Administrador/a Responsable de Fortalecimiento Organizacional, Bolivia At UNODC


Closing date: Friday, 15 September 2023

General

Description of assignment title: Administrador/a Responsable de Fortalecimiento Organizacional

Assignment country: Bolivia (Plurinational State of)

Expected start date: 09/18/2023

Sustainable Development Goal: 1. No poverty

Volunteer category: National UN Volunteer Expert

Host entity: UNODC

Type: Onsite

Duration: 6 months (with possibility of extension)

Number of assignments: 1

Duty stations: Asunta

Details

Mission and objectives

The United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) has the goal of reducing illicit drugs and crime in the world. UNODC confronts this “uncivilized society” by supporting Member States with technical assistance, legal advice and investigations. It also helps countries to apply the provisions of the international legal instruments related to drugs, transnational crime, corruption and terrorism. The UNODC has been present in Bolivia with a technical cooperation programme since 1985. Initially, it supported the search for a solution to the cultivation of coca destined for the pro-duction of cocaine. In this sense, the programme gave a strong boost to sustainable devel-opment, both in the Yungas of La Paz and in the Tropics of Cochabamba, and in parallel to the prevention of drug use. Then, starting in 2007, it extended its actions to new challenges such as the fight against corruption and the strengthening of the capacities of the State, es-pecially of justice operators. This in order to improve the investigation and judicial prosecution in cases of organized crime and related crimes, such as human trafficking, illicit arms traffick-ing and money laundering.

Context

Consolidar y desarrollar una cultura forestal y agroforestal sostenible en las comunidades locales para la protección del medio ambiente, seguridad alimentaria, la diversificación productiva y la mejora de la competitividad. Mediante una intervención participativa con familias campesinas y entidades locales, el programa contribuye a mitigar los efectos del proceso y/o erradicación/racionalización de cultivos de coca en los Yungas de La Paz y ofrecer alternativas productivas rentables. El proyecto Desarrollo Integra en Los Yungas, Municipio La Asunta empezó en julio 2018 con financiamiento de la cooperación Francesa, con la finalidad de dar continuidad a actividades previas del proyecto “Manejo Integral de Recursos Naturales en el Trópico de Cochabamba y Yungas de La Paz” (Jatun Sacha), con el propósito de brindar estrategias y priorizar relacionamiento comercial para la producción de café, así como consolidar y ampliar acciones en el Municipio. Esto involucra diversificación productiva, manejo y conservación de recursos naturales, un enfoque forestal y agroforestal sostenible. El objetivo es generar seguridad alimentaria e ingresos en las familias a través de una activa participación de agricultores y entidades locales. Se ha incrementado la superficie de cultivos agroforestales contribuyendo a la diversificación productiva a través de esfuerzos conjuntos entre los actores involucrados. Se ha mejorado la competitividad y sostenibilidad de organizaciones de productores que participan en procesos de Desarrollo Integral, apropiando experiencias regionales exitosas en el marco de una cooperación Sur- Sur entre oficinas de la UNODC.

