Spécialiste Programmes NPSA10, Bol, Chad At UNDP – United Nations Development Programme

Job Identification : 9525

Locations : Bol, Chad

Posting Date : 03/28/2023, 11:12 AM

Apply Before : 04/12/2023, 03:59 AM

Job Schedule : Full time

Agency : UNDP

Grade : NB5

Vacancy Type : National Personnel Service Agreement

Practice Area : Management

Bureau : Regional Bureau for Africa

Contract Duration : 1 Year

Education & Work Experience : Master’s Degree

Other Criteria : Au moins 4 ans d’expérience pertinente en gestion de programme au niveau national ou international.

Required Languages : Maîtrise du français parlé et écrit.

Desired Languages : Une connaissance de l’anglais au niveau fonctionnelle serait un atout / La connaissance de l’Arabe locale est souhaitée.

Vacancy Timeline

2 Weeks

Job Description

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

•  OFFICE/UNIT/PROJECT DESCRIPTION

Objectif

Le lien entre les questions de sécurité, humanitaires et de développement autour du Bassin du Lac Tchad a conduit à une insurrection extrémiste insoluble depuis 2009 et qui a causé la mort des dizaines de milliers de personnes et a engendré environ 2,5 millions de personnes déplacées. À ce jour, plus de 10 millions de personnes dans le bassin du Lac Tchad, en particulier les régions du Nord et de l’Extrême-Nord du Cameroun, les provinces de Hadjer Lamis et Lac au Tchad, la région de Diffa au Niger et les États de Borno, Yobe et Adamawa, sont touchées et ont un besoin urgent d’assistance. En réponse à cette menace, la résolution 2349 (2017) du Conseil de Sécurité des Nations Unies a été adoptée, suivie d’une série de conférences à haut niveau, notamment la conférence du Groupe Consultatif d’Oslo sur la prévention et la stabilisation dans la région du Lac Tchad, qui s’est tenue à Berlin, appelant à un renforcement des capacités régionales de collaboration pour faire face à la crise et à la conférence de l’Union Africaine et de la Commission du Bassin du Lac Tchad sur l’élaboration d’un cadre pour une stratégie de stabilisation régionale.

Dans le contexte ci-dessus et dans l’objectif de s’attaquer aux causes profondes du conflit et d’assurer la stabilisation à long terme de la région, une stratégie régionale pour la Stabilisation, le Relèvement et la Résilience (RSS) des zones du bassin du Lac Tchad touchées par Boko Haram, a été adoptée par le Conseil des Ministres de la Commission du Bassin du Lac Tchad en août 2018 et approuvée par le Conseil de Paix et de Sécurité de l’Union africaine (CSC-UA) en décembre 2018.

La création d’un forum des gouverneurs, un arrangement institutionnel visant à favoriser une solution régionale par le biais de la société et du dialogue, est un élément essentiel du RSS pour promouvoir la coopération régionale en matière de stabilisation, de consolidation de la paix et de développement durable. Dans ce contexte, la première conférence des gouverneurs s’est tenue en mai 2018 à Maiduguri, au Nigéria. Cela a été suivi par un deuxième forum qui s’est tenu à Niamey, au Niger, du 17 au 18 juillet 2019 et qui visait à faire le point sur les progrès accomplis et à faire progresser les objectifs de la Stratégie Régionale de Stabilisation (RSS), notamment le forum lancé par le PNUD et les partenaires du mécanisme régional de stabilisation. C’est un mécanisme de financement innovant pour l’appui à la mise en œuvre du

RSS. Ce mécanisme devrait aider la CBLT et l’UA à mettre en œuvre le RSS, en tant que cadre global cohérent et coordonné pour la coopération transfrontalière et l’intervention multipartite dans la région, visant à la stabilisation à long terme et à la transition régulière de de l’aide humanitaire au développement et à la résilience. Ses objectifs sont également les suivants: a) stabiliser immédiatement les zones non sécurisées, où peu d’acteurs travaillent actuellement, et où les communautés restent vulnérables aux attaques et infiltrations continues, b) une coordination et des capacités renforcées en matière de sécurité civile, une coordination renforcée entre les militaires, des surveillance des droits et transition séquentielle des autorités militaires, c) réparation des infrastructures essentielles et offre des services gouvernementaux de base, d) accès aux moyens de subsistance ou à un revenu minimum, réduction des niveaux extrêmes de pauvreté, lutte contre la radicalisation et les processus de recrutement, e) relancer l’économie locale.

