Consultancy for the delivery of face-to-face training of trainers At Acción contra el Hambre España


Action against hunger – Senegal – Consultance for the provision of training of trainers face to face: Basic skills in cash transfers for program staff in Dakar, Senegal

Terms of Reference

Consultancy for the delivery of face-to-face training for trainers: Basic skills in cash transfers for program staff in Dakar, Senegal

Consultancy Officer

Abdoulaye Hamidou, deputy regional representative of CALP in West and Central Africa

Additional support for consultancy supervision

Sokhna Mbacke, CALP Learning Delivery Lead

Publication date

march 2024

Duration of the consultation

9 Days (including 5 days for the delivery of training in Dakar, Senegal) for each of the two consultants

Period covered by the consultation

15 April to 26 may 2024

Localization

The consultancy will be at home for the preparation and reporting and face to face in Dakar Senegal for the delivery of the training of trainers

Budgetary code

WAN2AI/1JJBA

CALP Presentation

Le CALP est un réseau mondial dynamique de plus de 90 organisations engagées dans les domaines critiques de la politique, de la pratique et de la recherche dans le secteur de l’aide humanitaire sous forme de transferts monétaires (TM) et de l’aide financière plus largement. Collectivement, les membres du CALP délivrent la grande majorité des TM humanitaires dans le monde.

Ce qui rend le CALP unique, c’est sa diversité. Les membres du CALP comprennent actuellement des organisations non gouvernementales locales et internationales, des agences des Nations Unies, le Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, des donateurs, des sociétés spécialisées dans l’innovation sociale, la technologie et les services financiers, des chercheurs et des universitaires et des praticiens individuels.

Ensemble, nous cherchons à mieux répondre aux besoins et à améliorer les résultats pour les personnes touchées par une crise. Pour ce faire, nous nous assurons que les transferts monétaires constituent un élément central et évolutif d’une aide humanitaire de qualité, opportune et appropriée, et que la nécessité de maintenir des résultats positifs pour les personnes à long terme est prise en compte.

Nous envisageons un avenir où les gens pourront surmonter les crises avec dignité, en exerçant leur choix et leur droit à l’autodétermination. Cela contribue à maintenir leur bien-être au fil du temps.

Pour ce faire, nous catalysons le pouvoir, les connaissances et les capacités de notre réseau mondial diversifié, aux côtés d’autres acteurs locaux, nationaux, régionaux et mondiaux, qui cherchent tous à obtenir de meilleurs résultats pour les personnes vivant dans des contextes de crise. Notre rôle en tant que collectif est de générer un alignement dans les approches et les actions de ceux au sein et à travers notre réseau, afin d’aider à optimiser la qualité et l’échelle des transferts monétaires humanitaire.

Contexte du travail demandé

Le CALP est à la recherche de deux formateurs/trices certifié(e)s ayant une expérience dans la facilitation de formation de formateurs en face à face pour délivrer la formation de formateurs « Compétences de base en transferts monétaires pour le personnel programme » au nom du CALP aux praticiens humanitaires de l’Ouest et Afrique et du Centre. Le but recherché par le CALP est de contribuer à ajouter à la cohorte de formateurs certifiés francophones de la région.

Tâche (s) spécifique (s) de la consultance

Avec le soutien du Bureau de l’Assistance humanitaire (BHA)-USAID, les consultant(e)s recruté(e)s faciliteront la formation de formateurs pour le module « Compétences de base en transferts monétaires pour le personnel programme ». La formation sera dispensée en français.

Pendant la délivrance de cette formation, on s’attend à ce que les formateurs/trices s’organisent et répartisse les tâches et les responsabilités avec les participants à la formation : les sessions à faciliter entre les formateurs et les participants, le processus d’évaluation des participants. En outre, les formateurs/trices doivent communiquer régulièrement avec l’équipe du CALP en Afrique de l’Ouest et du centre pendant toute la durée de la consultation. Les formateurs/trices engagé(e)s pour ces termes de référence se verront attribuer chacun 9 jours de consultation. Le CALP couvrira en plus des honoraires, les frais de voyage pour chacun des deux consultants : billet d’avion, hébergement, perdiems … selon la politique du bureau régional Afrique de l’Ouest et du Centre d’Action Contre la Faim.