Task description

El Voluntario/a administrador responsable de Fortalecimiento Organizacional realizará la gestión administrativa y financiera de la organización: Asociación Integral de Productores Agroecológicos el Mirador ASIPAEM, organización dedicada a la producción y comercialización de café en La Asunta. El fortalecimiento organizacional deberá estar acompañado de procesos de capacitación y asistencia técnica a productores de café de las diferentes organizaciones y estén enmarcados en los lineamientos de comercialización de café con certificación Fairtrade y orgánico para mercados internacionales. Bajo la directa supervisión del Responsable Agroforestal, el voluntario/a administrador responsable de Fortalecimiento Organizacional estará a cargo de: 1. Planificar, ejecutar y supervisar la implementación de las actividades de la organización ASIPAEM de acuerdo al documento de proyecto y los programas de operativos anuales. 2. Elaborar un programa operativo Anual. 3. Dirigir a la organización ASIPAEM en el ámbito técnico institucional, administrativo y financiero, realizando la gestión de compras, contabilidad, finanzas, entre otros. 4. Coordinar y supervisar la generación de información de manejo de la Organización ASIPAEM. 5. Prestar información de forma permanente sobre el desarrollo de la ejecución de las actividades de la organización ASIPAEM. 6. Apoyar la sostenibilidad de las acciones emprendidas por la organización ASIPAEM. 7. Gestiona la documentación de entrada y salida y monitorea los tramites desarrollados por ASIPAEM en diferentes instancias. 8. Apoyar las actividades de identificación y coordinación con organizaciones y productores potenciales en producción de café para su acopio y comercialización, acompañado con procesos de capacitación, visitas de campo con los productores y otros 9. De acuerdo con la estrategia y metodología establecida, desarrollar un plan de actividades administrativas que contemplen: – La plena participación de beneficiarios, – Un enfoque de género, – Conceptos de cadenas productivas (preferencia café), – Procesos de certificación orgánica y Fairtrade (preferencia café) – Procesos de tramites de comercialización en cumplimiento a los requisitos exigidos para su exportación, – Cumplimiento a las exigencias de mercado de acuerdo a contratos firmados, – Registro y control del acopio de café de cada organización y/o beneficiario, – Centralización del registro de acopio para la elaboración de planillas de pago a los beneficiarios, – Énfasis en la calidad de actividades realizadas. 10. Implementar un plan administrativo para dar continuidad a los procesos de auditoria Fairtrade y certificaciones orgánicas. 11. Gestionar documentación en entidades de SANASAG, SENAVEX, ADUANA y otras instancias para la exportación de café. 12. Desarrollar reportes a Impuestos Nacionales y Estados Financieros que reflejen los movimientos económicos de la Organización ASIPAEM. 13. Apoyo a asociaciones de productores en su consolidación y sostenibilidad. 14. Aprovechamiento, transformación y comercialización de productos agroforestales, con las organizaciones de productores. 15. Implementar un plan de capacitación sobre manejo de fondos y procesos administrativos asegurando una participación equitativa de mujeres. 16. Capacitar a los productores en procesos de tramites de comercialización y/o exportación del producto comercializado. 17. Llevar el registro ordenado y la elaboración de planilla de pago del café comercializado por cada organización y beneficiario. 18. Realizar actividades de supervisión y/o asesoramiento técnico a los beneficiarios durante el establecimiento, desarrollo en post cosecha y comercialización del café. 19. Redactar informes de avance técnico/financiero del proyecto. 20. Participar en la elaboración de materiales de difusión sobre experiencias y aprendizajes logrados en el proyecto. 21. Desarrollar manuales, guías e instructivos administrativos y financieros, que permitan mejorar la gestión administrativa/financiera de ASIPAEM. 22. Salvaguardar toda la información generada durante actividades de campo que esté bajo su responsabilidad, evitando difusión no autorizada. 23. Asumir responsabilidad por equipos logísticos asignados, instrumento a cargo. 24. Conducción de movilidades de la institución cumpliendo las normas de NNUU. 25. Llevar a efecto cualquier otra función encomendada por el Responsable Agroforestal y/o Representante de la UNODC. * Toda la información generada en el marco de las actividades de campo es de propiedad de la UNODC.

Eligibility criteria

Age: 35 – 80

Nationality

Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

Requirements

Required experience

15 years of experience in la gestión administrativa y financiera de proyectos y/o entidades (Indispensable), Experiencia específica como administrador o responsable de la gestión administrativa/financiera de proyectos y/o entidades (Indispensable), Experiencia específica en procesos de fortalecimiento organizacional a organizaciones de productores (Indispensable), Experiencia específica en gestión administrativa/financiera de proyectos (deseable) y Experiencia de trabajo con proyectos productivos de café (Deseable).

Area(s) of expertise

Administration, Agriculture

Driving license

Categoría A o M (Motocicleta) Required

Languages

Spanish, Level: Fluent, Required Aymara, Level: Basic, Desirable

Required education level

Bachelor degree or equivalent in Ciencias económicas, financieras o ramas afines.

Competencies and values

– Profesionalismo – Integridad – Trabajo en equipo y respeto por la diversidad – Planificación y organización – Comunicación

Other information

Living conditions and remarks

El/La Administrador / Responsable de Fortalecimiento Organizacional tiene como base de trabajo el Municipio de La Asunta, donde la UNODC brindará un espacio de trabajo, equipos y transporte (motocicleta) para el desplazamiento a las comunidades rurales. El periodo de trabajo del personal técnico es 22 días en campo y 8 días de descanso durante la gestión. El/La Técnico en Comercialización trabaja bajo la supervisión directa del Responsable Agroforestal del Núcleo La Asunta y bajo la supervisión general del Representante de la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC). La Asunta se ubica en la provincia de Sud Yungas en el departamento de La Paz. Se encuentra ubicado a 110 km de la ciudad de La Paz y tiene una población de 39.105 habitantes. Limita con los municipios de Chulumani e Irupana. La Asunta presenta una topografía muy accidentada, con relieves irregulares de cerros. La región tiene un clima cálido con temperatura promedio de 28ºC y una humedad del 70%. El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) a BOB se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde). Esta asignación requiere de disponibilidad completa y de exclusividad con el Sistema de Naciones Unidas. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Inclusivity statement

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements

Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy

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