Job Identification : 11625
Locations : Tunisia
Posting Date : 06/21/2023, 09:10 AM
Apply Before : 07/05/2023, 09:10 AM
Job Schedule : Full time
Agency : UNDP
Grade : NPSA-10
Vacancy Type : National Personnel Service Agreement
Practice Area : Nature, Climate and Energy
Bureau : Regional Bureau for Arab States
Contract Duration : 1 Year
Education & Work Experience : Master’s Degree – 5 year(s) experience OR Bachelor’s Degree – 7 year(s) experience
Required Languages : Fluency in Arabic and French
Vacancy Timeline
2 Weeks
Job Description
Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
1. Office/Unit/Project Description
La Tunisie a soumis sa contribution déterminée au niveau national (CDN) actualisée en 2021, basée sur l’ambition climatique, l’équité sociale et la transparence. Avec une part de plus de 60% des émissions de gaz à effet de serre, le secteur de l’énergie représente un enjeu majeur dans la politique climatique. Pour respecter ses objectifs climatiques, la Tunisie doit accorder une attention particulière à la décarbonation du secteur de l’énergie en adoptant des mesures ambitieuses visant entre autres l’amélioration de l’efficacité énergétique. La transition durable vers un éclairage efficace offre dans ce cadre un important potentiel d’économie d’énergie et de réduction des gaz à effet de serre, une mesure qui est reflétée dans les objectifs de la CDN de la Tunisie et de la stratégie nationale pour l’efficacité énergétique.
Dans ce cadre, le PNUD appui l’Agence Nationale pour la Maitrise de l’énergie dans la mise en œuvre du projet intitulé « Leapfrogging Tunisia’s lighting market to high efficiency technologies » et recrute à cet effet un/e spécialiste de projet pour en appuyer la mise en œuvre, la coordination et le suivi afin assurer l’atteinte des différents résultats escomptés à temps et avec la qualité requise.
Project description : Le projet a pour objectif de promouvoir la transformation rapide du marché tunisien vers des technologies d’éclairage à haut rendement énergétique et à réduire ainsi de manière significative la demande et la consommation d’électricité et les émissions de gaz à effet de serre et de pollution atmosphérique qui y sont liées. Le projet est articulé autour des composantes suivantes :
- Composante 1 – Mise en place d’un cadre règlementaire, y compris des normes performance énergétique d’énergie (MEPS) pour les produits d’éclairage
- Composante 2 – Mise en place des mesures de soutien au déploiement de technologies d’éclairage à haut rendement.
- Composante 3 – Renforcement du système de surveillance, de vérification et de mise en œuvre des produits d’éclairage.
- Composante 4: Gestion écologiquement rationnelle des produits d’éclairage efficaces.
2. Scope of Work
Le/la spécialiste de projet est appelé(e) à accomplir les tâches et responsabilités suivantes
1.) Assurer une gestion efficace du projet afin d’en atteindre les résultats techniques, opérationnels, budgétaires et administratifs :
- Développer les documents de planification du projet, procéder à leur mise à jour au besoin au cours de la période d’implémentation, et en assurer la mise en œuvre et le suivi et l’évaluation ; Les documents de planification concernent : le plan de travail, le plan de suivi-évaluation, le plan de communication du projet, le plan d’achat, les plans de décaissement trimestriels.
