INTERNAL AND EXTERNAL POST VACANCE NOTICE
TITLE OF THE POST
Head ( fe ) of sub-office
TYPE OF CONTRACT :
GRADE :
Fixed Term
NOB
LOCATION LOCATION :
UNITE / DIVISION:
Kiffa & Kaédi, Mauritania
Program
DURATION :
1 year ( renewable )
WFP promotes gender equality and is committed to achieving parity in its country and regional offices.
Female candidates are strongly encouraged.
ABOUT WFP
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.
La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030.
Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.
Avez-vous une expérience dans la planification et la gestion d’activités sur le terrain ?
Avez-vous une expérience des opérations sur le terrain, de préférence dans un lieu d’affectation difficile ou dans une situation d’urgence ?
Souhaitez-vous contribuer de manière significative à la réalisation de l’objectif “Faim zéro” ?
Si oui, alors ce poste est le vôtre. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d’une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l’assistance aux bénéficiaires.
CONTEXTE ET OBJECTIF
La République islamique de Mauritanie a réalisé des progrès significatifs en matière de développement au cours des dernières années. L’extrême pauvreté s’élève à 6,5 %, la plupart des pauvres vivant dans les zones rurales. Le pays reste très vulnérable au changement climatique et à la dégradation de l’environnement, et est menacé par les sécheresses cycliques et leur impact sur les moyens de subsistance des populations rurales et transhumantes. La situation sécuritaire au Mali reste préoccupante, avec un nombre croissant de réfugiés, mettant en péril la cohésion sociale.
Le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre aux besoins humanitaires en satisfaisant les besoins alimentaires et nutritionnels de base, à renforcer la résilience des communautés et à soutenir les efforts de développement durable, notamment à travers le renforcement d’un système national de protection sociale adaptatif. Dans le cadre du CSP (Country Strategic Plan), l’essentiel du travail du PAM consiste à renforcer les programmes gouvernementaux existants. Le PAM met l’accent sur la transition progressive de la mise en œuvre directe à un soutien technique renforcé au gouvernement pour réaliser les priorités nationales dans la poursuite du Programme de développement durable à l’horizon 2030. Le PAM entend contribuer à planifier et gérer les opérations sur le terrain afin de garantir une bonne assistance alimentaire et gestion de ressources allouées.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Le titulaire du poste sera le/la chef(fe) du sous-bureau de Kiffa ou kaédi et sera placé(e) sous l’autorité de la représentante et Directrice Pays du Programme Alimentaire Mondial.
1 .Gérer efficacement le sous-bureau afin de garantir une gestion efficace et efficiente du personnel et le développement continu d’une équipe cohésive et performante. Il s’agit notamment de superviser la mise en œuvre du programme, l’administration et les finances, les TEC, la logistique et la sécurité ;
2 .Planifier et gérer les opérations du PAM sur le terrain dans la zone d’affectation afin d’assurer une gestion efficace de l’aide alimentaire et de veiller à ce que les problèmes opérationnels quotidiens soient résolus en temps opportun afin d’éviter les pertes ou les retards. Les activités mises en œuvre peuvent inclure l’alimentation scolaire, la gestion de la malnutrition (traitement et prévention) et la création d’actifs par le biais de transferts monétaires. En fonction du sous-bureau et de l’année, l’assistance humanitaire pendant la période de soudure cyclique peut également être incluse.
3. S’assurer que les ressources allouées sont utilisées efficacement et conformément aux plans convenus, et que tout écart est signalé au bureau régional/pays. Cela implique de participer aux réunions hebdomadaires de coordination alimentaire, aux réunions bihebdomadaires d’allocation budgétaire et aux réunions mensuelles de gestion des ressources. Le chef de sous- bureau sera chargé de veiller à ce que les fonds soient dépensés conformément aux accords conclus avec les donateurs et pour les postes autorisés.
