Job Identification : 9332
Locations : Port-au-Prince, Haiti
Posting Date : 03/21/2023, 12:32 PM
Apply Before : 04/05/2023, 03:59 AM
Job Schedule : Full time
Agency : UNDP
Grade : NB3
Vacancy Type : National Personnel Service Agreement
Practice Area : Health
Bureau : Regional Bureau for Latin America and the Caribbean
Contract Duration : 8 months
Education & Work Experience : Bachelor’s Degree – 4 year(s) experience OR High School certificate- 7 year(s) experience
Other Criteria : Fin contrat : 31 décembre 2023.
Required Languages : Français et Créole
Desired Languages : Connaissance de l’anglais est un atout
Vacancy Timeline
2 Weeks
Mobility required/no mobility
no mobility required
Job Description
BACKGROUND
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
- OFFICE/UNIT/PROJECT DESCRIPTION
Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.
Le Bureau du PNUD en Haïti est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (le Fonds mondial) et joue le rôle de Récipiendaire Principal de la subvention paludisme. Dans son rôle de Récipiendaire Principal, le Bureau Pays est responsable de la gestion financière et programmatique de la subvention du Fonds mondial ainsi que des achats de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques. Dans tous les domaines de mise en œuvre de la subvention, le Bureau Pays fournit des services de développement des capacités aux institutions compétentes, sous-bénéficiaires et partenaires opérationnels. Également, dans le cadre des fonds additionnels COVID 19 alloués par le Fonds mondial, le PNUD assurera les achats, le stockage, la distribution et le rapportage des intrants COVID.
En plus des fonds alloués via la subvention contre le paludisme, en avril 2021, le Fonds mondial a lancé son mécanisme de réponse COVID-19 2.0 pour aider les pays à réagir et à se remettre de COVID-19. Une fois approuvés, les fonds seront disponibles pour utilisation conformément au plan de travail et au budget approuvés.
Le financement complet du C19RM inclut le financement pour trois domaines prioritaires : 1. Interventions de contrôle et de confinement du COVID-19, y compris les EPI, les diagnostics, les traitements, les communications et d’autres mesures publiques telles que spécifiées dans les directives de l’OMS ;
2. Mesures d’atténuation des risques liés au COVID-19 pour les programmes de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme, y compris, mais sans s’y limiter, le soutien aux interventions COVID-19 nécessaires pour mettre en œuvre en toute sécurité des campagnes, des programmes de lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme au niveau communautaire et des établissements de santé ; et
3. Renforcement élargi des aspects clés des systèmes de santé et communautaires, tels que les réseaux nationaux de laboratoires, les chaînes d’approvisionnement et les réponses communautaires, pour aborder le plaidoyer, les services, la responsabilité et les approches fondées sur les droits de l’homme.
Pour la mise en œuvre de la subvention du Fonds mondial, le PNUD Haïti a mis en place une unité de gestion de programme (UGP) qui coordonne la mise en œuvre de la subvention et fournit des directives générales sur les règles et procédures du Fonds mondial à tous les sous-récipiendaires participant à cette mise en œuvre.
Pour soutenir ce processus, le PNUD recrute un/ une gestionnaire des stocks pour accomplir des tâches de contrôle des stocks, particulièrement dans le suivi avec le suivi avec les 3PL de stockage et la gestion des entrepôt de produits des projets.
