Organizational context
Founded in 2011, International NGO Safety Organization (INSO) is an international non-governmental organization that supports humanitarian actors in humanitarian access and security management by establishing coordination platforms in at-risk areas.
INSO provides registered NGOs with free services including real-time incident tracking, analytical reporting, data, mapping, crisis management support, staff guidance and training.
Registered in the Netherlands with headquarters in The Hague, INSO provides daily support to over 1200 NGOs in 16 countries.
The INSO mission in the Central African Republic
The INSO program has been present in CAR since 2014 and assists more than 100 partner NGOs. INSO RCA operates from Bangui with two branches, one in Bouar and the other in Bambari. INSO’s services are essential in the Central African context where NGOs are exposed to a high level of crime and activities linked to armed groups.
We are now looking for an experienced individual to join the INSO RCA team. The Finance Manager (FM) will be based in Bangui and mobile throughout the regions covered by INSO in the Central African Republic.
This is an exciting opportunity to be part of a niche NGO specializing in NGO safety and security and to shape a new platform in a challenging context for INSO.
Summary of functions
The Finance Manager works closely with the Country Director and has responsibility for protecting the financial health and integrity of the project by applying appropriate accounting and financial procedures and policies, providing timely and accurate financial information to enable guidance. , project planning and decision-making, complying with external reporting and auditing requirements, guiding staff in financial management, audits and procedural compliance, among other tasks.
Main responsibilities
- Implement all aspects of financial management of the mission, including recruitment and orientation of the finance team in accordance with INSO policies and guidelines;
- Supervise the keeping of financial records; monitor and reconcile documentation, upload financial information into the SUN system;
- Set up a secure archiving system for financial documentation;
- Donner une image claire de la situation financière du projet avec des rapports sur le respect du budget des donateurs ou les écarts budgétaires ;
- Maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs ;
- Respecter les délais de reporting externe ; prépare les budgets et les rapports avec exactitude et conformité ; assure la liaison avec les donateurs et le siège si nécessaire ;
- Maintenir de saines pratiques financières tout au long du projet ; applique les documents de travail sur les finances et les formations au besoin pour assurer l’adhésion du personnel ;
- Agir en tant que point focal lors des audits, appliquer en temps opportun les recommandations d’audit interne et externe ;
- Examiner et autoriser les transactions à l’intérieur de son seuil ;
- Gérer la direction financière (un officer, une assistante), participer au recrutement, à l’orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières.
Exigences du poste
- Maîtrise exemplaire du français et connaissance de l’anglais (écrit et parlé).
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur des ONG.
- Diplôme comptable professionnel (CPA, ACCA, ACA, etc.) ou maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou économie.
- Maîtrise de l’utilisation du logiciel de comptabilité (de préférence SUNSYSTEM), de l’outil de rapport Q&A et d’Excel.
- Expérience de la gestion des donateurs / contrats et connaissance des politiques des donateurs (de préférence ECHO, GMFA, SDC, SIDA et / ou OFDA, etc.).
- Capacité à gérer des budgets multi-donateurs et pluriannuels.
- Capacité à traiter une grande quantité de données.
- Une grande attention dans les détails et la précision.
- Capacité de diriger et de superviser.
- Compréhension des principes et pratiques humanitaires.
- Volonté de travailler dans des pays peu sûrs.
Caractéristiques souhaitées
- Minimum 1 an d’expérience récente en RCA – idéalement dans un rôle d’ONG.
- Expérience confirmée en finance et comptabilité de projets d’ONG.
Compétences personnelles clés
- Très organisé et capable de fournir un travail dans des délais serrés
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Compétences en gestion des personnes
- Bon auditeur
- Un communicateur efficace
- Excellentes capacités d’analyse
- Esprit d’équipe
- Capable de travailler dans un environnement multiculturel
- Comportement calme dans des situations de stress ou de crise
Termes et conditions : Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €5,500 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 2 mois avec une indemnité de €1,250, hébergement, couverture médicale globale (excl. USA) et assurance vie comprises. Le personnel national et expatrié est invité à postuler. A noter que nous avons partagé ici les conditions pour les expatriés. Des conditions différentes s’appliquent au personnel national.
Protection policy and recruitment
INSO is fully committed to the safe recruitment, selection and vetting of potential new staff, administrators and volunteers. We will ensure strict compliance with our code of conduct and our prevention and protection policy throughout the recruitment process.
How to apply
Interested candidates are requested to send the following to jobs@car.ngosafety.org by April 22, 2024 and mention “FINANCE MANAGER” in the subject line. the email. Only pre-selected candidates will be contacted.
- Cover letter specifying how you meet the mandatory requirements, your motivations for applying and what you hope to bring to INSO (1 page maximum).
- Updated CV.
Please do not send additional information. Only pre-selected candidates will be contacted.