Job Identification : 13186

Locations : Port-au-Prince, Haiti

Posting Date : 08/22/2023, 09:13 AM

Apply Before : 09/05/2023, 03:59 AM

Job Schedule : Full time

Agency : UNDP

Grade : NPSA-8

Vacancy Type : National Personnel Service Agreement

Practice Area : Health

Bureau : Regional Bureau for Latin America and the Caribbean

Contract Duration : 6 months

Education & Work Experience : Master’s Degree

Other Criteria : Expérience d’au moins deux (2) ans dans la gestion des données (avec la Licence) ou jusqu’à 2 ans d’experience pour les titulaires d’un Master.

Required Languages : Excellente maîtrise du Français et du Créole.

Desired Languages : Connaissance de l’anglais un atout.

Vacancy Timeline

2 Weeks

Mobility required/no mobility

no mobility required

Job Description

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents

Job Purpose and Organizational Context

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Le bureau du PNUD en Haïti est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme (le Fonds Mondial) et agit en tant que récipiendaire principal intérimaire (PR) de la nouvelle subvention contre le paludisme. Dans son rôle de PR, le PNUD est responsable de la gestion financière et programmatique et de la supervision de la subvention du Fonds mondial ainsi que de l’achat de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques. Dans tous les domaines de la mise en œuvre des subventions, le PNUD fournit des services de renforcement des capacités aux institutions pertinentes, aux sous-récipiendaires et aux partenaires opérationnels.

Pour la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial, le PNUD Haïti est en train de renforcer son unité de gestion du programme (UGP) qui gère, supervise et coordonne avec les partenaires nationaux et techniques la mise en œuvre de la subvention conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et à l’Accord de subvention avec le Fonds mondial.

En plus des fonds alloués via la subvention contre le paludisme, en avril 2021, le Fonds mondial a lancé son mécanisme de réponse COVID-19 2.0 pour aider les pays à réagir et à se remettre de COVID-19. Une fois approuvés, les fonds sont disponibles pour utilisation conformément au plan de travail et au budget approuvés.

Le financement complet du C19RM inclut le financement pour trois domaines prioritaires :

•  Interventions de contrôle et de confinement du COVID-19, y compris les EPI, les diagnostics, les traitements, les communications et d’autres mesures publiques telles que spécifiées dans les directives de l’OMS ;
•  Mesures d’atténuation des risques liés au COVID-19 pour les programmes de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme, y compris, mais sans s’y limiter, le soutien aux interventions COVID-19 nécessaires pour mettre en œuvre en toute sécurité des campagnes, des programmes de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme au niveau communautaire et des établissements de santé ; et
•  Renforcement élargi des aspects clés des systèmes de santé et communautaires, tels que les réseaux nationaux de laboratoires, les chaînes d’approvisionnement et les réponses communautaires, pour aborder le plaidoyer, les services, la responsabilité et les approches fondées sur les droits de l’homme.

Pour soutenir ce processus, le PNUD recrute un/ une Supply Chain analyste/ DQA pour accomplir des tâches de suivi et d’évaluation des données logistiques dans toutes les composantes de la chaine (de la sélection des produits jusqu’à leur utilisation).

Duties and Responsibilities

1. Assurer l’élaboration et la bonne utilisation des outils logistiques et d’assurance qualité

•  Faire l’état des lieux en matière d’outils de suivi de projet et de collecte de données et d’indicateurs ;
•  Faire le diagnostic et l’évaluation des besoins et prérequis pour le renforcement du système SIGL et d’assurance qualité (AQ) ;
•  Développer avec les partenaires des outils et/ou des moyens technologiques efficaces (applications/logiciels) capables de récolter les informations logistiques et d’assurance qualité de nos différents programmes ;
•  Participer et mettre en œuvre des procédures pour assurer l’exactitude et la sécurité des données ;
•  Identifier et analyser les goulots d’étranglements et facteurs de succès des activités logistiques et d’assurance qualité du projet ;
•  Participer au développement et/ou à l’actualisation des documents stratégiques de PSM (Plan de supervision, plans d’assurance qualité, outils de collecte des données et guides, etc.) ;
•  Participer à l’élaboration de la planification des activités du projet ;
•  Assurer le bon fonctionnement du flux de données et faire des retours en temps opportun vers les unités d’alimentation en utilisant les données conformément aux procédures d’exploitation standard.