- SCOPE OF WORK
Sous la supervision directe du Spécialiste en gestion des achats et des stocks, le gestionnaire des stocks assure la gestion efficiente des intrants stockés dans l’entrepôt de Tabarre et supporte la gestion des stocks à PROMESS. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du projet afin d’assurer la bonne exécution des activités, et en particulier de : A. Entrepôt de Tabarre 27
Réceptionner, stocker, préparer les commandes (des MILDA, des intrants PPE et tout autre intrant stocké dans l’entrepôt) et réaliser des inventaires Physiques :
- Préparer et organiser la réception des produits livrés dans l’entrepôt
- Participer à la réception des intrants et élaborer un PV de réception
- Assurer le stockage adéquate selon les normes et procédures
- Organiser l’espace de stockage
- Assurer l’ordre, la propreté et la sécurité des produits médicaux
- Assurer le suivi adéquate de la gestion des stocks à travers les différents outils disponibles
- Développer des outils de suivi et de gestion de stocks manquants et proposer des améliorations
- Assurer l’exécution à temps des bons de commande
- Préparer et organiser les inventaires
- Produire des rapports mensuels sur la gestion des stocks incluant les statistiques des mouvements des stocks
- En collaboration avec le spécialiste GAS, développer un manuel de procédure
- Assurer la collecte des échantillons pour le contrôle qualité selon la demande du superviseur ;
- Exécuter toute autre tâche qui relève de ses compétences lui confiée par la hiérarchie.
B. PROMESS
- Assister à la réception des produits et signer les procès-verbaux
- Evaluer l’organisation des stocks et faire des recommandations
- Participer aux inventaires physiques et vérifier l’actualisation des bases de données
- Analyser les rapports mensuels soumis et partager les irrégularités trouvées
- Faire le suivi des plans d’approvisionnement et informer le superviseur de l’état des distributions
- Autres Entrepôts
- S’assurer de l’application des bonnes pratiques de stockage et de distribution dans tous les entrepôts où sont stockés les produits du programme Malaria-Covid
C. Autres activités connexes
- Planifier et coordonner la gestion de l’inventaire dans les autres lieux de stockage du projet
- Assurer de la disponibilité des outils de gestion des stocks dans les lieux de stockage ;
- Faire l’analyse des états de stocks
- Réaliser des visites de supervision dans les lieux de stockage
- Assurer la qualité des produits en conduisant des activités d’assurance qualité (échantillonnage, tests de contrôle, collecte et analyse des données de température, fourniture de matériels de stockage, etc.)
- Toute autre tâche connexe demandée par le projet
- INSTITUTIONAL ARRANGEMENT
Le gestionnaire des stocks sera sous la supervision du Coordonnateur PSM.
- COMPETENCIES
Core
Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Cross-Functional & Technical competencies
Thematic Area
Name
Definition
Business Management
Project Management
- Ability to plan, organize and control resources, procedures and protocols and to achieve specific goals
Business Management
Partnerships
- Ability to engage with other agencies, donors and other development stakeholders and forge productive working relationships
Business Management
Risk Management
- Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks
Procurement
Supplier/relationship
- Knowledge of supplier management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations
Procurement
Procurement Management
- The ability to acquire goods, services or works from an outside external source
Procurement
Data management
- Knowledge of processing, storing, and validating procurement data
- MINIMUM QUALIFICATIONS OF THE SUCCESSFUL NPSA
Min. Academic Education
- Certificat de fins d’études secondaires (BAC 2) ou Diplôme Universitaire en gestion des affaires, logistiques, chaine d’approvisionnement, pharmacie ou tout autre domaine connexe
Min. years of relevant Work experience
- 7 années d’expérience pertinente avec le BAC 2 ou 4 années d’expérience avec un Diplôme Universitaire dans la gestion des stocks de produits de santé
- Expérience dans la gestion de stock (entrées et sorties) et dans l’inventaire
- Expérience dans la mise en place de procédure et d’outils de gestion de stock/d’inventaire
Required skills and competencies
- Connaissances des principes de gestion des stocks des intrants de santé et d’assurance qualité ;
- Bonne connaissance du logiciel Excell
Desired additional skills and competencies
- Expérience dans un organisme de santé publique, préférablement dans les organismes de coopération internationale, un atout
- Connaissance des logiciels de gestion des données d’entrepôt (WMS), un atout
- Bonne capacité de communication
Required Language(s) (at working level)
- Excellente maîtrise du Français et du créole
- Connaissance de l’anglais, un atout
- TRAVEL
Déplacements attendus environ 30% du temps vers les villes de province. Le PNUD assurera les frais de transport et accommodation.
DISCLAIMER
Informations importantes pour les candidats : Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local. Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD : Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
