Desired start date: January 15, 2024
Duration: 12-month fixed-term contract, executive status
Location: Solidarités International Headquarters, Clichy with field trips_ Teleworking possibilities
WHAT DO WE DO …
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian aid association which, for more than 40 years, has provided relief to populations victims of armed conflicts and natural disasters by responding to vital needs, drinking, eating and shelter. Particularly committed to the fight against diseases linked to unsafe water, the leading cause of death in the world, SI implements through its interventions expertise in the field of access to drinking water, sanitation and promotion hygiene but also in the essential aspect of food security and means of existence. Present in around twenty countries, the SI teams – 2,000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, a few volunteers, etc. – intervene with professionalism and commitment while respecting cultures.
JOB DESCRIPTION
Under the hierarchical authority of the Deputy Director of Operations for Programs, the Operational Program Manager supports the operational translation of norms, standards and quality practices with the headquarters and field program teams. To do this, he/she forms a strong collaboration with the MEAL and Quality Approaches Manager.
He/She ensures the functional management and coordination of the program teams at the desk level (Operations), the hierarchical management of the Voltigeur.euse Deputy Country Director for Programs (OSS DPA Prog) as well as the animation of the network of program coordinators.
Strategic direction
Supports the Program Desk Representatives (RP) in the exercise of supporting country teams for the definition and operationalization of country strategies and programming, in conjunction with the DOAP team;
Leads the annual “operational program” programming exercise with the PR desk in connection with the institutional strategy, develops the team’s annual action plan and ensures its monitoring.
Quality and operational relevance
Accompagne les équipes desks dans leurs exercices de réflexions stratégiques sur la gestion des projets / programmes : résolution de problème, orientations, etc. selon les besoins ;
En lien avec l’équipe MEAL et Approches Qualité, s’assure de la gestion de l’information programmatique et de l’archivage des documents programmes liés aux contrats de subvention ;
Effectue des visites terrain régulières (3 à 4 par an d’une durée d’environ 2 semaines).
Création d’expertise
Contribue à la création, l’actualisation, la centralisation et la diffusion des procédures, guides et outils pays, notamment les outils de mise en œuvre et de suivi des projets en collaboration avec les équipes de la DOAP ;
Contribue au développement et à l’animation d’une Communauté de Pratiques programmes interne (communication siège/pays, interpays) ;
Avec les services RH, contribue à l’élaboration des mécanismes de renforcement des compétences des équipes programmes.
Gestion des ressources humaines
Coordonne la définition des organigrammes type pour l’ensemble des métiers programmes (y inclus technique) en lien avec les autres pôles de la DOAP et l’équipe RH ;
Coordonne le développement des profils de postes standards programmes en coordination avec le service RH et les RP ;
Supervise les RP Desk, fixe les objectifs individuels et réalise les EAP conjointement avec leur supérieur.e hiérarchique (Directeur.rice.s Régionaux.ales)
Représentation / Coordination externe
Entretient des échanges avec ses pairs des autres ONG ;
Elabore des partenariats opérationnels avec les autres acteurs humanitaires en support des pays ;
Coordination interne
Identifie et contribue à la réalisation de chantiers institutionnels et inter département ;
Coordonne les réunions de suivi de pays programmes ;
En collaboration avec les Responsables de Pôle DOAP, établi un mécanisme de collaboration et d’information entre équipes DOAP et Programme.
VOTRE PROFIL
FORMATION : Master en gestion de projets humanitaire ou équivalent.
EXPÉRIENCE : Au minimum 5 années d’expérience en mission humanitaire sur des postes programme (dont au moins deux ans sur des postes de coordinateur).
Expérience sur un poste de Référent Programme ou équivalent en siège d’au moins 2 ans.
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET MÉTHODOLOGIQUES :
Coordination d’équipe.
Réalisation de projets transverses complexes et inter-métiers.
Développement de procédures, méthodologies et outils pour la définition de stratégies programmatiques ou de gestion.
Accompagnement au changement.
Excellente maîtrise des méthodologies de gestion adaptative des projets.
Bonne connaissance des programmes et cadres d’analyse / outils SAME, EAH et Abris.
Expérience préalable dans la conception et l’animation de formations.
Expérience préalable dans la mise en place de communautés de pratique.
COMPÉTENCES INFORMATIQUES :
Maîtrise de logiciels de : base de données, suite office
Maîtrise de logiciels de mise en page est un atout
Maîtrise d’interface / plateforme de réseau interne est un atout
LANGUES :
Français – Courant
Anglais – Courant
Espagnol – Est un atout
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
Possibilités de déplacements terrain
Contrat CDD_ 12 mois _ Statut Cadre
Rémunération brute mensuelle de : 3 502 € ou 3 647 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois (forfait 100% TT versé mensuellement). Selon profil et expérience des candidat.es et en accord avec la Charte de télétravail en vigueur
Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport Île de France (50%) pris en charge par l’association
Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International is a fair employer that fights all forms of discrimination. SI will never ask for any compensation for participating in a recruitment process.