FAO is committed to ensuring – gender, balanced geographic distribution and linguistic diversity – among its staff and the international consultants it employs, to best serve Member States in all regions.

•  FAO is committed to ensuring the diversity of its workforce, ensuring balanced representation of women and men as well as nationalities, profiles and cultures.
•  Women, nationals ( e ) s of unrepresented or underrepresented Member States and persons with disabilities with the required qualifications are encouraged to apply.
•  Everyone working for FAO is required to adhere to the highest standards of integrity and professional conduct and to respect the values of FAO.
•  FAO, as the specialized agency of the United Nations, has adopted a zero tolerance policy with regard to behavior incompatible with its status, objectives and mandate, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of power and discrimination.
•  The references and background of all selected candidates will be subject to rigorous verification.
•  All applications will be treated with the strictest confidentiality.

Organizational framework

The overall objective is to support the FAO country office in the Central African Republic in its Technical Cooperation program for the country, contributing to its positioning as a dynamic and modern organization in the elimination of hunger and rural poverty, in the promotion of agriculture, fishing, the farming and sustainable management of the natural resources environment for the benefit of vulnerable communities and rural populations.

Hierarchical position

Under the general supervision of the FAO Representative in the Central African Republic, under the direct supervision of the International Civil servant responsible for Administration and guidance, if necessary, the Regional Human Resources Officer, while respecting the rules and practices in force within the Organization, the Human Resources Assistant ( e ) will have to carry out the tasks below and produce, under the conditions described, the expected results.

Area of specialization

Service administration and HR process in the country office, recruitment and selection of talents.

Tasks and responsibilities

•  Ensure timely publication of vacancy announcements, review the required requirements and profile and identify dissemination channels for the target audience, and use social media and other awareness-raising tools for wide dissemination;
•  Preselect candidates according to the minimum requirements of the vacancy notice;
•  Coordinate / support the organization of selection processes, draft selection reports and ensure final submission to the designated competent authority;
•  Provide advice and operational support to staff and managers on recruitment requests and take follow-up actions to provide consistent and high quality HR / NSHR services;
•  Assurer la préparation des contrats du personnel NSHR national et leur extension si nécessaire suivant les indications reçues, et assurer la preparation et la soumission des actions dans le système dans le delai;
•  Préparer les rapports de présence/timecards dans le système pour le personnel requis et les soumettre pour approbation des superviseurs avant le 30 de chaque mois ;
•  Assurer le briefing et débriefing du personnel nouvellement recruté ;
•  S’assurer que le paiement des salaires du personnel est effectué et prendre les mesures nécessaires pour la régularisation des paiements en cas de problème ;
•  S’assurer que tous les superviseurs ont préparé et soumis les évaluations du personnel sous leur supervision pour chaque contrat échu avant le renouvellement ;
•  En cas de fermeture d’un poste, prendre les initiatives necessaires pour la préparation des lettres de notification deux semaines avant la fin du contrat ;
•  S’assurer que tous les dossiers du personnel sont bien archivés physiquement et électroniquement dans E-File et prendre des mesures pour l’amélioration de l’archivage tant physique qu’électronique ;
•  Soutenir les initiatives de RH/NSHR dans le domaine de l’apprentissage et du développement du personnel, y compris la formation en proposant et en assurant le suivi des formations en ligne disponibles dans le système FAO ;
•  Contribuer à l’identification des besoins de développement du personnel et à la conception de cadres / programmes pour répondre à ces besoins;
•  Prendre les initiatives nécessaires pour la bonne marche des activités et effectuer toute autres tâches au besoin.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir

•  Être ressortissant de la République Centrafricaine ;
•  Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en sciences sociales, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
•  Au moins un an (niveau minimale) ou cinq ans (niveau moyen) d’expériences pertinentes en gestion des ressources humaines;
•  Connaissance pratique du Français et connaissance limitée de l’Anglais.

Compétences de base exigées par la FAO

•  Attention portée aux résultats
•  Avoir l’Esprit d’équipe
•  Sens de la communication
•  Établissement de relations constructives
•  Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles

•  Aptitude à travailler sous pression et respecter les deadlines
•  Aptitude à travailler en équipe dans un environnement multidisciplinaire
•  Aptitude à planifier, à organiser les tâches et à coordonner les activités d’un groupe de travail
•  Bonne capacité d’analyse et de conceptualisation ;
•  Bonnes aptitudes de communication : capacité à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale ;
•  Avoir la maîtrise de l’outil informatique. La connaissance des logiciels « Word et Excel » constitue une exigence ;
•  Confidentialité sur les données du personnel est obligatoire ;
•  Expériences avec le Système des Nations Unies ou des ONG internationales est un atout.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

•  La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
•  Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org
•  Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
•  Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
•  Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

Please note that all candidates must adhere to the values of FAO – commitment to the Organization, respect for everyone, integrity and transparency.

HOW TO POSTULATE

•  To apply, please complete the online form on the FAO recruitment website, Jobs at FAO. Incomplete application files will not be examined.
•  Only applications received through the recruitment portal will be considered.
•  Applicants are encouraged to register their applications with a largely sufficient period of time before the deadline.
•  To get help, write to: Careers@fao.org.

FAO IS A NON-FUMEUR AREA.

 

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