4 .Assumer la responsabilité de la sécurité du personnel, des opérations, des locaux et des biens du PAM dans le sous-bureau afin de s’assurer que les normes de sécurité et de sûreté du PAM sont établies et respectées localement. Participer activement et contribuer à « Area Security Management Team » (ASMT), en fournissant des mises à jour hebdomadaires à l’équipe du PAM à Nouakchott et au coordinateur résident des Nations unies.
5 .Assurer la liaison avec l’équipe RAM du bureau pays pour entreprendre le suivi et l’évaluation des activités en temps opportun et préparer des rapports précis et complets sur les opérations et les performances du PAM, qui seront examinés régulièrement par le bureau pays afin d’éclairer une planification et des décisions opérationnelles efficaces.
6 .Contribuer à la préparation de rapports sur les programmes et les activités qui permettent une prise de décision cohérente des informations présentées aux acteurs. Rédiger des notes d’information et élaborer des fiches d’information au besoin ;
7 .Assurer la liaison avec les stakeholders internes et externes pour garantir une collaboration efficace, suivre les projets en cours et mettre en évidence les risques potentiels pour la réalisation du projet.
8. Établir des relations efficaces et collaboratives avec les autorités locales et contribuer aux formations et au renforcement des capacités pour une préparation et une réponse efficace aux besoins d’assistance alimentaire. Cela impliquera de participer à des réunions de coordination régulières.
9. Soutenir l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels en vue d’une collaboration visant à améliorer les programmes d’assistance alimentaire. Développer et maintenir la liaison avec les autorités gouvernementales locales, les ONGs internationales et locales, les agences des Nations unies, la société civile, les bénéficiaires et les autres partenaires et médias impliqués dans la sécurité alimentaire.
10 .Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires et du gouvernement national pour préparer et répondre aux besoins d’assistance alimentaire.
11 .Assurer une présence et suivi fréquent dans les zones de projet, les sites et les centres de distribution.
12 .Organiser des missions de donateurs et d’autres visites sur le terrain pour les collègues du bureau pays/régional.
13 .Contribuer aux rapports des donateurs, aux propositions de projets et à d’autres supports de communication.
14. Toutes les autres tâches requises.
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU TRAVAIL (détails à déterminer par les responsables du poste) :
Cette section est facultative pour décrire les autres tâches, compétences et connaissances requises pour v otre rôle.
Cadre de Leadership du PAM: Normes communes de comportement pertinentes pour votre rôle
Dirige par l’exemple intégré
Respecte les valeurs, principes et normes du PAM :
Démontre et encourage les autres à
respecter les valeurs, les principes et
les normes du PAM
Respecte les autres et valorise la diversité :
Valorise la diversité en utilisant un
langage respectueux et inclusif, et
encourage les autres à faire de
même
Reste concentré et calme dans les contextes stressants :
Reste concentré et calme dans les
contextes stressants, encourage-les
autres à faire de même et offre des
conseils et un soutien pour gérer les
situations difficiles
Fait preuve d’humilité et
démontre une volonté
d’apprendre :
Fait preuve d’humilité et favorise
l’apprentissage et le partage des
connaissances, en recherchant
fréquemment du feedback et en
tenant compte de des observations,
en saisissant les possibilité de se
perfectionner
Génère des résultats et tient ses engagements
Fournit des résultats pour un
impact maximal :
Identifie et aligne les objectifs sur les
résultats requis, assume-la
responsabilité et/ou encourage une
culture de la responsabilité parmi les pairs et les membres de l’équipe pour produire des résultats pour un impact maximal
Délègue de manière appropriée :
Délègue de manière responsable et
fournit un soutien approprié
permettant à ses équipes de produire
des résultats
S’adapte facilement au
Changement :
Accepte facilement le changement
dans différents contextes et s’adapte
en conséquence
Favorise un travail d’équipe collaborative et un esprit d’inclusion
Est inclusif et collaboratif :
Favorise l’ouverture d’esprit dans le
travail d’équipe et une sécurité
psychologique en encourageant les
collègues à collaborer, à partager
leurs idées et à signaler librement les problèmes
Communique des observations
constructives au moment
opportun :
Aide les membres de son équipe à se
perfectionner en communiquant des
observations constructives au
moment opportun
Construit et partage de nouvelles