2. Assurer la collecte, le contrôle de qualité et l’exploitation des données logistiques et d’assurance qualité du projet

•  Définir et mettre en place un circuit de l’information ;
•  Mettre en place le dispositif de contrôle qualité des données et des produits ;
•  Collecter et compiler les informations logistiques et d’assurance de qualité du projet ;
•  Transmettre de façon régulière aux différents coordinateurs des projets les informations accompagnées d’une analyse de qualité ;
•  Organiser les missions de supervision et de contrôle de qualité des données logistiques et d’assurance qualité ;
•  Assurer le contrôle du bon fonctionnement du circuit de l’information ;
•  Assurer les conditions d’archivage des données du projet après validation par les coordinateurs ;
•  Appuyer l’équipe projet pour l’exploitation et l’interprétation des données ;
•  Produire un rapport à l’issue de chaque mission et le transmettre au Chef de Projet dans les délais convenus ;
•  Supporter les activités périodiques de validation des données/résultats du projet ;
•  Participer à l’élaboration des rapports présentant l’état d’avancement des objectifs par rapport aux indicateurs.
•  Participer à tout processus d’évaluation (interne ou externe) du projet ;
•  Identifier de manière proactive les problèmes de données en faisant des recommandations ou en recherchant des solutions appropriées avec le superviseur ;
•  Participer à la rétro-information, aux réunions de restitution et de validation des données ;
•  Dégager, dans le cadre du processus de SIGL et AQ, les leçons apprises et bonnes pratiques ;
•  Appuyer l’équipe pour la capitalisation des diverses composantes du projet afin d’assurer la continuité et viabilité/durabilité.

3. Autres

•  Travailler en collaboration étroite avec les autres collègues PSM et de suivi-évaluation du projet ;
•  Représenter l’équipe du projet à des réunions et/ou ateliers initiés par des partenaires techniques et/ou financiers en cas de nécessité ;
•  Participer aux publications et communications concernant le projet ;
•  Contribuer au respect des engagements vis-à-vis des partenaires du projet ;
•  Effectuer des missions à l’intérieur du pays dans le cadre de ses fonctions ;
•  Participer activement à toutes réflexions de l’équipe sur la bonne marche des activités du programme
•  Appuyer l’équipe pour la capitalisation des diverses composantes du projet afin d’assurer la continuité et viabilité/durabilité.

Toute autre tâche assignée par l’Analyste Renforcement Chaine d’Approvisionnement Malaria /COVID.

Arrangement Institutionnel

Sous la supervision directe de l’Analyste Renforcement Chaine d’Approvisionnement Malaria /COVID, l’analyste Supply Chain/DQA appuiera le système de gestion de l’information logistique et d’assurance qualité dans la gestion et l’analyse qualitative des données collectées et le suivi des processus.

Competencies

Core

Atteindre des Résultats :

NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.

Penser de Façon Innovante :

NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations

Apprendre En Continu :

NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information

S’adapte Avec Agilité :

NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible

Agir Avec Détermination :

NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de s’exprimer calmement face à l’adversité, confiant

Engagement et Association :

NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension à l’égard des autres, établit des relations positives

Activer la Diversité et l’Inclusion :

NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.

Cross-Functional & Technical competencies

Thematic Area

Name

Definition

Gestion d’Entreprise

Satisfaction client/Gestion des clients

Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.

Contribuer au développement de la stratégie de service à la clientèle.

Cherchez à ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.

Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Gestion d’Entreprise

Gestion axée sur les résultats

Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables

Approvisionnement

L’analyse des données

Capacité d’extraire, d’analyser et de visualiser les données d’approvisionnement pour obtenir des informations significatives et faciliter la prise de décisions commerciales efficaces

Gestion d’Entreprise

Communication

Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.

Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.

Numérique & Innovation

Littératie des données

Comprendre le potentiel ainsi que les limites de l’utilisation de l’innovation basée sur les données. Capacité à utiliser une combinaison de sources de données (techniques quantitatives, qualitatives ou en temps réel) pour développer la compréhension, identifier des modèles pour éclairer la prise de décision ou identifier des opportunités d’exploration plus approfondie.

Required Skills and Experience

Éducation :

•  Master en Analyse de données ou Gestion de base de données; assurance qualité, management de projet, statistiques, informatiques, ou diplôme équivalent.
•  License en Analyse de données ou Gestion de base de données ; assurance qualité, management de projet, statistiques, informatiques, ou diplôme équivalent, pourrait être accepté en lieu et place d’un Master

Expérience :

•  Expérience d’au moins deux (2) ans dans la gestion des données (pour les détenteurs de licence) ou jusqu’à 2 ans d’expérience pour les titulaires d’un Master.
•  Une expérience dans un organisme de santé publique, préférablement dans les organismes de coopération internationale, serait un atout.
•  Connaissance des principes de gestions de base et de qualités des données logistiques dans les programmes de Santé
•  La maîtrise des outils de gestion des projets utilisés par le PNUD/UN serait un atout.
•  Expérience de travail avec, ou des politiques et procédures de Fonds Mondial est un atout ;
•  Expérience de travail avec des organisations internationales est un atout.

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées :

•  Connaissance des outils de rapportage sur la consommation de stock.
•  Connaissance des processus d’assurance qualité
•  Expérience dans le développement des outils de rapportage.
•  Utilisation de la suite des outils Microsoft.
•  Utilisation experte d’Excel indispensable.
•  Utilisation d’autres systèmes de gestion de données un atout.

Langue :

•  Excellente maîtrise du Français et du créole
•  Connaissance de l’anglais un atout.

Professional Certificates

Disclaimer

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.