Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité de plus de 300 millions d’euros et plus de 500 projets en portefeuille dans 80 pays, Expertise France s’inscrit comme un acteur majeur de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Au sein d’Expertise France, la Direction des opérations (DO) assure le développement et le pilotage des projets de coopération internationale et des opérations qui sont confiés à l’agence. Elle est composée de 7 départements techniques sectoriels et un département géographique, ainsi que d’une équipe d’appui transverse, composée de :
• la cellule d’appui au pilotage des opérations ;
• la cellule suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage ; et
• la cellule contrats et achats.
Expertise France recrute pour son siège basé à Paris 5ème au 40 boulevard de Port-Royal :
UN.E Chargé.e de mission Appui à la gestion des subventions
SITUATION/POSITION : Direction des Opérations
Sous la supervision du Responsable de Cellule «Contrats et Achats » qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de la Direction des opérations.
La Cellule « Contrats et Achat » apporte un appui méthodologique et opérationnels aux départements thématiques et aux équipes projets, sur les sujets suivants :
• la gestion des financements de bailleurs institutionnels ; et
• la gestion des contrats de mise en œuvre dans le cadre des projets, qui incluent les achats et subventions à des tiers.
MISSIONS :
Intégré.e à la Cellule « Contrats & Achats », le.la chargé.e de mission Appui à la gestion des subventions sera en charge des missions suivantes, en binôme avec la chargée de mission en place :
- Appui direct aux équipes opérationnelles au siège et sur le terrain
• Provide direct operational support to teams at headquarters and in the field, responsible for the allocation and management of grants to entities;
• Within the network of referents on implementation contracts, contribute to the animation of the grants pillar jointly with the Department of Legal Affairs (DAJ);
• Establish a pool of external experts to support the allocation and management of grants;
2. Control of grant contracts within the DO
• Ensure feedback from the control missions set up by the grants referents within the field support teams;
• Strengthen the DO control framework and tools, in conjunction with the DAJ;
• Ensure first-level control of grant contracts to third parties, within the unit.
3. Strengthening the tools and regulatory framework for the allocation and management of subsidies
• Ensure the continuous development of grant monitoring and management tools, in conjunction with grant managers within operational teams;
• Ensure the monitoring and processing of recommendations from external and internal audit exercises;
• Ensure the updating of training corpora and conduct internal training courses offered for grant management;
• Contribute to the development of the agency’s regulatory framework for the allocation and management of grants, in close collaboration with the DAJ and in accordance with the obligations of the agency’s donors;
4. Capitalization and management of grant activity, cross-functional projects
• Develop capitalization tools on grant management at the Operations Department level;
• Ensure the integration of monitoring & evaluation issues in grant management, and improve the quality of reporting, in close collaboration with the Monitoring & Evaluation team of the Operations Steering Support Unit;
• Participate in AFD group discussions on the capitalization of granting and monitoring activities for grants to third parties, as well as on due diligence issues;
• Participate/ensure the implementation of the agency’s call for projects platform, jointly with the Legal Affairs Department (DAJ);
• Contribute to the development of the operational IS tool on the implementation contracts component, in close collaboration with the Purchasing & Supply Officer (Cell) and the DAJ.
DESIRED PROFILE:
Aptitudes :
• Excellent interpersonal skills,
• Ability to work in a network and communicate internally and externally,
• Ability to work both independently and in a team.
Experience and skills:
Profile sought
• BAC +4/5 in law, economics/management, political science, project management
• Minimum 5 years of experience required in management of projects, grants and/or partnerships on European/French funding or other institutional donors, in setting up and implementing development projects.
• Coordination and information management skills, ability to set up and conduct training courses
• Knowledge of the operational functioning of Expertise France would be an asset
• Writing and presentation skills (oral and written)
• Fluency in spoken and written English.
How to apply
Please send your application to the following link:
