Chargé(e) de Communication, Ouagadougou, Burkina Faso At UNDP – United Nations Development Programme


Closing date: Saturday, 8 April 2023

Job Identification : 9683

Locations : Ouagadougou, Burkina Faso

Posting Date : 04/03/2023, 05:30 PM

Apply Before : 04/09/2023, 01:30 PM

Job Schedule : Full time

Agency : Int Trade Center

Grade : SB3

Vacancy Type : Service Contract Holders

Practice Area : Innovation

Bureau : Regional Bureau for Africa

Contract Duration : 1 Year with Possibility for extension

Education & Work Experience : Bachelor’s Degree – 3 year(s) experience

Required Languages : French

Desired Languages : English

Vacancy Timeline

1 Week

Job Description

Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Le projet C108 « Burkina Faso et Bénin : Création d’activités génératrices de revenus alternatives pour les communautés vivant autour du complexe W-Arly-Penjari » a pour but de contribuer à l’amélioration des conditions de vie des communautés vivant autour du complexe environnemental W-Arly-Penjari en se focalisant sur l’augmentation des revenus et la compétitivité des artisans et des producteurs impliquées dans la chaine de valeur du coton.

Il se focalise sur la création d’activités génératrices de revenus alternatives pour les communautés vivant au Nord du Benin et à l’Est du Burkina Faso en leur apportant une assistance technique et matériel de qualité. Pour ce faire, le projet développera des chaines d’approvisionnement en produits semi-finis dérivés du coton, en particulier des fils filés à la main et des tissus de qualités dans les deux pays Burkina Faso et Benin, commercialisables sur le marché local, régional et international.

La finalité de ces actions est une augmentation des revenus et une croissance de la compétitivité des artisans et producteurs impliqués dans la chaine de valeur du coton.

Au sein du Centre du Commerce International (ITC), ce projet est mis en place par l’équipe du programme « Ethical Fashion Initiative » (EFI) qui a pour but de contribuer à la réduction de la pauvreté en permettant à des artisans marginalisés de pays en voie de développement, de s’insérer dans le marché international du « lifestyle » qui comprend, la mode, la décoration intérieure, l’ameublement et les industries créatives.

Il sera piloté depuis le Burkina Faso avec l’appui de partenaires de mise en œuvre au Burkina Faso et au Bénin.

EFI a une grande expérience positive dans le soutien à l’employabilité, le renforcement de la chaine de valeur coton et la promotion à l’international du tissage artisanal du coton au Burkina Faso, Mali et au Bénin.

Le projet susmentionné constitue la Phase I durant laquelle EFI se focalisera sur la création et le renforcement des capacités productives des artisans. Au total 22 communautés et 966 bénéficiaires seront concernés.

Pour bien communiquer sur les actions et résultats du projet, la collaboration d’un/une chargé(e) de communication est nécessaire.

Le/la chargé(e) de communication travaillera de manière transversale sur les différents projets EFI en Afrique de l’Ouest.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision de la Coordinatrice Nationale EFI et en étroite collaboration avec l’équipe du programme EFI, le/la candidate est chargé(e) de la communication des actions du programme devra remplir les tâches suivantes : 1. Gérer la stratégie globale et la visibilité du programme au Burkina Faso et au Bénin :

  •  Servir d’intermédiaire pour les communications entre les partenaires sur le terrain et le bailleur, ainsi qu’avec les médias ; Travailler avec le superviseur et l’équipe EFI pour définir un plan et budget de communication, en veillant à ce qu’il soit aligné sur la stratégie de communication globale d’EFI ;
  •  Adapter la communication aux différentes parties prenantes en fonction de leurs objectifs et besoins respectifs ;
  •  Assurer la visibilité du bailleur et du projet en conformité avec les lignes directrices en termes de communication de l’UE ;
  •  Définir les messages clés utilisés pour introduire le projet auprès des différents publics en assurant la visibilité du rôle du bailleur qui permet l’existence du projet ;
  •  Assurer une bonne visibilité aux bénéficiaires du Benin et du Burkina Faso et leur permettre de de faire entendre leurs voix ;
  •  Mettre en place des activités de communication et de visibilité en collaboration avec les partenaires locaux. Cela implique leur participation dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives et activités de communication et de visibilité ;
  •  Dans la mesure du possible, construire des partenariats et créer des synergies avec les autres initiatives présentes sur le terrain ;
  •  Se tenir au courant des développements de l’industrie liés à la production textile, à la durabilité et à l’industrie de la mode, pour s’assurer que la communication du projet demeure pertinente ;
  •  Se tenir au courant des développements dans la technologie, les médias sociaux et les outils de communication pour assurer le succès des communications du projet ;
  •  Produire les rapports d’avancement sur le projet en accord avec les normes établies dans l’Accord de Délégation et ses annexes (Plan de Communication et de visibilité) ;
  •  Procéder à un bilan trimestriel des activités de communication ; analysez la portée, les réactions, le nombre de clients et les commentaires, et utilisez ces informations pour optimiser la communication à l’avenir.

