Coordinator admin/finance and HR – H/F – MOROCCO At French Red Cross


Job Description:

As a major player in the social and solidarity economy, the French Red Cross manages a network of more than 600 institutions and services in the health, medico-social and training sectors. It is also the head of 12 regional institutes for health and social training.

At’international, the CRF intervenes in 16 countries alongside National Societies and 2 regional platforms (PIRAC and PIROI), on the following themes: Health and Disaster risk management.

Just as in the professions that’elle develops and implements in France, the French Red Cross at’international inscribes all its missions in a sustainable humanitarian action plan. This is reflected in an articulation of the activities of’urgency, post-emergency, crisis exit and reconstruction aimed at the best efficiency. The’objective is to carry out actions with lasting effects and to allow the populations to regain their full autonomy.

Our association is also committed to strengthening its presence and promoting its priority commitments within the International Movement.

By joining us, you will share our commitment and ethics and develop your skills.

On September 8, 2023, an earthquake shook Morocco causing nearly 3,000 deaths and 6,000 injuries. The Moroccan Red Crescent and the CR/CR Movement are immediately on the ground, in close coordination with local authorities, to’ assess the situation and provide assistance to those affected.

The French Red Cross is quick to mobilize in response to the crisis. On September 9, 2023, a call for donations is launched with the aim of contributing, as part of the response of the CRCR Movement, to the relief actions on the spot, and to supply basic necessities.

La CRf organise ensuite, début octobre, une mission exploratoire afin de rencontrer le Croissant-Rouge marocain en vue d’appuyer la réponse d’urgence au séisme. Après identification des besoins non couverts et définition des modalités de coopération, la Croix-Rouge française veut soutenir le Croissant-Rouge marocain et agir en ouvrant une délégation sur place.

Poste

Sous la responsabilité directe du Chef de délégation, et en lien avec le service de contrôle de gestion au siège, le/la Coordinateur.trice administratif.ve, financièr.e et ressources humaines devra:

– Réaliser les démarches administratives et financières pour l’ouverture de la délégation

– Mettre en place une comptabilité au sein de la délégation pour suivre les dépenses de la délégation

– Garantir le contrôle de la comptabilité et la trésorerie de la CRF dans le pays d’intervention ;

– Garantir la gestion et suivi budgétaire ainsi que disposer d’une vision budgétaire consolidée ;

– Evaluer les risques en matière de gestion financière, comptable et budgétaire ;

– Garantir le respect des procédures financières, garantir le support nécessaire aux programmes ;

Responsabilités :

Mission 1: Réaliser les démarches administratif et financier pour la création de la délégation CRF au Maroc

Mission 2: Assure la maîtrise et le contrôle de l’activité financière de -délégation de la CRF au Maroc et en fait le report au siège

Mission 3: Suivi et contrôle de la gestion budgétaire de la délégation CRF au Maroc

Mission 4: Pilotage financier de la délégation

Mission 5: Responsable de la mise en place, de l’application et de la compréhension des procédures de finance de la -délégation de la CRF au Maroc

Mission 6: Reporting

Mission 7: Assurer la gestion des ressources humaines nationales

Mission 8: Gère les aspects administratifs du suivi des ressources humaines nationales

Mission 9: S’assure de la diffusion des informations auprès des employés :

Mission 10: Assurer la gestion administrative des délégué(e)s expatriés.

Mission 11: Piloter la gestion administrative de la délégation

Mission 12: Représentation et Coordination

Mission 13: Management : Assure la direction et l’animation efficace et dynamique de ses équipes

Lien hiérarchique :

– Est responsable de l’équipe finance et RH de la délégation

Liens fonctionnels :

Collabore en interne avec :

– Le service contrôle de gestion, comptabilité et bailleurs de fonds du siège de la CRF

– Les chefs.fes de projet, et le/la coordinateur.trice des programmes

Collabore en externe avec :

– le Croissant-Rouge Marocain

– l’ensemble des acteurs locaux pour l’ouverture d’une délégation (Direction des impôts, caisse nationale de sécurité sociale, banque)

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

REJOIGNEZ-NOUS !!!

Informations pratiques liées au poste

Conditions d’emploi

Type de statut : expatrié
Type de contrat : CDD de droit français/prime de précarité versé en fin de contrat
Salaire : fourchette salariale, selon la classification du poste sur la grille CRf et selon l’expérience du/de la candidat.e
Prime de fin d’année : équivalent à un 13ème mois au pro-rata au temps de présence
Perdiem : perdiem journalier qui varie en fonction du pays
Congés : 5 semaines de congés payés/an et 21 jours de récupération – Billet d’avion pris en charge à 100% par la CRf pour trajet domicile/mission pour les congés à 6 mois
Couverture santé : CFE + Mutuelle MSH (couverte 100%) – pris en charge à 75% par la CRf
Assurance MedEvac/rapatriation : OUI
Autres assurances : prévoyance (décès-invalidité)

Résumé

Localisation : Rabat/Marrakech – MAROC
Durée: 6 mois
A pourvoir : 15 décembre 2023

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Candidatures féminines encouragées.

Formations en ligne :Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Qualifications et expériences :

Formation Bac +4/5 en gestion financière/comptabilité, et possédant entre 3 et 5 ans (au moins) d’expérience professionnelle confirmée dans le domaine de l’administration (finances, RH, admin) et en coordination de service administratif et financier. Expérience en termes d’ouverture de mission

Exigences du poste obligatoire :

2-3 ans d’expérience en management d’équipe multiculturelle.
3-5 ans d’expérience dans un pays en voie de développement.
Maîtrise du pack office.
Connaissances des procédures des principaux bailleurs de fonds (DUE, ECHO principalement).
Bonne autonomie et capacité de travailler sous pression.

Connaissances spécifiques : mouvement / humanitaire / culture :

Expérience ou connaissance du mouvement Croix-Rouge souhaitée.
Propension au travail d’équipe et à l’écoute.
Flexibilité, créativité, esprit d’initiative et adaptabilité.
Capacité d’analyse et synthèse.
Rigueur en matière de règles de sécurité dans un contexte sensible.

Compétences et expériences appréciées :

Connaissance du contexte Marocain est un atout.
Connaissance des procédures CRF.
Maîtrise du logiciel SAGA.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint), travail en réseau (G-Suite/Google Workspace)

Langues :

Français, lu écrit parlé, obligatoire
Anglais, lu écrit parlé niveau correct demandé
Arabe est un atout

Pré-requis

’ passportvalidity greater than 6 months at the time of scheduled departure
Up-to-date vaccination record /ability to travel
Comprehensive vaccination schedule required

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