Perspectives :
Sollicite les opinions, gagnes-en confiance et écoute attentivement
divers points de vue pour saisir,
apprendre, construire et partager de
nouvelles perspectives
Applique la pensée stratégique
Communique et réalise la vision
du PAM:
Communique et réalise la vision et les
Résultats opérationnels du PAM pour
fournir des solutions significatives
Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder :
Fait preuve de curiosité, conçoit et
met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent
Analyse et évalue les données :
Recueille des données et différents
points de vue, partage des
connaissances et utilise des preuves
pour éclairer la prise de décision
Takes into account the impact of
decisions:
Implements decisions,
considering the risks and
implications of actions for
teams, projects and others
initiatives
Establishes and maintains lasting partnerships
Creates partnerships:
Initiates and builds partnerships
identifying and promoting
opportunities in areas
of common interest and benefits
Collaborates to achieve common goals:
Collaborate with partners to
achieve common goals by sharing information and
working together on
agreed solutions
FUNCTIONAL CAPABILITIES:
Abilities Title
Description of expected behavior for this skill level
Strategy & Planning
Applies in-depth knowledge of key national and international socio-political issues as well as the complexity and range of WFP programs to plan and supervisor program implementation in the area of responsibility, ensuring coordination and monitoring in order to ensure efficient response to office needs
Operations
Applies understanding of WFP operations in the area of assignment to ensure the optimal deployment of food aid and assistance programs and the resolution of high-impact operational issues that arise.
Demonstrates a thorough understanding of WFP programs, supply chain and budgeting principles.
Resource
Proactively establishments WFP’s profile within its area of responsibility, effectively leveraging this profile to drive funding initiatives. Uses understanding of WFP structure and delivery model and strong business knowledge to effectively develop, manage and monitor budgets, often with limited funds.
Diplomacy
Applies negotiation, networking and diplomacy skills to develop, nurture and maintain mutually beneficial external partnerships with local government authorities, international and local NGOs, civil societies, UN agencies, donors , beneficiaries and other partners / media engaged in the field of food security, in order to improve assistance programs.
Collaborate with governments and other partners to identify opportunities for food assistance programs consist with WFP’s strategic objectives at the local level, and negotiate the optimal approach for implementing these programs.
Staff management
Supervise and guide a team of direct and indirect collaborators; supervise all the staff of the sub-office and maintain regular coordination with colleagues from the country office in Mauritania.
QUALIFICATION & LEVEL OF EXPERIENCE REQUIRED :
- Development of effective work plans to contribute to the achievement of WFP’s strategic objectives in a defined area ;
- Experience in field operations, preferably in a difficult or emergency duty station ;
- Experience in the analysis of local political situations and the precise risk assessment ;
- Experience in managing financial budgets;
- Experience in leading a small or medium team to ensure the effective achievement of the objectives ;
- Participation in negotiations with suppliers, government or a partner ;
- Participation in emergency operations / development program.
- Experience in the successful implementation of ( development programs, for example, integrated resilience program ).
- Experience in the field of security and management of a sub-office.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED
Level of education :
Master of Economics, International Development, Social Sciences or Other Related Fields, or University Diploma with Additional Years of Professional Experience and / or Training / Course.
Experience :
A minimum of three ( 3 ) years of progressive professional experience, in particular in the field of nutrition, public health management, development projects, emergency aid and/or operational aspects of national, bilateral or multilateral aid in the field of food security and nutrition.
Work experience in the humanitarian / development sector, ability to work and meet deadlines.
Languages :
Master ( level C ) of French and at least one or more local languages. Intermediate knowledge ( B level ) of a second official United Nations language, preferably Arabic and / or English, is highly desired.