Structure de Reporting

Sous la supervision directe du Spécialiste Stabilisation, le ou la Spécialiste Programmes contribuera au développement, à la supervision et à la mise en œuvre des programmes de la Facilité Régionale de Stabilisation du PNUD dans la province de Lac et Hadjer Lamis. L’intéressé(e) sera basé à Bol et collaborera étroitement avec les autres parties prenantes locales concernées par la mise en œuvre et la réalisation des objectifs du Mécanisme de Stabilisation du PNUD.

•  SCOPE OF WORK

Le ou la Spécialiste Programmes contribuera à la réalisation effective et efficace des objectifs prévus par le guichet Tchad du Facilité de stabilisation Régionale du PNUD. A cet égard, il ou elle assistera le Spécialiste Stabilisation dans les fonctions suivantes :

•  Conseil politique sur la stabilisation ;
•  Création de partenariats et mobilisation de ressources
•  Programmation technique, direction et gestion globale ;
•  Gestion des connaissances.

I. Planification et coordination

Le ou La Spécialiste Programmes contribue à la planification stratégique, à la coordination opérationnelle et à la gestion axée sur les résultats du programme et de ses engagements. Ses tâches principales seront les suivantes, sans toutefois s’y limiter :

•  Travaille sous la supervision directe du Chef de Stabilisation, en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe
•  Fournit un appui technique dans la mise en œuvre du programme ;
•  Met en œuvre les activités du programme pour lesquelles des responsabilités lui ont été attribuées conformément au plan de travail annuel ;
•  Contribue à l’analyse de la situation politique/sociale et économique dans le pays et par rapport au Bassin du lac Tchad ;
•  Fournit un appui technique et programmatique à l’équipe de projet dans la préparation des plans de travail, des budgets et des propositions dans le processus de mise en œuvre des activités ;
•  Apporte son soutien à la préparation des documents de partenariat, surveille leur mise en œuvre sur la base des plans d’opérationnalisation et entretient de bonnes relations avec les différents acteurs impliqués ;
•  Organise, facilite et surveille les réunions, les événements et les activités liés à la mise en œuvre du programme ;
•  Veille à ce que le programme soit mis en œuvre dans la province du Lac, Hadjer Lamis conformément au document du programme et aux procédures en vigueur ;
•  participe activement au processus d’identification d’initiatives et d’approches innovantes pour les populations situées dans les zones d’intervention du programme de stabilisation ;
•  Aide le Chef de la Stabilisation à identifier les domaines stratégiques d’appui au PNUD dans les domaines de la stabilisation et de la transition vers le relèvement ;
•  Soutent et anime et / ou participe à l’animation de groupes ou d’initiatives de réflexion dans les domaines d’intervention du programme ;
•  Assure une coordination régulière des activités sur le terrain en partenariat avec les autorités et les autres parties prenantes locales ;
•  Fournit un soutien technique au Chef de la Stabilisation et aux équipes.
•  Assure une liaison étroite avec d’autres projets du PNUD, en particulier dans les provinces du Lac et de Hadjer Lamis, en veillant au processus de planification du projet et aux plans d’action territoriaux de la Stratégie de stabilisation régionale de la Commission du bassin du lac Tchad;
•  Identifie et synthétise les bonnes pratiques et les leçons apprises.

II. Création de partenariat et mobilisation des ressources

•  Contribue à l’établissement des relations solides avec les principaux partenaires provinciaux et identifie les opportunités et priorités en matière de développement institutionnel et de développement des capacités, le cas échéant ;
•  Fournit un soutien technique et des conseils pour le développement de partenariats stratégiques et les efforts de mobilisation de ressources ;
•  Contribue au processus de coordination, de planification, de documentation, de suivi et de la mise en œuvre de la facilité de stabilisation relatifs à la gestion des partenariats avec les organisations provinciales, nationales, les partenaires des agences des Nations Unies et d’autres acteurs humanitaires et de développement ;

