Job Identification : 11425

Locations : Tunisia

Posting Date : 06/13/2023, 08:49 AM

Apply Before : 06/27/2023, 08:49 AM

Job Schedule : Full time

Agency : UNDP

Grade : NPSA-7

Vacancy Type : National Personnel Service Agreement

Practice Area : Nature, Climate and Energy

Bureau : Regional Bureau for Arab States

Contract Duration : 1 Year

Education & Work Experience : High School certificate – 4 year(s) experience

Other Criteria : Un diplôme universitaire maitrise et/ou master

Required Languages : La maitrise de l’arabe et du français

Desired Languages : English

Vacancy Timeline

2 Weeks

Job Description

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

1. Office/Unit/Project Description

La Tunisie a soumis sa contribution déterminée au niveau national (CDN) actualisée en 2021, basée sur l’ambition climatique, l’équité sociale et la transparence. Avec une part de plus de 60% des émissions de gaz à effet de serre, le secteur de l’énergie représente un enjeu majeur dans la politique climatique. Pour respecter ses objectifs climatiques, la Tunisie doit accorder une attention particulière à la décarbonation du secteur de l’énergie en adoptant des mesures ambitieuses visant entre autres l’amélioration de l’efficacité énergétique. La transition durable vers un éclairage efficace offre dans ce cadre un important potentiel d’économie d’énergie et de reduction des gaz à effet de serre, une mesure qui est reflétée dans les objectifs de la CDN de la Tunisie et de la stratégie nationale pour l’efficacité énergétique.

Dans ce cadre, le PNUD appui l’Agence Nationale pour la Maitrise de l’energie dans la mise en œuvre du projet intitulé « Leapfrogging Tunisia’s lighting market to high efficiency technologies » et recrute à cet effet un/e associé-e au projet pour en appuyer la mise en œuvre, la coordination et le suivi afin assurer l’atteinte des différents résultats escomptés à temps et avec la qualité requise.

Project description : Le projet a pour objectif de promouvoir la transformation rapide du marché tunisien vers des technologies d’éclairage à haut rendement énergétique et à réduire ainsi de manière significative la demande et la consommation d’électricité et les émissions de gaz à effet de serre et de pollution atmosphérique qui y sont liées. Le projet est articulé autour des composantes suivantes :

•  Composante 1 – Mise en place d’un cadre reglementaire , y compris des normes performance énergétique d’énergie (MEPS) pour les produits d’éclairage
•  Composante 2 – Mise en place des mesures de soutien au déploiement de technologies d’éclairage à haut rendement.
•  Composante 3 – Renforcement du système de surveillance, de vérification et de mise en œuvre des produits d’éclairage.
•  Composante 4 : Gestion écologiquement rationnelle des produits d’éclairage efficaces.

2. Scope of Work

L’associé-e au projet est appelé-é à accomplir les tâches et responsabilités suivantes :

•  Fournir un appui technique à la mise en œuvre et suivi du projet en se concentrant sur la réalisation des tâches ci-dessous listées.
•  Assister le chargé de projet dans l’élaboration des termes de référence des expertises à mobiliser ainsi qu’à la revue de leurs livrables techniques;
•  Assister le chargé de projet dans le processus de collecte des données afin d’assurer le reporting du projet ;
•  Contribuer au développement des supports de gestion de connaissance en lien avec la mise en œuvre de l’accord de Paris en Tunisie, des CDN et du cadre de transparence;
•  Assister le chargé de projet dans la conception et l’identification de nouvelles initiatives pour l’accélération de la mise en oeuvre de la CDN et du cadre de transparence et particulièrement pour le volet atténuation ; ceci inclus, mais non exhaustivement, la mobilisation et le développement des partenariats avec les acteurs intervenants dans le/les domaine/s d’intervention du projet, l’élaboration des documents de substance et la participation aux réunions à cet effet ;
•  Fournir un appui administratif, logistique et de suivi budgetaire à l’unité de gestion du projet en se concentrant sur la réalisation des tâches ci-dessous listées. – Assister l’unité de gestion du projet dans le suivi programmatique, administratif et budgétaire, conformément à son cadre de performance et de résultats et aux procédures du PNUD et du donateur. Pour ce faire, l’assistant-e du projet appuiera au développement des documents de planification annuelle du projet ainsi que leur mise en œuvre et leur suivi et évaluation. Les documents de planification annuelle concernent :

– Plan de travail annuel, y compris les mises à jour si nécessaire ;

– Plan de suivi-évaluation annuel y compris les mises à jour si nécessaire ;

– Plan de communication du projet y compris les mises à jour si nécessaire ;

– Plan d’achat annuel y compris les mises à jour si nécessaire ;

– Plans de décaissement trimestriels y compris les mises à jour ;

