Job Identification : 11625

Locations : Tunisia

Posting Date : 06/21/2023, 09:10 AM

Apply Before : 07/05/2023, 09:10 AM

Job Schedule : Full time

Agency : UNDP

Grade : NPSA-10

Vacancy Type : National Personnel Service Agreement

Practice Area : Nature, Climate and Energy

Bureau : Regional Bureau for Arab States

Contract Duration : 1 Year

Education & Work Experience : Master’s Degree – 5 year(s) experience OR Bachelor’s Degree – 7 year(s) experience

Required Languages : Fluency in Arabic and French

Vacancy Timeline

2 Weeks

Job Description

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

1. Office/Unit/Project Description

La Tunisie a soumis sa contribution déterminée au niveau national (CDN) actualisée en 2021, basée sur l’ambition climatique, l’équité sociale et la transparence. Avec une part de plus de 60% des émissions de gaz à effet de serre, le secteur de l’énergie représente un enjeu majeur dans la politique climatique. Pour respecter ses objectifs climatiques, la Tunisie doit accorder une attention particulière à la décarbonation du secteur de l’énergie en adoptant des mesures ambitieuses visant entre autres l’amélioration de l’efficacité énergétique. La transition durable vers un éclairage efficace offre dans ce cadre un important potentiel d’économie d’énergie et de réduction des gaz à effet de serre, une mesure qui est reflétée dans les objectifs de la CDN de la Tunisie et de la stratégie nationale pour l’efficacité énergétique.

Dans ce cadre, le PNUD appui l’Agence Nationale pour la Maitrise de l’énergie dans la mise en œuvre du projet intitulé « Leapfrogging Tunisia’s lighting market to high efficiency technologies » et recrute à cet effet un/e spécialiste de projet pour en appuyer la mise en œuvre, la coordination et le suivi afin assurer l’atteinte des différents résultats escomptés à temps et avec la qualité requise.

Project description : Le projet a pour objectif de promouvoir la transformation rapide du marché tunisien vers des technologies d’éclairage à haut rendement énergétique et à réduire ainsi de manière significative la demande et la consommation d’électricité et les émissions de gaz à effet de serre et de pollution atmosphérique qui y sont liées. Le projet est articulé autour des composantes suivantes :

•  Composante 1 – Mise en place d’un cadre règlementaire, y compris des normes performance énergétique d’énergie (MEPS) pour les produits d’éclairage
•  Composante 2 – Mise en place des mesures de soutien au déploiement de technologies d’éclairage à haut rendement.
•  Composante 3 – Renforcement du système de surveillance, de vérification et de mise en œuvre des produits d’éclairage.
•  Composante 4: Gestion écologiquement rationnelle des produits d’éclairage efficaces.

2. Scope of Work

Le/la spécialiste de projet est appelé(e) à accomplir les tâches et responsabilités suivantes

1.) Assurer une gestion efficace du projet afin d’en atteindre les résultats techniques, opérationnels, budgétaires et administratifs :

•  Développer les documents de planification du projet, procéder à leur mise à jour au besoin au cours de la période d’implémentation, et en assurer la mise en œuvre et le suivi et l’évaluation ; Les documents de planification concernent : le plan de travail, le plan de suivi-évaluation, le plan de communication du projet, le plan d’achat, les plans de décaissement trimestriels.
•  Gérer et coordonner la mise en œuvre du projet conformément à son cadre de résultats et de ressources et aux procédures du PNUD et du donateur ; Ceci inclus mais non exhaustivement, les actions à mettre en œuvre en matière d’assurance qualité du projet, la conduite des évaluations en interne, le suivi des indicateurs du cadre de performance et de résultats conformément aux procédures du PNUD et du donateur ;
•  Assurer le suivi périodique de l’avancement de la mise en œuvre des activités du projet en respectant le plan de travail et les délais fixés ;
•  Gérer et assurer le suivi des risques du projet initialement identifiés, soumettre des informations sur les nouveaux risques et les mesures d’atténuation possibles au comité directeur du projet pour examen et mettre à jour le statut de ces risques sur la plateforme dédiée à cet effet ;
•  Assurer le reporting du projet ; ceci inclus mais non exhaustivement : le reporting technique et financier périodique et annuel selon les formats appropriés du PNUD, le reporting technique et financier périodique et annuel aux donateurs, le reporting sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes appropriées et dédiées à cet effet;
•  Elaborer les termes de référence des expertises à mobiliser dans le cadre du projet, assurer la supervision des processus contractuels avec l’appui de l’associé-e au projet, assurer le suivi de la mise en œuvre des missions et effectuer la revue substantielle des livrables qui seront soumis, ainsi que leur assurance qualité ;
•  Planifier les réunions du comité du comité directeur du projet selon la périodicité convenue et coordonner avec le partenaire de mise en œuvre du projet leur organisation et leur documentation (Procès-verbaux, minutes, avancement du projet, etc…) ;
•  Préparer et coordonner avec les équipes compétentes du PNUD, les processus de l’audit et/ou d’évaluation indépendante du projet selon les procédures du PNUD et du donateur ;
•  Superviser le suivi du système d’archivage et de documentation du projet, y compris sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes dédiées à cet effet ;
•  Assurer toutes autres tâches confiées par le PNUD et/ou le partenaire national répondant aux exigences de mise en œuvre du projet

2.) Maintenir des relations de travail collaboratives avec les partenaires du projet, contribuer au développement de nouveaux partenariats et assurer la communication et la valorisation des résultats du projet

•  Assurer la mobilisation et le développement de partenariats avec les acteurs intervenants dans le/les domaine/s d’intervention du projet, y compris à travers l’élaboration des documents de substance et la participation aux réunions à cet effet ;
•  Fournir des conseils au programme Climat, Environnement Energie et Réduction des risques de catastrophes sur la problématique et les thématiques en lien avec les domaines d’intervention du projet ;
•  Maintenir une information à jour sur les problématiques en lien avec le domaine d’intervention du projet, en ayant en perspective la spécificité du contexte, le programme/projets et les priorités de développement du pays ;
•  Promouvoir les partenariats stratégiques et participer activement aux efforts de mobilisation des ressources pour les programmes et projets du PNUD en lien avec les domaines d’intervention du projet.
•  Assurer la communication et la valorisation des résultats du projet à travers une contribution aux moyens de communication du PNUD (site web, Facebook, etc.) ;
•  Faciliter le développement et le partage des connaissances, des meilleures pratiques et des leçons apprises dans le domaine d’intervention du projet.

