ALIMA PRESENTATION
THE ALIMA SPIRIT: ALIMA’s purpose is to save lives and care for the most vulnerable populations, without any discrimination based on identity, religion or politics, through actions based on proximity, innovation and alliance of organizations and individuals. We act with humanism, impartiality and respect for universal medical ethics . To access patients, we are committed to intervening in a neutral and independent manner.
CARE – INNOVATE – TOGETHER: Since its creation in 2009, ALIMA has treated more than 10 million patients, and today deploys its operations in 12 African countries. In 2022, we have developed more than 60 humanitarian medical response projects to meet the needs of populations affected by conflicts, epidemics and extreme poverty. All of these projects support national health authorities through nearly 511 health structures (including 47 hospitals and 464 health centers). We work in partnership, particularly with local NGOs, whenever possible in order to improve access and the transfer of skills which ensures the sustainability of our actions for our patients. Furthermore, to improve the humanitarian response, we are carrying out operational and clinical research projects, particularly to combat malnutrition and viral hemorrhagic fevers.
THE ALIMA TEAM: More than 2,000 people currently work for ALIMA. The field teams, closest to the patients, receive their support from the coordination teams generally based in the capital of the countries of intervention. They receive support from the 4 desk teams and the emergency and openings service team based at the operational headquarters in Dakar, Senegal. The Paris and New York teams are actively working on fundraising and representing ALIMA. The rest of the ALIMA Galaxy includes individuals and partner teams who work on behalf of other organizations such as the medical NGOs BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, DEMTOU-Humanitaire, PAC research organizations -CI, Inserm, the Universities of Bordeaux or Copenhagen and many others.
OUR COUNTRIES OF INTERVENTION: Burkina Faso, Cameroon, Guinea, Mali, Mauritania, Niger, Nigeria, Central African Republic, Democratic Republic of Congo, Sudan, Chad, Ethiopia, Haiti.
NOS THÉMATIQUES PROJET: Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …
LIEU DU POSTE: Le poste est basé au siège opérationnel d’ALIMA à Dakar, Sénégal.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Vous êtes le.la référente technique direct.e pour les Responsables/Chargés Relations Bailleurs travaillant dans le pays d’intervention du Desk 3: Nigéria, Soudan, Ethiopie et Guinée.
MISSION PRINCIPALE
Vous êtes responsable de la gestion des financements pour les pays du Desk 3 (Nigéria, Soudan, Ethiopie et Guinée), en appui technique aux Responsables/Chargés Relations Bailleurs pays. Vous êtes amené.e à effectuer des missions terrain régulières en fonction des besoins identifiés sur chaque mission.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Accompagne les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays à produire des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle
Vous participez et conseillez l’équipe de coordination sur l’élaboration du projet et la stratégie du programme. Vous accompagnez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays dans la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions à l’intention des bailleurs. Vous révisez, commentez, corrigez et validez les notes conceptuelles et les propositions pour s’assurer qu’elles comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qu’elles démontrent une connaissance du contexte et des risques, qu’elles présentent une vision stratégique solide et qu’elles soient conformes au budget et aux directives des bailleurs. Au besoin, vous rédigez une note conceptuelle ou participez à la rédaction.
2. Superviser la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques
Vous assurez la compréhension des exigences contractuelles des bailleurs de fonds et conseillez le desk et les équipes pays en ce qui concerne la redevabilité envers les bailleurs de fonds. Vous participez à l’analyse des éventuels risques financiers liés aux contrats. Vous soutenez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays pour s’assurer que les engagements envers les bailleurs sont respectés. Vous devez être capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.
3. Accompagner et superviser la rédaction de rapports narratifs à l’intention des bailleurs et des partenaires.
Vous accompagnez et supervisez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays dans l’élaboration des rapports narratifs. Les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays sont responsables de la rédaction et de l’élaboration des rapports narratifs, conformément aux exigences contractuelles, ils garantissent également un suivi et une analyse opérationnelle solide.
4. Orienter les missions sur la stratégie de financements pays
Vous appuyez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays dans la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre vous devez vous assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d’ALIMA et du contexte humanitaire. Vous devez également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.
5. Entretenir des relations avec les bailleurs
Vous contribuez à entretenir des relations avec les bailleurs, de fournir des informations régulières sur les opérations en cours et de maintenir un dialogue ouvert tout au long de l’année. Pendant les mois de négociation des contrats de financement, vous êtes responsable du suivi de la négociation à chaque étape et peut prendre en charge la négociation si nécessaire (de l’équipe de coordination sur le terrain ou du Responsable de Programmes Desk) ; vous assurez également la relation avec les bailleurs en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec l’équipe du Desk et pays.
6. Recruter et former les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays
Vous participez au recrutement des Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays en lien avec le service de recrutement du siège. Vous accompagnez leur prise de poste et assurez la formation aux politiques et procédures ALIMA et des bailleurs de fonds d’ALIMA.
7. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles
Vous participez aux formations et séances de sensibilisation qui sont organisées. Vous avez une parfaite connaissance des obligations des bailleurs en matière de protection contre l’exploitation et les abus sexuels. Vous vous assurez que ces éléments sont suivis et figurent dans toutes les propositions de projet et les rapports. Vous contribuez à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur
EXPERIENCES AND SKILLS
Training
You hold a higher education diploma, Master’s level or equivalent in (international relations, project management, etc.), you have professional experience of at least 3 years minimum [1] in the management of financing contracts and the writing of reports for donors, in a humanitarian context and as part of a project or program. You have good experience in supporting and training Country Donor Relations Managers. You have a good knowledge of the processes, the rules of the main donors (ECHO, BHA, CDCS, AFD, UN…) and a good understanding of health and nutrition projects.
Languages
Excellent written and oral expression in French and English.
CONDITIONS
Duration and type of contract : CDI under Senegalese law, 3-month trial period renewable once – maximum 6-month trial period.
Taking up position : As soon as possible
Salary : Level 7 of the ALIMA grid
ALIMA headquarters takes care of:
- Travel costs between the country of origin and the base country (If recruited internationally);
- Five weeks of paid leave per year and recovery day system for travel;
- One return trip per year to the country of residence covered for the employee and their dependents and a second return trip per year for the employee (If recruited internationally) ;
- Initial installation bonus in Dakar between €3,000 and €5,000 depending on family composition (if recruited internationally)
- Coverage of school fees for dependent children, within the framework of the ALIMA policy and ceilings in force;
- Additional health coverage and evacuation covered by ALIMA for the employee and their dependents
Is this a requirement? Having people with 2 years of experience is already complicated.
How to apply
To apply, please send your CV and Cover Letter online on our page.
Link to apply: https://hr.alima.ngo/jobs/detail/referent-e-bailleurs-desk-3-bilingue-anglais-francais-dakar-senegal-hf-11178
Applications are processed in order of arrival. ALIMA reserves the right to close the offer before the deadline initially indicated if an application is accepted. Only complete applications (CV in PDF format + Cover Letter) will be considered.
Female candidates are strongly encouraged.