•  Assister l’unité de gestion du projet dans l’atteinte des résultats escomptés conformément à son cadre de performance et de résultats ; ceci inclus, mais non exhaustivement l’appui à la mise en oeuvre des actions en lien avec l’assurance qualité du projet, la conduite des évaluations en interne, le suivi des indicateurs du cadre de performance et de résultats et ce, conformément aux procédures du PNUD et du donateur ;
•  Assister l’unité de gestion du projet dans ses processus de reporting; ceci inclus mais non exhaustivement : le reporting technique et financier périodique et annuel selon les formats appropriés du PNUD, le reporting technique et financier périodique et annuel aux donateurs, le reporting sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes appropriées et dédiées à cet effet ;
•  Assister l’unité de gestion du projet dans le suivi de la mise en oeuvre de son plan de communication tout en contribuant à une visibilité de qualité des différents résultats et activités du projet ;
•  Conformément aux documents de planification du projet, engager et faire le suivi des acquisitions selon les principes et les procédures de gestion du PNUD et du donateur ; Ceci inclus mais non exhaus-tivement : le suivi des processus d’acquisition et de contractualisation avec les services opérationnels du PNUD, le suivi des contrats et des délais de remise des livrables avec les expertises mobilisées, la préparation, la soumission et le suivi des requêtes de paiement ;
•  Appuyer l’unité de gestion du projet dans la préparation et la documentation des réunions du comité de pilotage du projet et des réunions de suivi avec les partenaires nationaux et/ou donateurs (Procès-verbaux, minutes, etc)
•  Préparer les « blue file » du projet et assurer le suivi des processus de l’audit et/ou évaluation du projet selon les procédures du PNUD et du donateur ;
•  Assurer l’organisation logistique des ateliers et des missions dans le cadre du projet ;
•  Assurer l’archivage et la documentation du projet, y compris sur les plateformes du PNUD dédiées à cet effet PNUD ;
•  Assurer toutes autres tâches répondant aux exigences de mise en oeuvre du projet.

3. Institutional Arrangement

Le/l’ associé-e au projet appelé-e à accomplir sa mission sous la supervision dircete du chargé/e de projet, et en appui au partenaire national du projet. Le/l’associé-e au projet sera basé-e chez le partenaire national de mise en œuvre du projet.

4. Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies

Thematic Area

Name

Definition

Technical Competencies

Nature, Climate and Energy

Energy: Renewable Energy

Nature, Climate and Energy

Environment: Environmental and social impact assessments, including data collection and analysis

Nature, Climate and Energy

Energy: Energy access in crisis settings

Business

Development

Humancentered

Design

Ability to develop solutions to problems by involving the

human perspective in all steps of the problem-solving process

Business

Management

Project

Management

Ability to plan, organize, prioritize and control resources,

procedures and protocols to achieve specific goals

Partnerships

Management

Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies

Resource

Ma

Ability to allocate and use resources in a strategic or tactical way in line with principles of accountability and integrity

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Academic Education

Etudes secondaires est requises .

Un diplôme universitaire dans les domaines de gestion et/ou sciences économiques et/ou sciences sociales ou tout autre domaine pertinent ; [DF1] [YB2]

Min. years of relevant Work experience

•  Une expérience professionnelle nationale ou internationale d’au moins 4 années dans les domaines liés à la gestion des projets de développement est requise pour les détenteurs d’un diplôme de maitrise (Bachelor degree).
•  Une expérience professionnelle nationale et internationale d’au moins 7 années dans les domaines liés à la gestion des projets de développement est requise pour les détenteurs de diplôme de fin d’étude secondaire .

Required skills and competencies

•  Une expérience de travail dans les domaines liés aux problématiques des changements climatiques et/ou efficacité energétique est requise ;
•  Une expérience de travail dans la gestion des projets de développement au sein d’un organisme national et/ou international appartenant au système des nations unies, et/ou agence de développement multi ou bilatéral est requise ;
•  Une maitrise parfaite des outils informatiques (outils de traitement de texte, de calcul, de présentation et de recherche) est requise.

Le/la candidat-e est aussi appelé-e à :

•  Faire preuve d’intégrité et agir conformément aux valeurs et à l’éthique des Nations Unies ;
•  Faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité face aux différences de culture, de genre, de religion, de nationalité et d’âge ;
•  Faire preuve d’impartialité et de discrétion ;
•  Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD.
•  Démontrer de solides aptitudes de gestion et suivi des projets axés sur les résultats ;
•  Faire preuve de grande capacité de travail en équipe et disposer de bonnes aptitudes pour la résolution des conflits,
•  Faire preuve de créativité et d’autonomie et disposer de bonnes aptitudes pour travailler sous forte pression ;
•  Démontrer de solides capacités de négociation ;
•  Démontrer d’un esprit critique et d’analyse,
•  Démontrer d’excellentes aptitudes de communication orale et écrite ;

Desired additional skills and competencies

•  La maitrise des outils de gestion de base de données serait un atout ;

Required Language(s) (at working level)

•  La maitrise de l’arabe et du français est requise.
•  La maitrise de l’anglais est un atout

Professional Certificates

NA

6. Travel:

Des déplacements sur le terrain peuvent être nécessaires pour l’exécution de la mission.

7. Annexes to the TOR

Organigramme du projet.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.