienta de análisis de datos;
- Conocimiento profundo de los últimos desarrollos tecnológicos en tecnología de la información y sistemas de información;
- Capacidad demostrada para comunicar la información requerida a través de (pero no limitado a) tableros, gráficos, tablas, así como habilidades para la redacción y escritura de documentos técnicos;
- Comprensión demostrada de diferentes metodologías de recopilación de datos;
- Capacidad demostrada de liderazgo en el contexto de la creación de alianzas y la toma de decisiones consensuadas;
- Habilidad para compilar y analizar holísticamente diversos conjuntos de datos;
- Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas;
- Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quienes interactúa la OIM.
Languages
- Español: fluido (oral y escrito)
- Inglés: fluido (oral y escrito)
Required Competencies
The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:
Values
- Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
- Shows respect and sensitivity towards gender, culture, ethnicity, religion, sexual orientation, political conviction and other differences.
- Encourages the inclusion of all team members and stakeholders while demonstrating the ability to work constructively with people with different backgrounds and orientations.
- Promotes the benefits of diversity; values diverse points of view and demonstrate this in daily work and decision making.
- Challenges prejudice, biases and intolerance in the workplace.
- Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Upholds and promotes the Standards of Conduct and Unified Staff Regulations and Rules.
- Delivers on commitments; manages the organization’s resources reliably and sustainably.
- Embraces and encourages transparency, balancing this with the need for discretion and confidentiality as appropriate.
- Maintains impartiality and takes prompt action in cases of unprofessional or unethical behaviour.
- Does not abuse one’s position and acts without consideration of personal gain. Is motivated by professional rather than personal concerns.
- Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Demonstrates professional competence and mastery of subject matter and willingness to improve knowledge and skills.
- Seeks to raise professional standards in self and others through daily work and activities.
- Adapts quickly to change and is decisive and versatile in face of uncertainty.
- Shows self-control and persistence when faced with difficult problems,and remains calm in stressful situations.
- Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results.
Core Competencies – behavioural indicators level 1
- Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Establishes strong relationships with colleagues and partners; relates well to people at all levels.
- Is fully aware of the team purpose, respects and understands individual and collective responsibilities.
- Willingly puts in extra effort without being asked and adopts a “hands-on” approach whenever necessary to achieve team objectives.
- Coordinates own work with that of the team to meet agreed priorities and deadlines.
- Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Produces quality results and provides quality services to clients.
- Meets goals and timelines for delivery of products or services.
- Manages time and resources efficiently, monitoring progress and making adjustments as necessary.
- Shows understanding of own role and responsibilities in relation to expected results.
- Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Keeps abreast of new developments in own field of competence and creates opportunities for knowledge management initiatives.
- Shares knowledge and learning willingly, and proactively seeks to learn from the experiences of others.
- Puts new learning into practice and draws on diverse sources of ideas and inspiration.
- Contributes to the identification of improvements to work processes and assists in implementing them.
- Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
- Accepts personal responsibility for quality and timeliness of work.
- Takes ownership of all responsibilities within own role and honours commitments to others and to the Organization.
- Operates in compliance with organizational regulations and rules.
- Accepts and gives constructive criticism; acknowledges and corrects mistakes and apply lessons learned for improvement.
- Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
- Presents information using language and sequence of ideas that is easy for recipients to understand.
- Adapts communication to the recipient’s needs, asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication.
- Encourages others to share their views, using active listening to demonstrate openness and to build understanding of different perspectives.
- Listens carefully and genuinely to the views and positions of others; acts on received information.
Other
-
- Solo se considerarán aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado. – No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior a la clausura de la convocatoria o que no se especifiquen el código de referencia. – Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país. – Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto. – La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, aprobación médica. Se debe contar con el certificado de vacunación COVID completo y/o programación de la segunda y/o tercera dosis, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.
How to apply
How to apply:
Candidatos interesados están invitados a postular enviando un correo a rrhhlima@iom.int con el asunto: “RRHH 71_2022 [Call Extension] Information Management Assistant -Interagency” adjuntando su DNI o pasaporte, carta de presentación y CV en formato PDF renombrado de la siguiente manera: “CV APELLIDOS_NOMBRES”, hasta el 12 de agosto del 2022 a las 11:59 pm.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Posting period:
From 05.08.2022 to 12.08.2022