Desired start date : May 20, 2024
Contract : Fixed-term contract until December 31, 2024
Location : Solidarités International Headquarters, Clichy; possibility of teleworking; occasional trips to the field
WHAT DO WE DO …
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian aid association which, for more than 40 years, has provided relief to populations victims of armed conflicts and natural disasters by responding to vital needs, drinking, eating and shelter. Particularly committed to the fight against diseases linked to unsafe water, the leading cause of death in the world, SI implements through its interventions expertise in the field of access to drinking water, sanitation and promotion hygiene but also in the essential aspect of food security and means of existence. Present in around twenty countries, the SI teams – 2,000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, a few volunteers, etc. – intervene with professionalism and commitment while respecting cultures.
JOB DESCRIPTION
The Assistant Management Controller joins a desk team which supports and controls the work of several SOLIDARITES INTERNATIONAL countries of intervention. Supporting the desk management controller , he/she performs numerous reviews of financial information, focusing his/her efforts on monitoring analytical accounting, cash management and administrative monitoring. In addition, this position provides regular support in the field during support visits, or to ensure the transition to vacant positions.
You have field experience in a finance position, you want to work at the headquarters of a dynamic association while maintaining a lot of interaction with the field, you like financial and human challenges, you like collaborating with international teams, this position is made for you. You are proficient in Excel and English, you are rigorous, dynamic and creative, you will be able to meet the many challenges of this position.
Joining the DESK Pink team, you will participate in the financial management of Solidarités International’s activities in Syria, Iraq, Lebanon and Yemen.
Through 3 essential pillars of the position: Financial control of missions and subsidies; Audit and Administration; Accounting and treasury;
The Assistant Management Controller works at (non-exhaustive list):
- La revue et contrôle mensuel de la comptabilité analytique des missions du desk, s’assurant de la bonne allocation des coûts en conformité avec les procédures internes et les règles bailleurs
- Aux audits bailleurs réalisées au siège, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires.
- La revue et contrôle des propositions de projets préparées par les missions avant soumission aux bailleurs de fonds
- La revue et contrôle des suivis budgétaires des projets
- La revue et contrôle des rapports financiers intermédiaires et finaux préparés par les missions du desk avant soumission aux bailleurs de fonds
- La préparation des fiches clôtures des projets terminés
- La revue et contrôle des contrats, rapports et paiement faits aux partenaires d’implémentation des missions.
- L’identification des mouvements de trésorerie avec les bailleurs
- La revue et le contrôle du tableau d’affectation des coûts partagés de chacune des missions du desk, ainsi que du suivi budgétaire de la mission
- La participation aux travaux d’amélioration des outils de l’équipe de contrôle de gestion
Le / La Contrôleur.se de Gestion rend également visite régulièrement aux équipes terrain des missions du desk, pour apporter un soutien technique mais aussi pour prendre des responsabilités financières en cas d’absence d’un membre de l’équipe sur place.
VOTRE PROFIL
- Formation en finance, gestion ou management de projet
- Première expérience en ONG à un poste financier sur le terrain, indispensable.
- Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel)
- Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus
- Maîtrise du français et anglais (lu, parlé, écrit) indispensable
- Appétence pour le travail en autonomie et à distance
- Bon sens de la communication et du travail en équipe
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Poste basé au siège de l’organisation à Clichy (92), métro Mairie de Clichy, avec 30% du temps en déplacement sur le terrain
- Salarié.e, statut cadre. Contrat CDD jusqu’au 31 décembre 2024.
- Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois (forfait TT versé mensuellement). En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
- Rémunération brute mensuelle 2865€ ou 2985€ selon profil et expériences,
- 25 jours de congés et 12 jours de RRT / an
- Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association ; forfait télétravail (si option 100%)
- Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
And to learn more about Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) is determined to prevent and combat any type of abuse – any act of sexual exploitation, abuse and/or harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or its collaborators and collaborators, harm to persons and/or property, fraud, corruption, undeclared conflict of interest, financing of activities violating human rights – which could be perpetrated within the framework of its interventions. SI has zero tolerance for any type of abuse, particularly acts of SEAH.
Solidarités International is a fair employer that fights all forms of discrimination. SI will never ask for any compensation for participating in a recruitment process.
