WFP is looking for honest and professional candidates who share our humanitarian principles.
Staff selection is done on a competitive basis and we are committed to promoting diversity and gender balance.
In accordance with the policies in force within the United Nations, women candidates are strongly encouraged
Job Title : Associated (e) with logistics – Customs clearance and Transport
Contract Type: Fixed Term
Location of’affection: Port-au-Prince
Post Level: G6
Duration : 12 months
Number of positions: 1
Unit: Logistics
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ABOUT THE WFP
The World Food Programme (WFP) is the largest humanitarian agency fighting hunger in the world. WFP works for a world where every man, woman and child has constant access to enough food to lead a healthy and active life.
ORGANIZATIONAL CONTEXT:
The United Nations World Food Programme (WFP) is the UN’agency on the front line of the fight against hunger. Since its inception in 1963, WFP staff around the world have worked tirelessly to eradicate this scourge. Every year, WFP feeds more than 90 million people in more than 70 countries around the world.
En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim. Le PAM est notamment impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires, qui constitue le plus grand filet de sécurité alimentaire du pays, ainsi que dans des activités de résilience, protection sociale, nutrition, préparation et réponse aux urgences.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
Sous la supervision générale du directeur de pays et sous la supervision directe du chef de la logistique, l’associé logistique met en œuvre des procédures et des activités normalisées d’appui logistique/d’approvisionnement de façon à assurer le fonctionnement efficient et efficace des opérations de dédouanement et de transport afin d’éviter tout délai.
- Procéder à la planification du dédouanement et du transport en fonction des arrivages.
- Soutenir la surveillance des activités de la chaîne d’approvisionnement pour vérifier que les contrôles internes appropriés sont suivis pour augmenter l’efficacité au jour le jour et la performance globale des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
- Soutenir la gestion des prestataires de services / fournisseurs, des opérations portuaires, de flotte et d’entrepôt pour promouvoir une planification et une exécution sûres et efficaces des opérations du PAM.
- Faire la liaison avec les agents de dédouanement, la compagnie de superintendance et les différentes parties prenantes (internes et externes au PAM), afin d’optimiser les opérations portuaires et réduire les délais.
- Gérer les activités contractuelles des prestataires de services logistiques, y compris le suivi et l’évaluation de la performance.
- Aider à collecter des informations commerciales et à évaluer les prestataires et les fournisseurs (transporteurs dédiés à la sortie des conteneurs, agence de dédouanament et superintendant) pour faciliter leur sélection.
- Analyser la filière d’approvisionnement opérationnelle et contribuer aux évaluations et à la planification des opérations pour toutes les modalités d’exécution, afin de s’assurer que les exigences relatives à la chaîne d’approvisionnement sont prises en considération.
- Gérer le traitement de la documentation relative à l’exécution des opérations logistiques (dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter les problèmes complexes au ou à la responsable hiérarchique.
- Preparer les dossiers de transit maritime et aeroportuaire pour un suivi de l’acheminement des denrées. S’assurer que les documents sont remis aux personnes autorisées à temps.
- Préparer différents rapports et analyses afin de soutenir le processus décisionnel et premettre une visibilité des opérations.
- Suivre les operations portuaires et le transfert des denrées du port aux magasins, en travaillant en collaboration avec le point focal LESS, le transporteur et le gestionnaire de l’entrepôt.
- Préparer le rapport sur les arrivages des denrées aux ports et tout autre rapport demandé.
- Toutes autres taches confiées par le superviseur ou le chef de la logistique.
DELIVERABLES À LA FIN DU CONTRAT
- Collecte des données techniques pertinentes issues de diverses sources et les analyse pour prévoir les besoins opérationnels en envisageant différents cas de figure et faire des propositions à partir de données factuelles
- Fournir un bon résultat avec un minimum de supervision
- Avoir un esprit d’initiative pour faire face aux problèmes inattendus tout en sollicitant les directives et en rapportant au superviseur en cas de besoin
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT
Prêche par l’exemple avec intégrité
Respecte les valeurs, les principes et les normes du PAM Démontre les valeurs, principes et normes du PAM
Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif
Reste concentré et calme sous pression
Faire preuve d’humilité et de volonté d’apprendre et de partager des connaissances, de rechercher et d’agir en fonction de la rétroaction, et de saisir les occasions de se développer
Générer des résultats et respecter les engagements
Est responsable de la livraison des résultats
Cherche des conseils et du soutien au besoin
S’adapte facilement au travail d’ajustement au besoin
Est responsable de la livraison des résultats
Favorise l’inclusion et la collaboration
Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes
Donne une rétroaction opportune et constructive
aux autres
Écoute attentivement les autres et partage ses points de vue
Applique la pensée stratégique
Adopte la vision du PAM et son impact sur son rôle
Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de faire les choses lorsque cela est pertinent
Recueille des données et partage des connaissances pour éclairer les activités de l’équipe
Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur leurs objectifs
Établir et maintenir des partenariats durables
Agir professionnellement avec des partenaires externes
Travailler avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISE:
Education:
Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.
Expérience:
Compétences désirées:
- Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d’indemnisation et des stocks alimentaires.
- Connaissance des activités et procédures de dédouanement.
- Expérience de l’analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l’établissement de rapports.
- Expérience de l’évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
- Expérience de l’aide à l’établissement des documents contractuels.
- Expérience de la fourniture d’une assistance technique à l’utilisation des systèmes internes.
- Être disponibile, dynamique et capable de travailler sous pression ;
- Être proactif/ve ;
- Être capable d’identifier et de résoudre les problèmes opérationnels
- Avoir la capacité de communiquer avec clarté et concision les sujets complexes
- Être capable d’effectuer un travail dans le délai prédéfini
- Being able to’ perform a large volume of work under time constraints
- Demonstrate confidentiality in the work
- Be able to work with people from different cultures and backgrounds, demonstrating patience and tact
Language: • 1 Mastery of French ; knowledge of english and Haitian creole are considered assets.
NB: The contact details of the persons/institutions mentioned in the CV must contain an email address and a valid telephone number.
Applicants must be of Haitian nationality
Application deadline: 19 November 2023
