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CFCV2022/010GT Operations Assistant - Quetzaltenango, Guatemala At International Organization for Migration - Humanitarian Jobs

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CFCV2022/010GT Operations Assistant – Quetzaltenango, Guatemala At International Organization for Migration


Convocatoria de CV/ Expresión de Interes

Abierto a candidatos Internos y Externos

Título de la Posición: Operations Assistant

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Lugar de Trabajo: Quetzaltenango

Clasificación: General Service, Grado UG

Tipo de contrato: Contrato Especial de Corta Duración sin Grado 2 meses con posibilidades de extensión

Fecha estimada de inicio: Lo antes posible

Fecha de cierre: 30 de junio de 2022

Código de referencia: CFCV2022/010 GT

Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes.

La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los candidatos internos se consideran candidatos primarios.

Contexto:

A través de una red de dos Centros de Atención para Personas Migrantes y Refugiadas (CAPMiR) fijos y dos unidades de campo, OIM y sus asociados UNICEF y ACNUR (que lideran con los Centros móviles), brindarán apoyo a los flujos migratorios mixtos, a través de un enfoque integral para la prestación de servicios y para la referencia a servicios cuando sea viable.

Los objetivos de los Centros en Guatemala brindaran contribuciones exitosas a una estrategia de gestión integral y colaborativa en apoyo de los diversos perfiles de los potenciales migrantes y migrantes actuales en Guatemala, así como incorporar a las agencias gubernamentales relevantes, los gobiernos y autoridades locales, la sociedad civil, las comunidades y otras partes interesadas y organizaciones internacionales en esta estrategia.

Bajo la supervisión directa del Asistente Senior de Operaciones (Quetzaltenango) y la supervisión general del Coordinador de Operaciones, la persona Asistente de Operaciones tendrá las siguientes funciones y responsabilidades en el marco del proyecto:

Funciones y Responsabilidades:

  1. Apoyar con la implementación y el monitoreo de las actividades del CAPMiR en Huehuetenango, de acuerdo con los planes de trabajo y las líneas de acción establecidas.
  2. Emprender actividades de apoyo de campo, como organizar y facilitar excursiones en un área o áreas asignadas según sea necesario, por ejemplo, en CAPMiR de campos o CAPMiR móviles, centros de tránsito, instalaciones de socios implementadores o en relación con transporte.
  3. Apoyar y participar en las actividades de asistencia directa a beneficiarios, así como monitoreo de las actividades, misiones de campo y reuniones de coordinación o articulación con beneficiarios gobiernos municipales, instituciones de Gobierno central, Sistema de Naciones Unidas, Organizaciones No Gubernamentales, sociedad civil, entre otros.
  4. Apoyar con el cumplimiento, preparación, seguimiento y archivo de procesos administrativos y financieros del programa, cotizaciones, requisiciones de compra (PR, por sus siglas en inglés), documentos de sustento, solicitudes de pago (RFP, por sus siglas en inglés), reportes, manejo y control de inventario, minutas de actividades y/o reuniones entre otras, para el desarrollo de las actividades de programa y para futuras auditorías internas y del donante.
  5. Asistir, en articulación con las diferentes unidades de la Organización, en la elaboración de planes de trabajo, cartas metodológicas, informes internos, minutas de trabajo, entre otros insumos de planificación de actividades, en coordinación con el Asistente Senior de Operaciones.
  6. Participar en las actividades de gestión de casos para los beneficiarios del CAPMiR en un área o áreas asignadas, identificando beneficiarios potenciales, evaluando sus necesidades, brindando asistencia humanitaria directa, asesoramiento de Psychosocial First Aid (PFA), supervisando el acceso al CAPMiR, referencias a servicios y programación.
  7. Apoyar la organización y / o programación de citas, lo que incluye, si está asignado, ejecutar informes ad hoc, coordinación de agenda, actualizar agendas, emitir notificaciones y / o ayudar con la logística general.
  8. Asistir en la gestión eficiente y eficaz de los archivos de casos, incluidas, si se asignan, tareas como la creación de nuevos archivos de casos, el mantenimiento de un seguimiento preciso y completo de los archivos a través del sistema de seguimiento de archivos.
  9. Actualizar y asegurarse de que la base de datos esté actualizada con información precisa sobre los datos biográficos de los beneficiarios y las necesidades de referenciación.
  10. Llevar a cabo controles de garantía de calidad de archivos y datos de casos según lo que indique el supervisor.
  11. Realizar viajes de servicio según necesidad.
  12. Demostrar una capacidad sólida para ser profesional, e imparcial durante todas las interacciones con los beneficiarios y colegas.
  13. Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen. Experiencia y Calificaciones requeridas Educación

Licenciatura en Ciencias Sociales, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Desarrollo, Estudios de Migración, Derechos Humanos, Derecho o campos relacionados procedentes de una institución académica acreditada, con 3 años de experiencia profesional relevante.

Título a nivel Secundaria con 5 años de experiencia relevante al puesto a desempeñar;

Experiencia

  • Experiencia de trabajo de al menos 3 años de experiencia en proyectos vinculados a la temática migratoria en general, experiencia en atención a población migrante y con grupos vulnerables, gestión de riesgo y emergencias.
  • Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales, será una ventaja.
  • Experiencia en la elaboración de informes ejecutivos, sistematizaciones de experiencias y en la elaboración de documentos y/o presentaciones para la gestión de conocimientos.
  • Experiencia en la realización de entrevistas.

Habilidades

    • Atención al detalle y habilidades organizativas solidas. – Administración financiera y contabilidad. – Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación. – Capacidad para trabajar de manera eficaz y armoniosa con colegas de diversas culturas y antecedentes profesionales. – Capacidad para trabajar de forma independiente y con mínima supervisión. – Buen manejo de los programas de procesamiento de datos: Excel, Word, Power Point, Access, así como otros programas del paquete Office u otros sistemas.

Idiomas

    • Español (Fluido hablado y escrito) – Inglés (Sera una ventaja) – El conocimiento de una lengua indígena guatemalteca es una ventaja, específicamente Mam y k’iche.

Competencias Requeridas

Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Valores

  • Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
  • Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
  • Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.

Importante:

Cualquier oferta realizada al candidato en relación con este aviso de vacante está sujeta a confirmación de fondos.

El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato esta médicamente apto para trabajar, cuenta con los permisos de trabajo y residencia y las autorizaciones de seguridad requeridas.

El candidato seleccionado debe residir en el lugar de trabajo o tener facilidad para viajar diariamente al lugar de trabajo.

How to apply

Cómo aplicar:

Candidatos/as externos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar su Hoja de Vida (máximo 2 páginas), Personal History Form (formulario adjunto) y una carta de interés a: iomsalhr@iom.int indicando el número de referencia de la convocatoria. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el 30 de junio de 2022.

Para más información, por favor referirse a https://redhum.org/vacantes

Para considerar la candidatura válida, OIM sólo acepta documentación que cumpla con el perfil exigido y completo (Hoja de vida y carta de motivación)

No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.

Sólose contactará a los candidatos que cumplan con el perfil requerido. El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB.

Período de publicación:

21.06.2022 al 30.06.2022

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