WHAT WE DO …
Date of taking up the desired position : 16 October 2024
Type of Contract : CDD of 4 months minimum – Replacement Maternity Leave
Location : International Solidarity Headquarters, Clichy. Field trip (20%) – Possibility of Teleworking.
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an association of’ international humanitarian aid which, for more than 40 years, has been providing relief to populations affected by armed conflicts and natural disasters by responding to the vital needs of, drinking, eating, s’abriter. Particularly engaged in the fight against diseases related to unhealthy’, the leading cause of death in the world, SI implements through its interventions an expertise in the field of’access to drinking’water,’sanitation and the promotion of hygiene but also in that, essential, food security and means of’. Present in more than twenty countries, IS teams composed of’expatriates, national staffs, permanent staff at headquarters, some volunteers intervene with professionalism and commitment in respect of cultures.
JOB DESCRIPTION
The/the management controller-se integrates the’ Desk team Myanmar, Nigeria, South Sudan and Afghanistan, composed of 7 people. The’ team desk is in charge of the management of 4 missions of Solidarities International and contributes to the implementation of humanitarian strategies on each of these contexts thanks to the funding of donors funds, such as’ECHO, CDC, CIAA, BHA, FCDO or UN agencies.
Within the desk, you are in charge of the control of the good financial management of the’ set of missions, a total budget of about 27 million d’€ scheduled for 2024. You are the reference person on all financial matters of the geographical area both at headquarters and in the field. You ensure the budgetary management of the missions, you are the guarantor of the respect of the internal procedures and those of the donors. In collaboration with the headquarters and field teams, you participate in the elaboration of the annual strategy of missions and desk through the definition and monitoring of the annual budget.
You supervise the 4 administrative and financial coordinators in the field, as well as’un-e assistant-e CDG and a-e assistant-e technique at headquarters.
Vous intégrez également un pool de Contrôleur.se de Gestion, coordonné par le Responsable de Contrôle de Gestion. Au sein de ce pool, vous pourrez échanger sur les bonnes pratiques, capitaliser sur vos expériences et contribuer à l’évolution des outils et des procédures.
Vous avez une expérience terrain à un poste de coordination financière, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez manager des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.
A travers 4 piliers essentiels du poste : Qualité Analytique de la comptabilité ; Pilotage budgétaire ; Gestion financière et administrative des contrats ; programmation annuelle ;
il / elle (liste non exhaustive) :
S’assure du respect du cycle financier mensuel (calendrier / remontée des documents – fichiers)
Mène le processus de clôture comptable annuelle sur les pays du desk
Supervise les procédures financières mises en place sur les missions
Vérifie l’actualisation des tableaux d’affectation et leur cohérence avec le suivi budgétaire
S’assure de la cohérence entre suivi budgétaire et évolution opérationnelle des programmes avec le Responsable Programmes
Contrôle les besoins de trésorerie sur les missions et suit les réceptions de fonds des bailleurs de fonds en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain concerné
Contrôle et valide la partie budgétaire des propositions
Participe à la programmation annuelle des missions du desk et du service missions :
Exerce une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements, les briefings avant mission, le suivi du travail sur la mission, les entretiens de performance et les débriefings.
Supervise l’Adoint (e) CDG et l’Assistant(e) support : recrute et fixe leurs objectifs, assure leur formation, leur intégration et les accompagne par un système de délégation progressive, réalise leur évaluation.
VOTRE PROFIL
Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance,
Expérience indispensable en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain- 2 ans , ou à un poste similaire. Ce poste suppose une bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, une connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, BHA, FCDO , UNICEF…), un travail extrêmement rigoureux, des facilités relationnelles avec les différents services et les expatriés sur le terrain,
Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel),
Excellente maîtrise de l’anglais
Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Contrat CDD – 4 mois minimum – Remplacement Congé Maternité
Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain (20%)
Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois (forfait versé mensuellement). En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
Rémunération brute mensuelle : 3 183€ ou 3 316€ selon la grille salariale en vigueur
Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarity International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficial communities or collaborators, fraud, etc, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.
Solidarity International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.