III. Direction programmatique et gestion globale :

•  Participe aux plans de travail et aux budgets pour toutes les activités de la Facilité Régionale de stabilisation du PNUD au niveau de la Province du Lac /Hadjer Lamis ;
•  Veille à ce que des rapports adéquats soient établis en temps voulu par rapport aux plans, y compris des rapports de situation précis et détaillés ;
•  Identifie les risques et les défis du programme et conseille le Responsable de la Stabilisation du Bureau de pays du PNUD au Tchad sur les stratégies d’atténuation ;
•  Assure des niveaux appropriés de visibilité et de sensibilisation du public sur les résultats et les activités en cours ;

Autres tâches :

•  Fournit un soutien au renforcement des capacités du personnel, sur demande ;
•  Participe aux groupes de travail et autres groupes de travail internes ad hoc sur des thèmes transversaux
•  Participe aux diverses réunions (sous-groupes thématiques, Coordination, CPA, etc.) et à des missions en rapport avec les objectifs du PNUD.
•  Effectue toute autre tâche requise par le responsable de la stabilisation.
•  INSTITUTIONAL ARRANGEMENT

Sous la supervision directe du Spécialiste Stabilisation, le ou la Spécialiste Programmes contribuera au développement, à la supervision et à la mise en œuvre des programmes de la Facilité Régionale de Stabilisation du PNUD dans la province de Lac et Hadjer Lamis. L’intéressé(e) sera basé à Bol et collaborera étroitement avec les autres parties prenantes locales concernées par la mise en œuvre et la réalisation des objectifs du Mécanisme de Stabilisation du PNUD.

•  COMPETENCIES

Core

Atteindre les résultats : NIVEAU 2 : Mise à l’échelle des solutions et simplification des processus, équilibre entre rapidité et précision dans le travail.

Penser de façon innovante : NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée.

Apprendre continuellement NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage.

S’adapter avec agilité : NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement.

Agir avec détermination : NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de faire face à plusieurs sources de pression simultanément.

S’engager et s’associer : NIVEAU 2 : Est un facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintien des coalitions/partenariats.

Faciliter la diversité et l’inclusion : NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour aplanir les différences, prendre en compte dans la prise de décision.

Cross-Functional & Technical competencies

Direction commerciale et stratégie Pensée entrepreneuriale Capacité à créer de la clarté autour des valeurs de proposition du PNUD aux bénéficiaires et partenaires et de développer des offres de services répondant aux besoins des clients en fonction des recommandations du PNUD et ses priorités organisationnelles et son mandat.

Gestion d’entreprise Gestion axée sur les résultats Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.

Communication Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.

Satisfaction client/Gestion des clients Capacité à répondre en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, fournir des solutions cohérentes et fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. ‡ Fournir des apports au développement de stratégie de service à la clientèle. ‡Rechercher de la valeur ajoutée au-delà de l’immédiat des clients demandes. ‡Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client

Gestion de projet Gestion de projet ‡Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs précis

Gestion des partenariats Capacité à établir et maintenir des partenariats avec des vastes réseaux de parties prenantes, Gouvernements, partenaires de la société civile et du secteur privé, experts et autres conformément aux Stratégie et politiques du PNUD.

Facilitation des connaissances Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs pour participer et partager, notamment en milieu externe.

•  MINIMUM QUALIFICATIONS OF THE SUCCESSFUL NPSA

Min. Education requirements

Diplôme universitaire supérieur de Master en Economie, en Administration des Affaires ou en Administration Publique, en Sciences Sociales, en communication, relations publiques en Relations Internationales, en Sciences Politiques ou dans un autre domaine pertinent.

Min. years of relevant work experience

•  Au moins 4 ans d’expérience pertinente en gestion de programme au niveau national ou international
•  Expérience/expertise en stabilisation est un avantage
•  Expérience avérée de la mobilisation de ressources et la gestion des ressources humaines
•  Compétences avérées en matière de leadership et de conseil politique ;
•  Aptitudes en gestion de tâches pour planifier et hiérarchiser les activités de travail en vue d’atteindre les objectifs de l’organisation. Organiser et superviser efficacement les processus de travail afin d’obtenir des résultats de qualité ;
•  La connaissance des méthodologies de gestion axée sur les résultats serait un atout.
•  Connaissance et avoir travaillé dans la province de Lac et Hadjer Lamis est un atout ;

Required skills

Stabilisation

Démontrer et appliquer une expertise / connaissance professionnelle et / ou technique du poste ou de la discipline.