Les consultants seront sous la responsabilité du représentant régional adjoint du CALP en Afrique de l’Ouest et du Centre. Pendant toute la durée de la consultation, les éléments ci-après sont à la charge des consultants :

  • L’assurance médicale des consultant(e)s ;
  • Le visa pour d’entrée au Sénégal et dans tous autre pays de transit ; ACF peut faciliter l’obtention du visa d’entrée au Sénégal si cela est nécessaire mais au compte des consultants qui les incluront dans leurs factures ;
  • L’ordinateur portable de travail pour chacun des deux consultant(e)s.

Principaux produits livrables

Les livrables suivants sont attendus au terme de la consultation :

  • Une formation de formateurs face à face entièrement dispensée en français avec toute les qualités requises pendant 5 jours à Dakar au Sénégal ;
  • Une évaluation de chaque participant pour son exercice d’organisation et de facilitation et envoyé à l’équipe Afrique de l’Ouest et du Centre du CALP ; l’évaluation peut être annexée au rapport de la formation
  • Un rapport de formation rédigé et soumis au point focal de ladite consultation, le représentant régional adjoint du CALP en Afrique de l’Ouest et du Centre.

Calendrier et durée

La formation devrait commencer le 6 mai 2024 pour 5 jours, mais la planification commencera plutôt dans le même mois. En tant que tel, la consultance devrait commencer avec la préparation la semaine du 15 avril 2024. Toutes les activités de cette consultance devraient être achevées au plus tard le 26 mai 2024 avec la soumission du rapport avec en annexe les feedbacks aux participants au point focal de la consultance.

Gestion de la consultance

Ce travail est commandé par le Bureau régional Afrique de l’Ouest et du Centre d’Action Contre la Faim, Dakar, Sénégal au nom du Réseau CALP. Le représentant régional adjoint du CALP en Afrique de l’Ouest et du Centre ou toute autre personne désignée au sein de l’équipe, assurera la gestion et la supervision des consultant(e)s.

Calendrier de paiement

Paiement à 100% à la fin de la formation et remise du rapport de formation sur présentation de la facture.

Profil essentiel des consultants

Pour ce travail, le CALP recherche l’expertise suivante :

  • Expérience de facilitation d’une formation de formateurs du CALP en face à face ou en ligne sera un grand atout ;
  • De préférence avoir dispensé au moins une fois la formation « compétences de base en TM pour le personnel programme » du CALP pour le personnel programme et être très familier avec le matériel ;
  • Justifier les capacités pour certifier des futurs formateurs ;
  • Avoir une expérience de planification et de prestation de formation de haute qualité liés aux de transferts monétaires ;
  • Fortes compétences en animation interactive et une approche pédagogique dynamique et adaptative pour garantir que l’apprentissage reste adapté à l’évolution de la programmation ;
  • Avoir la maîtrise du français.

Soumission des offres techniques et financières

To apply, interested parties must submit their technical and financial offers as well as an up-to-date CV clearly referencing the ability to certify other trainers and highlighting relevant skills and expertise no later than March  31, 2024 at midnight (GMT time ) and sent to lmbodj@wa.acfspain.org and cc: Abdoulaye.Hamidou@calpnetwork.org. The CV must be accompanied by a cover letter (one (1) page maximum) which explains the motivation and how the experience makes the candidate suitable for the requested task. Bids will be evaluated based on their combined technical and financial scores. Pair applications are also accepted. The consultancy will be awarded to the bidder (or group – pair) whose offer has been found to be substantially compliant with the RFP, provided further that the bidder has demonstrated the capacity and resources necessary to execute the consultancy in a manner effective.

How to apply

Interested organizations can send their proposal until Sunday, March 31, 2024 at 23:59 (time GMT), to the following addresses: lmbodj@wa:acfspain.org with abdoulaye.hamidou@calpnetwork.org in cc

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