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Apoyo Administrativo
Anuncio de trabajo : 17/jul/2023
Fecha de anulación de publicación : 17/ago/2023, 21:59:00
Organizational Unit : FLCHI
Tipo de puesto : Trabajo temporal
Tipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)
Nivel de Grado : N/A
Ubicación principal : Chile-Santiago
Duración : 11 meses renovables
Número de Puesto : N/A
_ La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.
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- La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
- Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
- Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
- La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
- Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
- Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.
Marco organizativo
El apoyo administrativo trabajará en la Oficina Regional de FAO para América Latina y el Caribe (RLC), en Santiago de Chile.
La Organización contratará a un para que proporcione experiencia, habilidades y conocimientos para iniciativas específicas que son de corto plazo por naturaleza, que van desde unos pocos días o semanas hasta un máximo de 11 meses. La posibilidad de prórroga está sujeta a un desempeño satisfactorio y en función de los recursos y necesidades de la Organización. La asignación puede involucrar funciones a tiempo completo o parcial.
Dependencia jerárquica
El apoyo administrativo trabajará bajo la supervisión general del líder de unidad en conjunto con diversos actores relevantes en la Organización.
Campo de especialización
Administración de empresas, administración pública, asistente ejecutivo bilingüe, contabilidad, gestión logística, traducción
Tareas y responsabilidades
El apoyo administrativo se encargará de ejecutar diversas tareas administrativas, centrándose en las siguientes tareas principales:
- Completar documentos, crear y actualizar bases de datos, actualizar y dar seguimiento de minutas, entre otros
- Apoyo en la redacción (inglés y español) de cartas, correos electrónicos y comunicaciones diversas
- Apoyo en la gestión de agenda, coordinación de reuniones y entrevistas
- Participar en la organización de talleres y reuniones, incluyendo el envío de invitaciones, reservas de salas y espacios externos, la coordinación de viajes, preparación de materiales, entre otros.
- Participar en procesos de selección y elaborar los respectivos informes
- Gestionar las contrataciones y renovaciones de contratos de consultores de la Unidad y otros requeridos para eventos/programas/proyectos especiales, aplicando las políticas corporativas relevantes
- Gestionar los requerimientos necesarios para los viajes de la Unidad, incluyendo procesamiento de autorizaciones de viajes, pasajes aéreos, seguros y reembolsos de viaje, entre otros.
- Asistir a los colegas de la Unidad en tareas administrativas como cotizaciones y compras, monitoreo, control y archivo de información interna, redacción de minutas y seguimiento de diversos temas, entre otros.
- Apoyar en la elaboración del presupuesto anual y llevar un control de los gastos anuales en línea con el presupuesto.
- Gestionar los procesos de adquisiciones bajo las modalidades corporativas, incluyendo el control de pagos de productos y servicios
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos
- Educación secundaria completada
- Mínimo de 2 años de experiencia relevante en actividades administrativas
- Conocimiento nativo/avanzado del español (nivel C) y conocimiento práctico del inglés (nivel B)
- Nacional de Chile o con permiso de trabajo en el país
Competencias fundamentales de la FAO
- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua
Criterios de selección
- Deseable – Conocimiento nativo/avanzado del inglés (nivel C)
- Deseable – Conocimiento práctico (nivel B) o avanzado (nivel B) del francés
- Deseable – Conocimiento práctico (nivel B) o avanzado (nivel B) del portugués
- Deseable – Título o diploma técnico en administración de empresas, administración pública, secretaría ejecutivo bilingüe, gestión logística, contabilidad, traducción, recursos humanos, o áreas afines
Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.
INFORMACIÓN ADICIONAL
- La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: Careers@fao.org
- Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
- Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
- Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.
HOW TO APPLY Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile. We encourage applicants to submit the application well before the deadline date. If you need help, or have queries, please contact: Careers@fao.org
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