The Danish Refugee Council (DRC) is one of the world’s leading humanitarian NGOs, working in more than 40 countries to provide appropriate assistance with a rights-based approach to refugees, asylum seekers, internally displaced persons, returnees and migrants. . Based on the conclusions of several emergency needs assessments, starting in 2018 DRC initiated an emergency response in the Caribbean coastal areas of Colombia such as Riohacha and Barranquilla and in the cities of Bogotá, currently incorporating activities in the municipality of Barbacoas and North of Santander. DRC’s integrated humanitarian response is based primarily on protection activities, with components of shelter interventions, WASH, unconditional multipurpose cash, NFIs, and livelihoods, as well as humanitarian demining activities in Caquetá and Bolívar.
The Danish Refugee Council, one of the world’s largest humanitarian NGOs, is currently seeking a highly qualified Base Manager for our operations in Barranquilla, Colombia
General description of the position : The Base Manager, in close coordination with the Area Manager, has overall responsibility for all aspects of two DRC operational bases in the department of Atlántico. These responsibilities are related to operations, personnel, finances, security, administration and logistics, in coordination with those in charge of each program area, including any other task delegated by the program or support.
All overall site planning coordination responsibilities must be fulfilled in accordance with strategic objectives, donor-approved plans.
Establish and maintain calibrated quality management of all aspects of the location and its activities.
The main base will be Barranquilla with frequent trips to the Municipalities that are required for the operation (Malambo, Soledad, etc.)
Responsibilities:
Planning and strategy
- Consolidate and develop DRC’s relationship with local authorities, development agencies and other operators in its area of responsibility.
- Write narrative reports, ensure coherence, between activities, finances and budget.
- Ensure that the work performed is in accordance with general plans, procedures, for support services, as well as programmatic activities.
- Desarrollar el seguimiento y coordinación de las dos bases de acuerdo con las estrategias, los planes (anuales) y los presupuestos y con observancia en las directrices generales de DRC, con énfasis en relevancia, calidad, rentabilidad e impacto. Esto incluye el montaje de la base.
- Responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Admón./Log. /Finanzas y programa, según las políticas y los manuales de DRC. Cualquier otra decisión fuera de los lineamientos y estándares establecidos debe ser consultada con el gerente de área.
- Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log. /Finanzas.
- Representar a DRC en reuniones de carácter municipal y departamental, dando informes sobre programa, cuando sea necesario.
- Representación de DRC en espacios de coordinación humanitarios.
- Liderar la comunicación e intercambio de información con los donantes, y, junto con el Gerente de Área, supervisar y apoyar a los equipos de terreno en la coordinación con las comunidades locales, el acceso a los corregimientos, etc
- Implementar las normas locales de seguridad, y ser responsable para la seguridad de las operaciones y el personal de las bases, bajo la supervisión remota del AM
- Responsable de la coordinación de visitas.
- Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con programa.
- Cualquier otra tarea o función asignada por Gerente de área.
- Recopilar informes mensuales, de las actividades en la Base según las instrucciones del Gerente de Área
- Apoyar o liderar (según sea el caso) con la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad.
Gestión de personal y bienestar en el trabajo
- Supervisión directa del personal de soporte, y supervisión no técnica del personal de programa.
- Supervisión de todo el personal en temas de seguridad.
- Asegurar una coordinación estrecha entre los equipos de soporte y de programa.
- Asegurar una coordinación estrecha en el personal de apoyo/supervisión en base y en la oficina nacional, apoyado por el AM.
- Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo.
- Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo.
- Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua como por medio de formaciones específicas.
- Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión.
- Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno, CoC de DRC Colombia.
- Reportar faltas/infracciones del personal al AM y participar en procesos disciplinarios.
Gestión de presupuesto y finanzas
- De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, y junto con el AM apoyar la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la bases.
- Proponer modificaciones necesarias de presupuesto.
- Monitorear la conformidad de los documentos financieros.
Gestión logística
- Apoyar al equipo de SC en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos SC y administrativos.
- Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas, equipamientos y vehículos.
- Asegurar la visibilidad de DRC y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos, dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC y del donante.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos SC y de los donantes.
Otras
Debido a las responsabilidades descriptas, se entiende que este es un cargo de responsabilidad, confianza y manejo.
Experiencia y Competencias Técnicas:
- Al menos cinco (5) años de experiencia en un campo relevante en una ONG internacional
- Experiencia mínima de tres (3) años en gestión de personas
- Una experiencia laboral sustancial en las áreas de emergencia, administración de campamentos, sector de desarrollo y/o humanitario, especialmente con comunidades rurales en américa latina, puede sustituir la calificación educativa
- Experiencia previa en gestión de actividades de protección será una ventaja
- Experiencia en la gestión de oficinas
- Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas
- Buen conocimiento de los donantes relevantes será una ventaja
- Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales
- Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales, sociedad civil, y comunidades locales
- Experiencia trabajando en entornos de trabajo multicultural
Para esta posición, el mejor candidato también demostrará la capacidad de trabajar y pensar de manera autónoma, para ofrecer resultados y resolver problemas, mientras coordina con la gerencia administrativa y técnica, siguiendo estrictamente las normas de seguridad y del desminado humanitario. Mostrará ingenio y ambición, así como la capacidad de pensar estratégicamente.
Educación:
Maestría en acción humanitaria, desarrollo internacional o similar, o, especialista de una universidad de primer nivel en Finanzas/Contabilidad, Administración de Empresas o Economía, junto con experiencia en la gestión de bases de campo humanitarios. Experiencia previa substancial puede ser considerado en vez de la educación estipulada.
Idiomas:
Dominio perfecto del idioma español, y buen manejo de inglés
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo Garantizar procesos eficientes.
- Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.
Ofrecemos:
- The opportunity to belong to one of the best NGOs worldwide, focused on refugees and displaced people, in a rapidly growing environment in Colombia.
- Starting salary $7,581,000 depending on the candidate’s experience and skills
- Contract duration: Six (06) months, renewable according to performance and availability of funds
- Start date: June 1, 2024
- Access to over 1,000 free online trainings and certificates
- Workplace: Barranquilla
The Danish Refugee Council is an equal opportunity employer. We are committed to creating an inclusive and positive work environment based on mutual respect for all employees. All applicants are considered for employment without regard to race, age, ethnicity, national origin, religion, gender identity, sexual orientation, marital status or any other factor. At DRC we celebrate diversity and appreciate our employees for the people they are and their unique skills, backgrounds and perspectives. We encourage all interested candidates to apply!
Application process
All applicants must upload a cover letter (1 page) and a current resume (no longer than 3 pages). If you apply, it is understood that you are immediately available to work in this location.
Application closing date: June 3, 2024 at 11:59 am (Colombia Time).
Any questions about the call can be raised by email: viviana.alonso@drc.ngo.
Resumes are not received by email , visit us at: www.drc.ngo .
