Grants Officer – DRC At Handicap International – Humanity & Inclusion

Handicap International /Humanity & Inclusion (HI) is an independent and impartial international solidarity association, which intervenes in situations of poverty and’exclusion, conflict and disaster. Working alongside people with disabilities and vulnerabilities, she acts and testifies to meet their basic needs and improve their living conditions. It is’ committed to promoting respect for their dignity and fundamental rights. Since its creation in 1982, the, HI has implemented development programmes in more than 59 countries and is involved in many’ emergencies. Today’, we have a budget of’about 230 million’euros, with 4755 employees worldwide.

At Handicap International, we strongly believe in the’ importance of’inclusion and diversity within our structure. This is why we are engaged in a disability policy to promote the’accueil and’integration of people with disabilities.

Thank you’indicate if you need’a particular layout, including to participate in the 1st interviews.

Find more’information on the’association : www.hi.org.

CONTEXT :

The DRC has been chronically unstable since the late 1990s, linked to problems of internal governance and its proximity to countries that have experienced major crises. Due to the fragility of institutions, for the entire Congolese population, estimated between 100 and 120 million inhabitants, access to quality social services remains a major challenge.

The DRC is experiencing a great challenge in resource governance which has a great impact on disaster risk management. Because when an event takes place, the government’s response often fails to meet all needs, and this remains a major challenge for the people.

L’Est of the DRC is the scene of’a chronic crisis for more than 20 years. The’ instability is permanent and armed groups are numerous. Humanitarian actors have been intervening in the area for many years, mixing emergency approaches, transition /resilience and trying to’ ensure a certain development /stabilization.

Since October 2022, the security situation has seriously deteriorated with the resumption of fighting between elements of the M23 and those of the Arms Forces of the Democratic Republic of Congo (FARDC). The’humanitarian access to these populations in a’ emergency situation is a permanent challenge, both because of the chronic insecurity’, and because of the logistical access constraints (tracks and roads very degraded, regular landslides, flooded areas).

YOUR MISSION :

Sous la responsabilité du responsable de l’unité technique ou du directeur de programme, le responsable des subventions contribue au programme ou au pays où il/elle est basé(e) en assurant le reporting des donateurs en temps voulu (financier et narratif), la coordination et le partage des informations avec le personnel de terrain afin d’obtenir les informations en temps voulu et l’appui à la rédaction des propositions.

Vos principales missions seront :

Mission 1 : Contribuer à la rédaction des propositions de projets et rapports

• Contribuer à l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles, conformément aux règlements des bailleurs et aux processus techniques internes, en collaboration avec les chefs de projet, le chargé(e) de développement du programme, le directeur des opérations et les départements Finances/RH/Logistique et l’IPO
• Coordonner les phases de reporting du projet
• Assurer la compilation des versions narratives pour les projets régionaux et les projets de consortium sélectionnés.
• Garantir le contrôle de la qualité et la conformité des notes conceptuelles, des propositions de projet et des rapports narratifs aux exigences et procédures des donateurs.

Mission 2 : Donor compliance

• Soutenir l’équipe sur les questions contractuelles et faire le lien avec le siège / les partenaires
• Organiser des réunions d’ouverture et de clôture de projet pour tous les membres du personnel / départements concernés afin d’assurer la cohérence dans la compréhension de la conception de la subvention entre les départements et les bases, ainsi que pour promouvoir le partage des réalisations et des leçons apprises.
• Assurer une communication et une coordination régulières avec les IPSO et IPO des Associations Nationales, les opérations et le responsable compliance et risque du siège pour toutes les mises à jour sur les règles, règlements et stratégies des donateurs ou les éventuels cas de fraude ou de violation des directives des donateurs.
• Sous la direction du DP, gérer tout litige avec le donateur concernant les subventions accordées, en mobilisant l’unité concernée du siège (contrôleur financier, responsable compliance et des risques des financements institutionnels, IPO).

Mission 3 : Renforcement des capacités en reporting et rédaction de projet

• Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacités pour tous les membres du personnel de terrain de l’organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le développement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation spécifique aux programmes de HI.
• Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside
• Se rendre régulièrement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff chargé de la mise en œuvre du projet et maintenir une compréhension approfondie des activités du programme de HI et du contexte opérationnel.
• Archiver le feedback des bailleurs et adapter les rapports en conséquence.

Mission 4: Appuyer l’équipe en communication institutionnelle et relation bailleurs

• Soutenir l’élaboration de supports de communication interne et externe
• Proposer des canaux et des outils d’information internes
• Soutenir le spécialiste du développement de programme dans l’analyse des changements de stratégies des bailleurs de fonds suivis par le programme
• Appuyer le responsable de l’unité technique dans l’organisation des visites de terrain et accompagner les visites de terrain si nécessaire

Expériences / Formation

• Vous avez un Master en relations internationales, gestion de crises humanitaires, développement, coopération ou similaire
• Vous avez au moins 1 an d’expérience au sien d’une organisation humanitaire/internationale
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et analytiques, et maîtrisez la rédaction de propositions et rapports de projet
• Vous avez des compétences dans le domaine des bailleurs (analyse du contrat bailleur, négociation, gestion financière)
• Vous avez une bonne aisance relationnelle, et savez communiquer et travailler en équipe interculturelle
• Langue : Français et Anglais
• Une connaissance du contexte congolais est un plus

Salaire

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

• Contrat International de 6 mois à compter idéalement du 14/01/2024
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
  • Unemployment insurance levied only for nationals of’UE
  • Retirement insurance
  • Health coverage, repatriation, pension covered by HI and’employee
• Salary : from 2346 € gross/month
• Perdiem : 921.32 $ net/month – paid in USD on the ground
• Paid leave: 25 Days per year ;
• R&R : 5 days every 3 months
• Post : not accompanied

If you are resident(e) in the country : local package