•  Possède une connaissance approfondie des concepts avancés de la stabilisation, une vaste connaissance des disciplines connexes ainsi qu’une connaissance approfondie des politiques et procédures organisationnelles pertinentes ;
•  Applique les connaissances pour soutenir les objectifs de l’unité / branche et pour faire avancer le mandat du PNUD ;
•  Se tient au courant des nouveaux développements dans le domaine de la discipline professionnelle et de la connaissance du travail et cherche à se développer personnellement ;
•  Démontre une connaissance approfondie des lignes directrices actuelles du programme et des outils de gestion de projet et gère leur utilisation régulière dans le cadre de missions.

Gestion axée sur les résultats

Gérer efficacement les ressources essentielles et non essentielles pour obtenir des résultats organisationnels.

•  Participe à l’établissement des normes de performance, à la surveillance des progrès et intervient à un stade précoce pour s’assurer que les résultats sont conformes à la qualité et aux délais convenus, et en rend compte ;
•  Utilise diverses ressources au sein du PNUD pour obtenir des résultats, tels que des équipes interfonctionnelles, des détachements et des affectations de perfectionnement, et des approches de financement collaboratives ;

Gestion de partenariat

Capacité à collaborer avec d’autres organismes et à nouer des relations de travail productives

•  Fait preuve d’excellentes compétences interpersonnelles ;
•  Possède la capacité de motiver le personnel et de mobiliser les collègues et les partenaires dans le meilleur intérêt d’obtenir des résultats.

Mobilisation des ressources

•  Défend les travaux du PNUD ;
•  Assure l’application de stratégies pertinentes dans le meilleur intérêt de mobiliser des ressources suffisantes pour le projet et d’obtenir des résultats durables.

Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section

Gestion des connaissances

Capacité à gérer et à partager efficacement les informations et les connaissances ;

•  Démontre des connaissances techniques et de fond permettant de répondre aux responsabilités et aux exigences des postes avec excellence ;
•  Utilise efficacement les systèmes de gestion basés sur les TIC et le Web comme outils et ressources ;
•  Fait preuve de motivation et de capacité à suivre des développements personnels et à apprendre.

Représentation et plaidoyer

Capacité à partager de manière productive les connaissances et les activités du PNUD (aux Nations Unies et ailleurs)

•  Plaide en faveur de l’inclusion des domaines d’intervention du PNUD dans l’agenda des politiques publiques ;
•  Donne de la visibilité et sensibilise les décideurs aux problèmes émergents pertinents ;
•  Crée un consensus sur l’agenda stratégique du PNUD avec les partenaires sur des initiatives communes ;
•  S’appuie sur les compétences multidisciplinaires du PNUD pour influer sur la structure des politiques et des programmes
•  Fait preuve de sens politique et culturel en proposant des approches / solutions techniquement valables et fondées sur des faits ;
•  Dialogues avec les homologues nationaux et les autres parties prenantes pour renforcer les efforts de plaidoyer, en intégrant les perspectives nationales, régionales et mondiales ;
•  Fait preuve de sensibilité culturelle, de sens politique et de capacité intellectuelle pour traiter les désaccords avec les priorités du PNUD afin de promouvoir et positionner le PNUD dans des environnements complexes.

Gestion du stress

Maintenir un profil professionnel en situation de stress

•  Capable de travailler sous pression et de coordonner plusieurs activités et processus simultanément ;
•  Maintient un style de travail respectueux et responsable ;

Gère les émotions.

Required Language(s)

•  La maitrise du français est obligatoire
•  La connaissance pratique de l’Anglais est souhaitée
•  La connaissance de l’Arabe locale est souhaitée.

Les documents suivants seront requis des candidats :

•  Un CV ou P11 détaillé indiquant toutes les positions tenues et leur fonctions, leur durée (mois et année), les qualifications, les contacts (email et téléphone) du Candidat, au moins 3 personnes pour référence de superviseurs précédents les plus récents. La personne de référence peut aussi être un collegue ou autre.
•  une lettre de motivation d’une page maximale indiquant les raisons pourlesquelles le/la candiate pense qu’il/elle est le mieux indiqué pour le poste.
•  les copies des diplômes.
•  Le superviseur pourrait demander de fournir tout autre matériel pertinent pour pré-évaluer la pertinence de leur expérience, tel que des rapports, des présentations, des compagnes de publications ou ou autres.

DISCLAIMER

Informations importantes pour les candidats : Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local. Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD : Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre

Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.