Background Information – Job-specific

O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é o recurso operacional das Nações Unidas para compras e gerenciamento de contratos, bem como em obras civis e desenvolvimento de infraestrutura física. Centra sua ação nas áreas de seu mandato estabelecidas pela Assembleia Geral e seu Conselho Executivo, enquanto colabora com outras agências, fundos e programas das Nações Unidas em projetos conjuntos.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades nacionais nas áreas de aquisição, infraestrutura pública e gestão de projetos.

Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar cerca de 3.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução das prioridades da Agenda 2030. Além das atividades regulares, ela trabalha para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades e desigualdades.

O UNOPS apoia parceiros em suas atividades de cooperação internacional através de ações de resposta emergencial de caráter humanitário, por meio da doações de alimentos, medicamentos e outros itens de necessidade, para o atendimento a países em situação de crise ou vulnerabilidade. Além disso, o UNOPS apoia parceiros no transporte de doações realizadas por outros países ao Brasil, em operações de cooperação internacional de caráter humanitário.

O/A Associado de apoio à gestão de projetos (Logística e Comércio Exterior) prestará primariamente apoio técnico aos projetos do UNOPS Brasil relacionados a comércio exterior, logística e transporte internacional de cargas.

Functional Responsibilities

O/A Associado/a de apoio à gestão de projetos (Logística e Comércio Exterior) será responsável pelo planejamento, contratação, monitoramento e controle de qualidade de atividades logísticas de exportação e importação, que envolvem o transporte de bens, como medicamentos, vacinas, alimentos, dentre outros (inclusive cargas com controle de temperatura e cargas perigosas), em todas as suas etapas, à diversos países.

Sob a supervisão da Gerente de Projeto, o/a contratado/a será responsável por desempenhar as seguintes funções:

•  Desenvolver termos de referência para a contratação de transporte e demais serviços necessários (ex.: seguro, armazenamento, assessoria aduaneira) para o transporte de doações do Brasil para outros países e vice-versa, de acordo com as políticas de contratações do UNOPS.
•  Suporte para planejar e estabelecer os requisitos técnicos dos serviços a serem contratados, garantindo os níveis de qualidade aplicáveis ao caso.
•  Apoiar no desenvolvimento de documentos de contratação e na avaliação de processos de aquisições de bens diversos, conforme solicitado pelo parceiro e com o devido acompanhamento técnico, quando necessário.
•  Lançar e monitorar processos de contratação, quando aplicável.
•  Prestar esclarecimentos técnicos durante processos de contratação.
•  Apoiar com a avaliação das propostas recebidas.
•  Analisar e acompanhar as contratações dos serviços de logística e de aquisições solicitadas.
•  Apoiar no monitoramento dos contratos firmados e solicitar pagamentos e aditivos, caso necessário, de acordo com as regras e procedimentos do UNOPS.
•  Apoiar na coordenação do cronograma de atividades para os bens adquiridos e os serviços de logística aplicáveis.
•  Confeccionar e conferir documentos necessários para as atividades logísticas.
•  Suporte para avaliar e sistematizar as informações acerca de atividades logísticas constantes em documentos internos do UNOPS, apresentando sugestões tecnicamente embasadas, quando aplicável.
•  Contribuir com a rede de conhecimento da área de logística, sistematizando lições aprendidas e compartilhando boas práticas.
•  Organizar treinamentos para compartilhar conhecimento na área de expertise com a equipe.
•  Estruturação, elaboração e revisão de documentos técnicos.
•  Garantir a comunicação com o parceiro para a definição das atividades e seus cronogramas.
•  Garantir o diálogo com os beneficiários para que eles estejam preparados para o recebimento das doações.
•  Participar presencialmente e/ou por vídeo de reuniões com os parceiros e beneficiários.
•  Elaborar de atas de reuniões técnicas e apresentações, quando necessário.
•  Manter a gestão dos documentos do projeto.

Education/Experience/Language requirements

Formação

•  Diploma de ensino médio.
•  Desejável título universitário/Bacharelado em Comércio Exterior, Administração de empresas, Economia, ou áreas afins (permite substituir anos de experiência)
•  Desejável Pós-graduação/Especialização em Comércio Exterior ou Logística Internacional (permite substituir anos de experiência)

Experiência

•  Exige-se 6 anos de experiência profissional relevante em atividades de gestão e suporte de logística internacional e comércio exterior, preferencialmente em cargos de coordenação ou líder de equipe.
•  É necessária experiência em transporte internacional (importação e exportação) de cargas gerais;
•  É desejável experiência em transporte internacional (importação e exportação) de vacinas e medicamentos, com controle de temperatura;
•  É desejável experiência em transporte internacional (importação e exportação) de materiais perigosos;
•  É desejável experiência em transporte internacional (importação e exportação) de itens com autorização (ex.: ANVISA, MAPA, IATA, IMO).
•  É desejável experiência em tributação para importação e exportação de bens;
•  Experiência anterior de trabalho em uma agência da ONU será um diferencial.

Idiomas

•  Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
•  Desejável leitura, escrita e comunicação oral de nível avançado em inglês.

Competencies POR

Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão.

Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados.

Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante).

Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários.

Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua.

Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas.

Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo.Contract type, level and duration

Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 06 Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular Duração do contrato: Contrato regular ongoing Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês. CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspxAdditional Information

Additional Information

•  Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.
•  As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.
•  Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.
•  O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
•  O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.
•  O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.

Termos e condições

•  Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.
•  Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
•  Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.
•  Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.

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