2. Assurer une présence positive du programme dans la presse et les médias locaux, régionaux et internationaux :

  •  Répondre aux demandes de presse et media après concertation avec l’équipe EFI;
  •  Participer à la préparation des évènements de visibilité, aussi bien le matériel de communication que les aspects logistiques ;
  •  Assurer un bon positionnement des bénéficiaires du projet en tant que producteurs de textiles artisanaux au Burkina Faso et au Bénin.
  •  Assurer le bon positionnement des textiles “Made in Burkina Faso” dans les supports de communication et s’efforcer de mettre en avant l’excellence de la qualité et les attributs durables du produit.

3. Mener des actions en termes sensibilisation et marketing :

  •  Produire des contenus de sensibilisation des bénéficiaires et du grand public sur les dangers de certaines pratiques pour l’environnement et le climat et partager les meilleures pratiques
  •  Produire des contenus de sensibilisation sur les avantages de développer une chaine de valeur coton bio ;
  •  Produire des contenus de sensibilisation des bénéficiaires sur les principes sociaux soutenus par EFI ;
  •  Soutenir les bénéficiaires dans le développement de leurs moyens de communication en créant des contenus (photos, vidéos et articles) sur les bénéficiaires du projet qui seront partagés avec eux et publiés sur les pages Facebook / Instagram de EFI, CABES et ETD ;
  •  Développer et tenir à jour des supports de communication programme / projet / partenaire d’implémentation : papier (brochures, kakémono, affiches, dépliants, panneaux d’affichage, articles pour magazines et journaux etc.), réseaux sociaux (Instagram, Facebook), sites Internet / blog.

4. Faire une meilleure promotion des bénéficiaires du projet sur les marchés locaux et internationaux :

  •  Produire des outils de communication et de promotion pour les microentreprises bénéficiaires (logo, Facebook, adresse électronique, carte de visite, flyers, dépliants, articles de presse…) ;
  •  Assister les bénéficiaires pour garantir une meilleure visibilité de leurs activités et de leurs produits ;
  •  Former les premiers responsables des microentreprises sur les Technologies de l’Information et de la Communication pour mieux vendre.

Competencies

1. Functional Competencies:

  •  Job Knowledge/Technical Expertise Level 1.1: Fundamental knowledge of processes, methods and procedures Understands the main processes and methods of work regarding to the position Possesses basic knowledge of organizational policies and procedures relating to the position and applies them consistently in work tasks Demonstrates good knowledge of information technology and applies it in work assignments
  •  Design and Implementation of Management Systems Level 1.1: Data gathering and implementation of management systems Uses information/databases/other management systems
  •  Client Orientation Level 1.1: Maintains effective client relationships Reports to internal and external clients in a timely and appropriate fashion Organizes and prioritizes work schedule to meet client needs and deadlines Responds to client needs promptly2. Core Competencies:
  •  Demonstrating/safeguarding ethics and integrity
  •  Demonstrate corporate knowledge and sound judgment
  •  Self-development, initiative-taking
  •  Acting as a team player and facilitating team work

Required Skills and Experience

Education:

  •  Diplôme BAC+3 en communication pour le développement, relations internationales, ou équivalent ;

Experience:

  •  Au moins trois années d’expérience en communication, marketing, promotion et gestion de projet, diplôme en sujet similaire en lieu d’expérience ;
  •  Bonne maîtrise de l’outil informatique (Windows, Excel, Power point, etc.) ;
  •  Bonne maîtrise des outils infographiques et gestion de site internet (Canva, Photoshop, WordPress…) ;
  •  Capacités rédactionnelle et d’écriture créative nécessaires ;
  •  Être rigoureux(se), proactif(ve), organisé(e), flexible et avoir de bonnes capacités relationnelles ;
  •  Avoir une bonne capacité de travail à distance, être autonome ;
  •  Une précédente expérience dans le système des Nations Unies, Organisations internationales ou ONG serait un atout.

Languages:

  •  Une connaissance parfaite du français et un bon usage de l’anglais ;

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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