Deputy Country Director Programs
Duration: 12 months (twelve months) renewable
Date of starting position: 01-Jun-2024
General objective of the position
The Deputy Country Program Director supports the Country Director in the monitoring, coordination and development of programs, as well as the development and implementation of the Country strategy through quality programs.
Main responsibilities
Objective 1: Development and implementation of the 25% country strategy
Activities :
- Participate in the development of the country strategy. Ensure the dissemination of this strategy appropriately through the implementation of quality programs.
- Collect, collate and analyze information from external sources and headquarters technical referents in order to identify future program opportunities(s)
- Identify humanitarian, resilience and/or development needs and inform the Country Director and the coordination team on development opportunities and alignment with the country strategy.
- Collect, synthesize and analyze information from external sources as well as technical managers and experts, project managers and base leaders for new program opportunities;
- Coordinate the capitalization of new operational and strategic techniques/approaches and ensure their dissemination;
- Promote and participate in the preparation, execution and updating of the emergency preparedness and response plan.
- Ensure monitoring of the implementation of the technical strategy of the mission
- Support “Do iT” processes and monitor the implementation of action plans.
Objective 2: Direction, supervision and coordination of programs 25%
Activities :
- Propose, supervise, coordinate and facilitate the assembly of new project proposals with the Coordinators and Base Managers concerned as well as the Grant Developer or Grand Writer;
- Coordinate and contribute to the start-up process of new projects with the entire coordination team through planning meetings and the development and monitoring of detailed action plans.
- Ensure that the Mali Mission integrates minimum gender standards into all programs;
- Supervise the contractual monitoring of programs (reporting, amendments, GESPRA, etc.) in conjunction with technical managers, support managers, base managers and project managers to ensure that projects respect donor commitments.
- Ensure monitoring and compliance with budgets in conjunction with the people concerned (notably the Administrative and Financial Coordinator and the Base Managers)
- Se maintenir informé des avancées opérationnelles et budgétaires des différentes activités des programmes au moyen des outils de suivi (APR, FMT, PAP…) et faciliter l’analyse transversale entre les différents outils ACF par les équipes techniques et les équipes support, en permettant l’anticipation des besoins et des alertes ainsi que la recherche de solutions opérationnelles ;
- Visiter régulièrement les zones d’intervention en se forgeant une connaissance personnelle de la réalité du travail sur le terrain et faire monter les problèmes, les défis et les obstacles signalés par rapport aux besoins programme à la coordination afin de permettre l’identification d’une réponse adéquate.
- Assurer que tous les contrats signés disposent l’objet d’un plan de lancement 1 mois avant la date du démarrage
- Assurer que tous les contrats en cours disposent d’un plan d’archivage et de justification technique
- Assurer le suivi du rythme d’exécution des contrats ainsi que le respect des clauses contractuelles.
- Convoque et définit l’ordre du jour des réunions hebdomadaires de coordination en concertation avec le Directeur pays.
Objectif 3 : Gestion des ressources humaines des Programmes 15%
Activités :
- Participer au recrutement des collaborateurs directs (Coordinateurs Techniques, experts Techniques,…) : rédaction de fiches de postes, ouverture de poste, entretiens,…
- Superviser et manager ses collaborateurs directs en les accompagnants à travers de plans d’action et de plans de formation le cas échéant
- Animer la dynamique de travail des équipes programmes pour promouvoir la synergie et l’intégration de la Stratégie Pays au sein de la mission et développer l’approche qualitative multisectorielle ;
- Coordonner et suivre la gestion des Ressources Humaines expatriées en lien avec le Directeur Pays et les Coordinateurs concernés.
- Promouvoir le respect la charte d’ACF et prévenir toute forme d’abus de pouvoir.
