Consultancy: Financial and Administrative Auditor
Place: DRC, Goma
Duration: 3 Months, renewable
Start date: As soon as possible
Direct Manager: Interim RCD PI Representative
Technical Reference (if applicable): GT Africa F&A Officer
About Protection International
Protection International (PI) is an international NGO that contributes to improving the protection of human rights defenders (HRDs) worldwide. PI provides tools to develop the capacities of HRDs to manage their own security in their fight against impunity and to work for human rights and democracy in their countries respective countries or regions. PI seeks to contribute to a situation where HRDs are recognised as legitimate actors in social change and an environment where they can exercise their right to defend human rights universally recognized.
Protection International has its global office in Brussels, but works mainly where the protection of HRDs is needed. PI has a long-term presence in several countries in Africa, Asia and Latin America.
Justification
In the forecast of the annual financial’audit, we will need’external assistance for the preparation and follow-up of the’audit, as well as to make recommendations for service improvement
Scope and objective
Three (3) months of contract of consultancy, renewable, to collect all the supporting documents for the preparation and elaboration of the’audit, as well as to review the procedures and methodologies within the’unit of F&A
Approach
- To identify the procedures and methodologies used within the’unit F&A and to give recommendations
- Collecter et préparer les documentations nécessaires pour l’audit
- Accompagner l’ensemble de l’équipe F&A pour l’amélioration de ses services
- Suivi financier et comptable dans l’esprit de la préparation de l’audit
- Vérification des justificatifs de dépenses (à l’appui de l’agent de contrôle des coûts et des collecteurs de fonds) selon les règles des bailleurs et la législation belge sur la comptabilité.
- En étroit collaboration avec GT Africa F&A Officer, concevoir et mettre en œuvre des politiques et des procédures conformes aux règlements du bailleur de fonds, en assurant la cohérence entre les partenaires, des contrôles internes efficaces et en minimisant les risques.
- Suivi des obligations financières du bureau, du paiement des factures, des contrats et des assurances en rapport avec l’Afrique.
- Vérification des justificatifs de dépenses (à l’appui de l’agent de contrôle des coûts et des collecteurs de fonds) selon les règles des bailleurs et la législation belge sur la comptabilité.
- En étroit collaboration avec GT Africa F&A Officer, préparation de l’audit institutionnel en coordination avec l’équipe finance du GT et les responsables financiers de PD DRC
- En étroit collaboration avec GT Africa F&A Officer, suivi budgetaire pour PI RDC
Livrables
- Mi-février 2024 – rapport avancement audit
- Fin février 2024 – rapport identification des procédures et méthodologies F&A et recommandations pour son amélioration
- A la fin de chaque moi, rapport sur les suivi financier et comptable
- Fin mars 2024 – rapport préparation audit
Exigences du Poste
Formation
- Diplôme universitaire en finances et comptabilité
- Comptable registré en RDC
Expérience
- Au moins 5 ans d’expérience au sein du département F&A avec des rôles de responsabilité.
- Expérience dans préparation et élaboration des audits financières pour des bailleurs de fonds internationaux
- Expérience et maitrise comptable et financière
- Expérience dans le secteur des ONGs en Afrique
Aptitudes & connaissances
- Hautement organisé/gestion du temps
- Compétences avancées dans les applications de productivité informatique (Word, Excel, PowerPoint).
- Enthousiaste, autonome, capable de travailler de manière autonome, sous pression, au sein d’équipes décentralisées, et de sortir des sentiers battus.
- Capacité avérée à communiquer oralement de manière claire et efficace à un large éventail de publics, experts ou non.
- Faire preuve de compétences interpersonnelles bien développées, d’excellentes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à identifier les risques et problèmes juridiques potentiels avant qu’ils ne surviennent.
- Proactif dans la préparation et fait preuve d’initiative dans la réponse
Langues
- Français parlé et écrit couramment
- Anglais courant est un atout.
Lieu et chronogramme
RDC, Goma. Contrat de consultance de trois mois, renouvable.
How to apply
Processus de demande de marché
Si vous répondez aux exigences de compétences ci-dessus et que vous souhaitez postuler pour ce poste, veuillez envoyer à procurement.gt@protectioninternational.org en indiçant « Auditeur F&A » avant le 24 Janvier 2024 avec le suivant :
- Envoyer votre CV (sans photografie) et votre lettre de motivation, en français
- Offre financière L’offre financière comportera impérativement le coût Global de la consultance hors taxes (TVA), issu dans un budget global et les prix détaillés (honoraires, indemnités, per diem, transport, Etc.) datée et signée.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et le poste pour ce contrat de consultance restera affiché jusqu’à ce qu’un candidat/firme qualifié soit sélectionné. Seuls les candidats/entreprises présélectionnés seront contactés.
De plus amples informations sur Protection International sont disponibles sur www.protectioninternational.org.
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