General

Description of assignment title: Assistant Administratif et Financier

Assignment country: Madagascar

Expected start date: 05/01/2023

Sustainable Development Goal: 17. Partnerships for the goals

Volunteer category: National UN Youth Volunteer

DoA reserved for persons with disabilities: No

Host entity: PNUD Madagascar

Type: Onsite

Duration: 8 months (with possibility of extension)

Number of assignments: 1

Duty stations: Antananarivo

Details

Mission and objectives

En tant qu’agence principale des Nations Unies pour le développement, le PNUD est bien placé pour contribuer à la réalisation des ODD dans le cadre de nos activités dans quelque 170 pays et territoires. Nous aidons les pays à atteindre les ODD par le biais de solutions intégrées. Les défis complexes auxquels nous sommes confrontés aujourd’hui – de la lutte contre les inégalités à la prévention des conflits – ne peuvent être résolus de manière isolée. Cela signifie aussi trouver des solutions qui répondent aux réalités quotidiennes des populations. Nos antécédents de travail dans la réalisation des Objectifs nous apportent une expérience précieuse et une expertise reconnue en matière de politiques nous permettant d’atteindre tous les objectifs fixés dans les objectifs de développement durable d’ici 2030. Mais nous ne pouvons le faire seuls. La réalisation des objectifs de développement durable nécessite le partenariat des gouvernements, du secteur privé, de la société civile et des citoyens, afin de garantir la création d’une planète meilleure pour les générations futures.

Context

Le PNUD, à travers le projet d’Appui Institutionnel à l’Effectivité de la Décentralisation (AIED) s’est engagé : – D’une part à accompagner le Ministère de l’intérieur et de la décentralisation dans sa mission d’impulsion et de coordination de la relance du processus de décentralisation, de gouvernance territoriale et du développement local, – Et d’autres part à appuyer les collectivités territoriales décentralisées dans leurs missions de développement local et d’offre de services de qualité à la population. Le projet a effectivement commencé en janvier 2022 pour se terminer en décembre 2023. Dans le cadre de la mise en œuvre des programmes et pour répondre aux défis concernant l’accompagnement du Ministère en charge de la décentralisation et les appuis aux collectivités territoriales décentralisées (régions et communes d’interventions), il est procédé au recrutement d’un(e) VNU Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e).

Task description

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) exécutera les tâches ci-après : Gestion financière : – Participer à l’élaboration des plans de travail (annuel, opérationnel etc.) – Élaborer et faire le suivi du budget / réalisation du projet – Gérer les trésoreries rattachant aux frais de mission des partenaires (paiement d’indemnités) – Préparer et classer les pièces justificatives et documents financiers – Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses relatives aux activités – Établir les états financiers (mission, activités etc.) Gestion administrative : – Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables – Suivre les dossiers d’acquisitions des biens et des services – Appuyer les services opérationnels du PNUD dans la passation de marché, préparation des voyages et paiement des factures des prestataires – Appuyer le coordonnateur de AIED dans le suivi des activités d’évaluation du programme. – Préparer les documents nécessaires pour les missions des staffs du projet (Ordre de mission etc.) – Préparer les documents nécessaires au travail d’audit et faire en sorte que les recommandations d’audit soient respectées Gestion logistique : – Appuyer le projet à l’organisation des ateliers- évènements et toutes les réunions. – Appuyer le projet à l’organisation des voyages – Appuyer le projet à la gestion du parc roulant dans les régions d’intervention – Appuyer le projet à la gestion des patrimoines et mobiliers

Eligibility criteria

Age: 18 – 26

Nationality

Candidate must be a national or legal resident of the country of assignment.

Requirements

Required experience

0 years of experience in un poste similaire (0 à 3 ans) – Bonne maitrise des outils et techniques de gestion et comptables, – Maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, internet, etc). – Capacité à travailler en équipe – Capacité à voyager – Une expérience dans le développement et mise en œuvre du projet du PNUD serait un atout ; – Une expérience au sein d’autres projets de développement serait un atout supplémentaire.

Area(s) of expertise

Administration, Logistics and Inventory, Procurement and contracting

Driving license

–

Languages

French, Level: Fluent, Required English, Level: Working knowledge, Desirable

Required education level

Secondary education

Competencies and values

Valeur intrinsèque : – Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l’ONU ; – Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ; – Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ; – Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé. Compétences fonctionnelles : – Favorise la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement ; – Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques.

Other information

Living conditions and remarks

Antananarivo est une ville qui offre beaucoup d’opportunités. Le projet est intéressant et avec une équipe accueillante et enrichissante, mais le poste nécessite un très haut niveau de conscience professionnelle et d’auto-responsabilité. Par conséquent, la flexibilité, la capacité et la volonté de travailler en équipe est une des conditions essentielles impliquant ce travail. Lien pour calculer les indemnités et allocations : https://app.unv.org/calculator

Inclusivity statement

United Nations Volunteers is an equal opportunity programme that welcomes applications from qualified professionals. We are committed to achieving diversity in terms of gender, care protected characteristics. As part of their adherence to the values of UNV, all UN Volunteers commit themselves to combat any form of discrimination, and to promoting respect for human rights and individual dignity, without distinction of a person’s race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Note on Covid-19 vaccination requirements

Selected candidates for certain occupational groups may be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid-19) in line with the applicable host entity policy