You want to join a militant association and evolve on a profession that makes sense ? Join us ! When working at Doctors of the World, we know why’on gets up in the morning: beautiful causes to defend, a friendly professional environment, a pro/life balance/personal life and also beautiful prospects of evolution ! The wide variety of our projects opens many opportunities for internal mobility with access to individual and collective training, to accompany the career path of each.
You know us without knowing us : Doctors of the World, it’is a medical association militant of international solidarity present in nearly 30 countries and through 15 regional delegations in France. For more than 40 years, we have been committed to caring for the most vulnerable populations and to witnessing the barriers we have seen regarding’ access to care. You are not’ doctor ? Do not panic, 84% of employees hold non-medical positions.
We have more than 500 employees under French law, but also 1700 employees on the ground at’international and nearly 1600 volunteers in France. L’engagement citoyen et le volunteerisme are at the heart of our associative model. At Doctors of the World, volunteers and employees have a common commitment: solidarity. We propose you to’incarnate this value by working alongside us !
Within the financial management, the’s team of management control is composed of’un.e responsible and more than 20 people (management controller, accounting missions, financial management manager, responsible, but also dedicated positions procedures and training, tools or transversal projects). The service mainly has a role of forecasting (budgets, revisions), information (reporting, monitoring, alerts), training and control.
Un important projet de transformation est en cours. Il a pour but d’améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde France via la mise en place d’un nouveau système d’information (SAP) intégrant les domaines de la finance et de l’approvisionnement. Au remplacement de diverses applications logicielles non intégrées par une solution intégrée, s’associent l’ajustement de processus métier et pratiques de travail dans un cadre de « transformation numérique et organisationnelle ».
Il vise à simplifier nos processus de Gestion Financière et logistique, disposer d’une information financière et logistique fiable et traçable, facilité le pilotage global de nos actions et la prise de décision au service des projets.
Ce projet s’inscrit dans la volonté de MdM France d’évoluer vers un niveau élevé de gestion des activités et du pilotage MDM.
La phase de déploiement de la solution informatique, par suite des phases de ‘découverte’ et personnalisation, consiste principalement à la formation des utilisateurs, les tâches d’ajustement et l’utilisation progressive ‘au réel’ de la nouvelle solution.
Le poste
Sous la supervision de la contrôleuse de gestion, vous réaliserez la supervision du suivi financier d’un portefeuille de délégations France et de services du siège, dans le respect des délais et procédures MdM et bailleurs.
A cela, vous apporterez un appui technique aux équipes du siège et celles des délégations sur la gestion financière des régions.
Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :
Finance et gestion
- Vérifier et appuyer les équipes dans la production des budgets annuels et le révisé dans le format MdM
- Vérifier ou élaborer le plan de trésorerie
- Vérifier et appuyer les équipes dans le suivi budgétaire MdM
- Contrôler la cohérence entre les affectations comptables, budgétaires et analytiques
- Superviser et accompagner l’analyse du suivi budgétaire réalisée par les responsables budgétaires
- Alerter les responsables budgétaires sur le respect des échéances, les écarts de consommation et les risques financiers
- Produire des éléments financiers dans le cadre des clôtures comptables
Financements et bailleurs
- Vérifier et appuyer les équipes dans la production de budgets bailleurs, dans l’élaboration du plan de financement, ainsi que pour les changements liés aux éventuels avenants
- Vérifier et appuyer les équipes dans le suivi budgétaire bailleurs
- Vérifier et contrôler le respect des plans de financements
- Vérifier et appuyer les équipes dans la production des rapports financiers dans le respect des délais
- S’assurer du suivi financier des subventions pour le secteur France
- Vérifier les parties financières des documents cités précédemment
Support technique aux délégations régionales ou aux services du siège
- Diffuser des procédures et outils financiers
- Appuyer techniquement les équipes sur les procédures et outils financiers, alerter en cas de dysfonctionnement
- Réaliser des visites terrain afin d’identifier les améliorations à mettre en œuvre dans les procédures et mettre en œuvre la formation continue des équipes
- En lien avec le service CDG, organiser et animer des sessions de formations
- Participer aux dossiers transversaux
- Réaliser des briefings et débriefings des responsables budgétaires
Autres
- Participer aux réunions de pôle opérationnel France
- Contribuer aux réunions de définition de stratégie de financement en amont des dépôts de demandes de financements bailleurs
- Participer aux réunions et ateliers de l’équipe contrôle de gestion et comptabilité
Profil
- Formation supérieure en gestion (bac+4/5)
- Expérience minimum de 4 ans
- Capacité à analyser des documents financiers
- Capacité à synthétiser et communiquer les informations financières
- Maitrise des mécanismes bailleurs
- Travail en équipe
- Résistance au stress et à un rythme soutenu de travail
- Capacité à former et accompagner les collaborateurs
- Capacité à instaurer un climat de confiance auprès des interlocuteurs
- Maitrise d’Excel (Avancé et Macros serait un plus)
- Maitrise d’un logiciel de gestion (SAP serait un plus)
- Maitrise courante du pack office
- Maitrise du français à l’écrit et à l’oral impérative
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Avantages
- Contrat à durée déterminée dans le cadre d’un surcroît d’activités
- Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 31 juillet 2025
- Salaire brut mensuel de 3306 euros
- Statut du poste : agent de maîtrise
- Poste basé au siège de Médecins du Monde à Saint-Denis avec des déplacements à prévoir en France.
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE
Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
