About SyriaDev
The Syria Development Centre is an enterprise founded and run by Syrians, for Syria. As refugees, migrants, and dual nationals in world-leading academic centres and corporations we founded this centre to take an active role in development, as it happens in Syria. Our dedication to the country brought us together to provide our services as Syria transitions along the humanitarian-development-peace nexus. Non-governmental actors, public decision makers, and business leaders, continuously need to be well informed of the reality of the risks facing their interventions, through the stages of planning, design, implementation, and assessment. In one of the most challenging contexts in the world, limited access, quality, and availability of data impedes development initiatives of all scales. We provide our services to change this reality.
About the role
The HR Officer will support the Operation Team in implementing HR policies and procedures, recruitment, performance management, employee relations, staff development, and compensation and benefits. The HR Officer will also maintain accurate HR records and ensure compliance with local regulations and donor requirements.
Responsibilities
- Build and report hiring plans.
- Prepare and publish hiring announcements on the hiring platforms.
- Preparing for the interviews in coordination with the other departments.
- Maintain up-to-date and accurate recruitment plans in order to be able to prioritise staffing needs.
- Maintain a database of potential candidates for future job openings.
- Arrange tests (such as pre-employment checks) and criminal checks.
- Facilitate the orientation of new employees, ensuring that they are integrated effectively into the organisation and their roles.
- Ensure timely follow-up on required documents for signature and completion during the recruitment process, maintaining comprehensive archival records.
- Prepare the monthly documents related to the monthly reports.
- Implement a performance management system that includes setting objectives, conducting regular performance evaluations, and providing feedback and coaching to staff.
- Supporting employee relations, including addressing complaints and grievances and providing support and counselling to staff as required.
- Supporting staff development activities, including identifying training needs, developing and delivering training programs, and monitoring the effectiveness of training initiatives.
- Develop and maintain accurate HR records, including personnel files and other relevant documentation.
- Ensure that HR activities are executed in compliance with relevant laws and regulations in Türkiye and Syria.
- Provide guidance and support to managers and staff on HR policies, procedures, and practices.
- Maintain relationships with external HR consultants, legal advisors, and other stakeholders as required.
Position Requirements
- Bachelor’s degree in human resources, business administration, or a related field. A master’s degree is preferred.
- At least three years of experience in human resources management, with experience in the humanitarian sector preferred.
- A knowledge of HR policies, procedures, and practices, as well as local labour laws and regulations.
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work effectively with diverse stakeholders, including staff, managers, and external partners.
- Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to make sound decisions in complex situations.
- Strong organisational skills and attention to detail.
- Arabic Language as a native language, and a good level of English language is required.
- Strong commitment to the values and mission of the organisation.
المنصب الوظيفي: مسؤول موارد بشرية
موقع العمل: سورية – عفرين
الخبرة المطلوبة: 3-4 سنوات
تاريخ اغلاق التقديم: 22 أيار 2024
معلومات عامة حول الشاغر:
موظف الموارد البشرية سيدعم فريق العمليات في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية والتوظيف وإدارة الأداء وعلاقات الموظفين وتطوير الموظفين والتعويضات والمزايا. سيحتفظ موظف الموارد البشرية أيضًا بسجلات دقيقة للموارد البشرية ويضمن الامتثال للوائح المحلية ومتطلبات الجهات المانحة.
المسؤوليات
● بناء خطط التوظيف والإبلاغ عنها.
● إعداد ونشر إعلانات التوظيف على منصات التوظيف.
● الإعداد للمقابلات بالتنسيق مع الإدارات الأخرى.
● الحفاظ على خطط التوظيف دقيقة وحديثة لكي تتمكن من تحديد أولويات احتياجات التوظيف.
● الاحتفاظ بقاعدة بيانات للمرشحين المحتملين لفرص العمل المستقبلية.
● ترتيب الاختبارات (مثل فحوصات ما قبل التوظيف) والفحوصات الجنائية.
● تسهيل توجيه الموظفين الجدد، وضمان دمجهم بشكل فعال في المنظمة وأدوارهم.
● ضمان المتابعة في الوقت المناسب للوثائق المطلوبة للتوقيع واستكمالها أثناء عملية التوظيف، والحفاظ على سجلات أرشيفية شاملة.
● إعداد المستندات الشهرية المتعلقة بالتقارير الشهرية.
● تنفيذ نظام إدارة الأداء الذي يتضمن تحديد الأهداف، وإجراء تقييمات الأداء المنتظمة، وتوفير التغذية الراجعة والتدريب للموظفين.
● دعم علاقات الموظفين، بما في ذلك معالجة الشكاوى والتظلمات وتقديم الدعم والمشورة للموظفين كما هو مطلوب.
● دعم أنشطة تطوير الموظفين، بما في ذلك تحديد الاحتياجات التدريبية، وتطوير وتقديم برامج التدريب، ومراقبة فعالية مبادرات التدريب.
● تطوير والحفاظ على سجلات دقيقة للموارد البشرية، بما في ذلك ملفات الموظفين والوثائق الأخرى ذات الصلة.
● التأكد من أن أنشطة الموارد البشرية يتم تنفيذها وفقاً للقوانين واللوائح ذات الصلة في تركيا وسوريا.
● توفير التوجيه والدعم للمديرين والموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية وإجراءاتها وممارساتها.
● الحفاظ على العلاقات مع مستشاري الموارد البشرية الخارجيين والمستشارين القانونيين وأصحاب المصلحة الآخرين كما هو مطلوب.
المؤهلات المطلوبة:
● درجة بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
● خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة الموارد البشرية، ويفضل خبرة في القطاع الإنساني.
● معرفة بسياسات وإجراءات وممارسات الموارد البشرية، بالإضافة إلى قوانين وأنظمة العمل المحلية.
● مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين ممتازة، مع القدرة على العمل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتنوعين، بما في ذلك الموظفين والمديرين والشركاء الخارجيين.
● مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع القدرة على اتخاذ قرارات سليمة في المواقف المعقدة.
● مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
● اللغة العربية كلغة أصلية، ويشترط مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
● التزام قوي بقيم ورسالة المنظمة.
How to apply
Prospective candidates are invited to submit their applications via the link by the end of the day on 22-05-2024, no later than 20:00, according to Istanbul time.
Only shortlisted candidates will receive further communication.