Date of taking up desired function : 02/10/2024
Internship duration : 6 Months
Localization : SOLIDARITES INTERNATIONAL headquarters in Clichy
Convention of compulsory internship
WHAT WE DO …
INTERNATIONAL SOLIDARITY(SI) is an association of’international humanitarian aid which, for nearly 40 years, has been providing relief to populations affected by armed conflicts and natural disasters by responding to vital needs, drinking, eating, eating, eating, S’abriter. Particularly engaged in the fight against diseases related to unhealthy’, the leading cause of death in the world, SI implements through its interventions an expertise in the field of’access to drinking’water,’sanitation and the promotion of hygiene but also in that, essential, of, food security and means of’. Present in twenty countries, SI – teams 2,500 people in total composed of’national and international employees, in the countries of intervention and at headquarters,as well as some volunteers – intervene with professionalism and commitment in the respect of cultures.
Integrated within the Directorate of Accountability and Development of Partnerships (RDP), the Service of Institutional Cooperation (SCI) is structured around 3 pillars :
- monitoring and’ maintenance of the relationship between SI and its institutional (public) donors/partners of financing to feed the institutional strategy of SI ;
- the production/strengthening of the internal knowledge of institutional donors/partners and their procedures ;
- diversification of the donor/institutional partner portfolio and prospecting.
JOB DESCRIPTION
L’assistant.e will carry out its functions under the tutoring of the head of the Service Institutional Cooperation, within’a team composed of the head of service, two in charge of institutional cooperation and the’assistant.e.
Il/elle contribuera activement à la recherche de financements et à la connaissance des bailleurs/partenaires institutionnels et de leurs procédures.
Ses tâches pourront l’amener à travailler avec les autres départements de SI (programmes, qualité des programmes et communication notamment).
Principales tâches :
- Assurer une veille des opportunités de financements et de l’actualité des bailleurs institutionnels à travers une newsletter hebdomadaire : recherche/sélection des opportunités de financement, synthèse, diffusion. Le suivi des opportunités de financements sera également à réaliser via le nouveau logiciel interne de gestion des activités ;
- Rédiger et diffuser des synthèses des appels à projet, opportunités de financements et rapports émanant des bailleurs institutionnels ;
- Appuyer la responsable et les chargées dans les recherches et la rédaction de documents synthétiques portant sur différents bailleurs institutionnels afin de renforcer la connaissance en interne sur ces bailleurs, leurs mécanismes de financements et procédures ;
- Appuyer le service dans la mise à jour et à l’archivage des informations et documents relatifs aux bailleurs de fonds, notamment dans le cadre du transfert d’informations vers le nouveau logiciel de gestion des activités de l’organisation : liste de contacts, compte-rendu de réunions bailleurs, résumés d’appels à projets, documents sur le fonctionnement des bailleurs, etc.;
- Appuyer la responsable et les chargées dans la prospection de nouveaux bailleurs institutionnels ;
- Participer aux réunions internes et/ou externes du service et rédiger les comptes-rendus ;
- Traduire les documents de travail de l’anglais au français, et inversement, à l’aide des logiciels et outils disponibles.
VOTRE PROFIL
- Formation supérieure (niveau bac +4/5) tournée vers les sciences politiques, humaines et sociales, le droit, les relations internationales, ou tout autre domaine pertinent ;
- Excellentes compétences rédactionnelles, de synthèse et de mise en forme en français et en anglais ;
- Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur ;
- Fort intérêt pour les causes défendues par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL ;
- Intérêt pour le fonctionnement des bailleurs/partenaires institutionnels (publics) et le financement de l’aide humanitaire et de la coopération internationale ;
- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais ;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 et appétence pour les logiciels de gestion d’informations.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
- Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
- Gratification : 4,90 euros/ heure
- La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarity International is a fair employer that fights all forms of discrimination. SI will never ask for any compensation in order to participate in a recruitment process.