3. Institutional Arrangement

Le/la spécialiste de projet appelé-e à accomplir sa mission sous la supervision directe du Team leader du Cluster Climat, Environnement Energie et Réduction des risques de catastrophes, et en appui au partenaire national du projet. Le/la spécialiste de projet sera basé-e chez le partenaire national de mise en œuvre du projet.

4. Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact

Think Innovatively:

LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems

Learn Continuously:

LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences

Adapt with Agility:

LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands

Act with Determination:

LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results

Engage and Partner:

LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

Competency

Definition

1

Show Managerial Courage

•  Face up to organizational and people problems
•  Not be afraid to take decision and action when and as needed
•  Not hold backanything that needsto be said, respectfully anddiplomatically
•  Address conflict in a timelymanner, not allowconflicts in teamslinger

Help others through emotional or tense situations, tactfully bringing disagreements into the open and finding solutions all can endorse

2

Demonstrate Empathy and Emotional Intelligence

•  Genuinely care aboutpeople; demonstrate empathy with joys and pains of others
•  Enable the wellbeing of the team(s)
•  Read a group’s emotional currents and power relationships, identifying influencers, networks, and organizational dynamics; adapt leadership styles at the appropriate times

See the positive in people, situations, and events

3

Motivate and Direct

•  Create and communicate a compelling visionand purpose
•  Align people and resources withorganizational vision, strategy, objectives

Understandand proactively buildsthe team/organization culture

4

Build an Enabling Workplace

•  Create a working environment where people are engaged and want to do their best; empower and enablesteam members to perform and have a positive workplace experience
•  Promote honestly, openness, trust and psychological safety and createopportunities to innovate and learn

Recruit and promotes individuals based upon objective measures and meritocracy; acknowledge and utilise the talent of others Encourage collective actionand integration

5

Build Capability

•  Identify and develop talent in individuals, providing positive support to enable them to achieve theirpotential
•  Foster learning or development of others by giving feedback, guidance, and support; support career development of others

Have willingness and ability to delegate to help peoplelearn, including fromfailure

6

Manage Performance and Ensure Accountability

•  Ensure regular conversations with people aboutwork
•  Provide positive and constructive feedback
•  Discuss poor performance in a timelymanner

Provide praise and recognition, as well as ensure accountability

7

Lead with Humility

•  Be authentic andtransparent, act withintegrity
•  Be accessible andavailable to teammembers they lead
•  Encourages debate and discussion, creating a culture where people are comfortable to challenge senior leaders and feel listened too

Be modest, givingcredit for success to others and admit own shortcomings

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area

Name

Definition

Business Direction

& Strategy

System

Thinking

Ability to use objective problem analysis and judgement to

understand how interrelated elements coexist within an overall

process or system, and to consider how altering one element

can impact on other parts of the system

Effective

Decision

Making

Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources

Business

Development

Human centered

Design

Ability to develop solutions to problems by involving the human perspective in all steps of the problem-solving process

Business

Management

Project

Management

Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals

Partnerships

Management

Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies

Risk Management

Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks

Technical competencies

Nature, Climate and Energy

Climate change mitigation, Energy efficiency

6. Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Academic Education

Advanced university degree (master’s degree or equivalent) in management/economics/social sciences or related field is required, or A first-level university degree (bachelor’s degree) in combination with an additional two years of qualifying experience will be given due consideration in lieu of the advanced university degree.

Min. years of relevant Work experience

Minimum of 5 years (with master’s degree) or 7 years (with

bachelor’s degree) of relevant experience in development project management

Required skills and competencies

•  Demonstrated work experience in Climate change Mitigation/Energy Efficiency is required.
•  Experience working in development project management within a national and/or international organization belonging to the United Nations system, and/or multi- or bilateral development agency is desired.
•  Proficiency in the use of computer tools (word processing, calculation, presentation, and research tools) is required.

The candidate is also expected to:

•  Demonstrate integrity and act in accordance with the values and ethics of the United Nations.
•  Demonstrate sensitivity and adaptability to differences in culture, gender, religion, nationality and age.
•  Demonstrate impartiality and discretion.
•  Promote UNDP’s vision, mission and strategic objectives.
•  Demonstrate strong results-based project management and monitoring skills.
•  Demonstrate strong teamwork and conflict resolution skills,
•  Demonstrate creativity, self-reliance and ability to work under high pressure.
•  Demonstrate strong negotiation skills.
•  Demonstrate critical and analytical thinking skills,
•  Demonstrate excellent oral and written communication skills.

Desired additional skills and competencies

Proficiency of database management tools would be an asset;

Required Language(s) (at working level)

Fluency in Arabic and French is required.

Fluency in English is an asset

Professional Certificates

NA

5. Travel:

Des déplacements sur le terrain peuvent être nécessaires pour l’exécution de la mission.

6. Annexes to the TOR

•  Organigramme du projet.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.