Doctors Without Borders, an international humanitarian medical association created in 1971, provides medical assistance to populations whose lives are threatened : mainly in the event of armed conflicts, but also epidemics, pandemics, natural disasters or exclusion from care. The French section is present in about thirty countries.
We are looking for a Human Resources Manager Cell 2-CDD 9 months – Libya, France and RCA – H/F
Context :
Cell 2 manages the projects located in the Central African Republic (CAR), Libya and France. This concerns two rather distinct issues and areas of work: conflict zones /sanitary deserts and migration /exclusion.
In CAR, there are three pillars of’intervention :
- Maintain a presence and continuity of activities despite a security context that is sometimes complicated,
- Work and advance on many substantive medical records regarding our ability to access beneficiaries and provide some coverage of care (preventive approaches, late arrivals, landlocked/displaced population, etc, victims of violence, community participation etc.) ; as well as our ability to provide quality care with high stakes especially around hospital management, pediatrics, etc, adult medicine, surgery, surgery,
- Optimize resources: it is both to work better and to control the growth of our missions through the intersection pooling, and, the good understanding of the actors of’aide and other donors and the search for complementarity.
Les enjeux RH/OP transversaux sur ces pays portent sur la gestion de volumes conséquents tant du personnel national qu’international, à la (l’in-) disponibilité de compétences diverses et variées, au besoin important de revitalisation des filières (para) médicales et de la formation.
En Libye et en France (migration et exclusion), il existe deux piliers d’intervention principaux :
- Développer la pluridisciplinarité centrée sur les personnes migrantes, ayant en effet des besoins qu’il s’agit de couvrir de manière holistique : médicaux, de protection, sociaux et juridiques. Il s’agit de contribuer à restaurer la dignité des personnes se trouvant en situation difficile (à la rue, en détention, victimes de traite et de torture, mobiles et exclues).
- Contribuer à un changement de politique et à l’amélioration des pratiques (plaidoyer, témoignage) notamment pour la France concernant les mineurs non accompagnés et en Libye en termes d’accès à la protection et aux évacuations humanitaires.
Les enjeux RH/OP transversaux sur ces pays portent sur la nature différente des opérations exigeant le développement d’expertises peu présentes à MSF (protection, juridique, sociale), sur la complexité juridique et administrative des pays, le travail en remote pour la Libye et enfin sur le caractère pesant et frustrant d’intervention envers des populations qu’il est particulièrement complexe d’aider.
La cellule est composée de 9 personnes. Le budget alloué aux missions de la cellule s’élève à 30 millions d’euros (hors urgences) et les équipes OCP sont constituées d’environ 1 300 salariés dont près de 160 volontaires internationaux.
Responsabilités :
Sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur RH de la cellule 2 et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable RH opérationnelle, vous contribuez à la bonne gestion des ressources humaines (cohérence et qualité) des pays de la cellule.
Vos activités principales, en tant que membre de l’équipe RH cellule, sont les suivantes :
Gestion des Ressources Humaines Nationales et Internationales :
- Conseille, oriente les responsables fonctionnels de la cellule et les coordinateurs pays sur les politiques, les procédures et les outils RH, en lien avec l’équipe du POT,
- Participe à la mise en œuvre et au suivi de l’implémentation du nouveau SIRH (LIGO) en lien avec le système de « Matching Direct » en collaboration avec les équipes de coordination et les Gestionnaires de Pools, met à jour les documents de branchement dans MyMSF/Sharepoint,
- Assure la gestion du départ et du retour du personnel international en lien avec les Gestionnaires RH et les Chargés des départs,
- Réalise les briefings/débriefings des volontaires et s’assure que les bilans du personnel sont effectués et archivés dans les outils dédiés (LIGO et Homère),
- Assure la réalisation régulière sur les missions d’un quick audit Homère et la mise en œuvre des différentes recommandations auprès des coordinateurs terrain,
- Participe à la définition et la planification des compositions d’équipes missions (coordinations et projets),
- Conseille et oriente les équipes missions (CoRh) sur les plans de détachement avec le support des responsables fonctionnels.
Mise en œuvre, ajustement et respect des politiques et procédures RH :
- Garantit la diffusion et l’appropriation des politiques et des procédures RH par les missions, participe à leur simplification,
- Décline, adapte et met en œuvre les politiques et procédures RH par les missions (RI, Guide RH, Benchmark),
- Travaille sur certains dossiers spécifiques par délégation de la CoRH cellule (dossier Temps de travail).
Réflexion, Définition et Supervision des enjeux RH Opés des missions :
- Participe à la définition et à la mise en œuvre des stratégies RHOPE des missions,
- Participe à la définition des objectifs des programmes des pays de la cellule,
- S’implique dans les projets transverses de la cellule,
- Garantit la remontée des informations nécessaires au pilotage de l’activité RH,
- Appuie la CoRH dans le suivi, l’analyse et le reporting RH de la cellule,
- Analyse les problématiques RH spécifiques des pays et les partage avec la CoRH cellule,
- Participe à l’élaboration des budgets RH missions et des révisés,
- Effectue régulièrement des visites de support aux missions de la cellule.
En tant que membre de l’équipe RH OP :
- Participe à l’animation des formations destinées aux équipes RH,
- Participe aux groupes de travail thématiques destinés à mettre en œuvre le plan d’action du service RH OP.
Peut être amené·e à assurer l’intérim de la CoRH cellule si besoin.
Profil recherché :
Formation/Expérience :
- Vous avez une expérience terrain d’au moins 2 ans (MSF ou autre ONG humanitaire) dans une fonction RH,
- Vous avez une connaissance de MSF, de son organisation, de ses outils et de ses terrains,
- Les métiers RH vous intéressent et vous avez une expérience dans ce domaine,
- Une expérience au siège d’OCP est un atout,
- Une expérience sur un poste opérationnel est un atout,
- Une expérience en formation est un atout.
Compétences :
- Connaissance des techniques et outils de Gestion des Ressources Humaines,
- Coaching, accompagnement des équipes,
- Intérêt pour le numérique et les applications.
Aptitudes :
- Vous savez coopérer, vous adapter et travailler en équipe,
- Vous êtes force de proposition, créatif·ve et orienté·e « Solution »,
- Vous avez le sens du dialogue et un excellent relationnel,
- Vous disposez de qualités d’analyse et de synthèse,
- Vous êtes organisé·e, flexible et autonome,
- Vous êtes réactif·ve, vous savez anticiper et gérer vos priorités,
- Vous êtes mobile sur les pays de la zone pour effectuer des visites terrains.
Langues : Français et Anglais, courants à l’écrit comme à l’oral.
Statut : Poste en CDD de 9 mois basé à Paris. Cadre, temps plein.
Conditions :
49,48€ brut annuel sur 13 mois.
22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Poste à pourvoir : 10-15 Avril 2024.
How to apply
Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.
Thank you to’ send your application (letter of motivation and CV) up’au 20/03/2024 included to :
Alone·e·s the candidates·e·s whose files have been retained will be contacted·e·s.