Objectif 4 : Appui dans la gestion de la Direction Pays 15%
Activités :
- Soutient le DP dans ces taches de représentation d’ACF et la gestion des relations bailleurs de fonds, les autorités, les agences des Nations Unies et les partenaires (institutionnels, consortia…)
- Contribuer à maintenir de bonnes et régulières relations avec les partenaires institutionnels et en collaboration avec le Directeur Pays
- En collaboration avec le DP, suivre l’ensemble des propositions en cours de négociation et liaison avec le bailleur selon le besoin
- Rencontrer les partenaires (bailleurs ou ONG) quand nécessaire pour discussion la mise en œuvre des opérations en ligne avec la stratégie pays
- Selon le besoin, organiser et accompagner des visites bailleurs sur le terrain
- Centraliser et renforcer les échanges d’information au niveau de la capitale entre les bases, la capitale et les partenaires d’exécution des programmes ACF
- Diriger la réunion de Coordination en absence du DP ;
- Assurer une diffusion efficace des informations externes et internes liées au bon déroulement de la mission.
- Assumer les responsabilités DP en cas de son absence.
Objectif 5: Développement d’une stratégie de partenariat adaptée au contexte du Mali 20%
Activités :
- Identifier les domaines pertinents où ACF devrait chercher à nouer des alliances stratégiques, des partenariats,
- S’assurer que dans toutes les zones d’intervention, ACF dispose d’une connaissance fine des acteurs locaux, de leurs positionnements, de leurs capacités ;
- S’assurer que la Mission Mali dispose de conventions de partenariat au niveau national et régional permettant de bien encadrer ses interventions ;
- Identifier les opportunités de développer des collaborations constructives entre ACF et les acteurs du secteur privé pour mieux asseoir sa stratégie de collaboration aussi bien avec le secteur public que celui du privé.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique:
Universitaire (Sciences sociales, santé publique, Nutrition, Agriculture ou domaine similaire) + 8 ans d’expériences professionnelles.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:
Bonne connaissance des domaines de travail d’ACF (Wash, Nutrition, Santé infantile et Maternelle, Sécurité Alimentaire Moyens d’Existence.
Très bonne maitrise de la gestion des projets et programmes, gestion axée sur les résultats, cycle des projets.
Très bonne connaissance des bailleurs BHA/USADI, ECHO, GAC, DFID, UE, COOPERATION Espagnole, GFFO, BMZ, DDC, Agences UN etc…
**Expérience préalable nécessaire :**Oui
Habilitées demandées
- Bonne connaissance des domaines de travail d’ACF (Wash, Nutrition, Sante infantile et Maternelle, Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle)
- Forte capacité d’organisation et de coordonner et motiver les équipes
- Forte capacité de communication, verbale et par écrite
- Forte capacité de rédaction des projets
- Forte capacité d’analyse
- Solide compréhension des dynamiques, processus et systèmes humanitaires et développement.
- Solide expérience dans la gestion des équipes multi culturels, ainsi des relations externes (partenaires, bailleurs, agences UN, gouvernementale, autres ONGs).
- Expérience de management d’une équipe senior.
- Bonne connaissance des politiques et procédures bailleurs
- Expérience d’opérer dans les contextes de sécurité complexe
Langues: Français et Anglais
Programmes informatiques requis: Pack office
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages
Visites fréquentes aux bases de la mission (Kayes, Tombouctou, Gao, Menaka, Segou, Sikasso.).
Visite internationale : 1 à 2 fois par an.
Notre paquet remuneratif
Nous proposons une prochaine incorporation à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
- Contrat de travail international à durée déterminée de 12 mois renouvelables.
- Poste Basé à Bamako, Mali.
- Statut famille.
- Salary according to contribution level V3 between €56,000 and €70,000 gross per year based on the candidate’s experience and responsibilities (it includes per diem and living expenses).
- Accommodation supported by the organization.
- Coverage of return transport costs home – mission – home of the expatriate;
- A one-week break every 3 months with transport costs covered at a ceiling of €886 to the reference area and an extra of €215. Coverage applies to two out of three breaks.
- Coverage of the plane ticket for the annual leave of the expatriate and their companions (once a year);
- Coverage of school fees for children on site, with a ceiling of 4,000 EUR/year/child and ceiling of 12,000 EUR/year/Family.
- 28 working days of vacation per year.
- Health insurance for expatriates and their families.
Action Against Hunger is committed to preventing any type of unwanted behavior in the workplace, including sexual harassment, sexual exploitation and abuse, lack of integrity and/or financial misconduct; We expect all staff and volunteers to share this commitment by adhering to our code of conduct and other related policies and only those who share our values and code of conduct will be recruited to work with us.