- Gérer et coordonner la mise en œuvre du projet conformément à son cadre de résultats et de ressources et aux procédures du PNUD et du donateur ; Ceci inclus mais non exhaustivement, les actions à mettre en œuvre en matière d’assurance qualité du projet, la conduite des évaluations en interne, le suivi des indicateurs du cadre de performance et de résultats conformément aux procédures du PNUD et du donateur ;
- Assurer le suivi périodique de l’avancement de la mise en œuvre des activités du projet en respectant le plan de travail et les délais fixés ;
- Gérer et assurer le suivi des risques du projet initialement identifiés, soumettre des informations sur les nouveaux risques et les mesures d’atténuation possibles au comité directeur du projet pour examen et mettre à jour le statut de ces risques sur la plateforme dédiée à cet effet ;
- Assurer le reporting du projet ; ceci inclus mais non exhaustivement : le reporting technique et financier périodique et annuel selon les formats appropriés du PNUD, le reporting technique et financier périodique et annuel aux donateurs, le reporting sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes appropriées et dédiées à cet effet;
- Elaborer les termes de référence des expertises à mobiliser dans le cadre du projet, assurer la supervision des processus contractuels avec l’appui de l’associé-e au projet, assurer le suivi de la mise en œuvre des missions et effectuer la revue substantielle des livrables qui seront soumis, ainsi que leur assurance qualité ;
- Planifier les réunions du comité du comité directeur du projet selon la périodicité convenue et coordonner avec le partenaire de mise en œuvre du projet leur organisation et leur documentation (Procès-verbaux, minutes, avancement du projet, etc…) ;
- Préparer et coordonner avec les équipes compétentes du PNUD, les processus de l’audit et/ou d’évaluation indépendante du projet selon les procédures du PNUD et du donateur ;
- Superviser le suivi du système d’archivage et de documentation du projet, y compris sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes dédiées à cet effet ;
- Assurer toutes autres tâches confiées par le PNUD et/ou le partenaire national répondant aux exigences de mise en œuvre du projet
2.) Maintenir des relations de travail collaboratives avec les partenaires du projet, contribuer au développement de nouveaux partenariats et assurer la communication et la valorisation des résultats du projet
- Assurer la mobilisation et le développement de partenariats avec les acteurs intervenants dans le/les domaine/s d’intervention du projet, y compris à travers l’élaboration des documents de substance et la participation aux réunions à cet effet ;
- Fournir des conseils au programme Climat, Environnement Energie et Réduction des risques de catastrophes sur la problématique et les thématiques en lien avec les domaines d’intervention du projet ;
- Maintenir une information à jour sur les problématiques en lien avec le domaine d’intervention du projet, en ayant en perspective la spécificité du contexte, le programme/projets et les priorités de développement du pays ;
- Promouvoir les partenariats stratégiques et participer activement aux efforts de mobilisation des ressources pour les programmes et projets du PNUD en lien avec les domaines d’intervention du projet.
- Assurer la communication et la valorisation des résultats du projet à travers une contribution aux moyens de communication du PNUD (site web, Facebook, etc.) ;
- Faciliter le développement et le partage des connaissances, des meilleures pratiques et des leçons apprises dans le domaine d’intervention du projet.
3. Institutional Arrangement
Le/la spécialiste de projet appelé-e à accomplir sa mission sous la supervision directe du Team leader du Cluster Climat, Environnement Energie et Réduction des risques de catastrophes, et en appui au partenaire national du projet. Le/la spécialiste de projet sera basé-e chez le partenaire national de mise en œuvre du projet.
4. Competencies
Core
Achieve Results:
LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively:
LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously:
LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility:
LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination:
LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner:
LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion:
LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity
Competency
Definition
1
Show Managerial Courage
- Face up to organizational and people problems
- Not be afraid to take decision and action when and as needed
- Not hold backanything that needsto be said, respectfully anddiplomatically
- Address conflict in a timelymanner, not allowconflicts in teamslinger
Help others through emotional or tense situations, tactfully bringing disagreements into the open and finding solutions all can endorse
2
Demonstrate Empathy and Emotional Intelligence
- Genuinely care aboutpeople; demonstrate empathy with joys and pains of others
- Enable the wellbeing of the team(s)
- Read a group’s emotional currents and power relationships, identifying influencers, networks, and organizational dynamics; adapt leadership styles at the appropriate times
See the positive in people, situations, and events
3
Motivate and Direct
- Create and communicate a compelling visionand purpose
- Align people and resources withorganizational vision, strategy, objectives
Understandand proactively buildsthe team/organization culture
4
Build an Enabling Workplace
- Create a working environment where people are engaged and want to do their best; empower and enablesteam members to perform and have a positive workplace experience
- Promote honestly, openness, trust and psychological safety and createopportunities to innovate and learn
Recruit and promotes individuals based upon objective measures and meritocracy; acknowledge and utilise the talent of others Encourage collective actionand integration
5
Build Capability
- Identify and develop talent in individuals, providing positive support to enable them to achieve theirpotential
- Foster learning or development of others by giving feedback, guidance, and support; support career development of others
Have willingness and ability to delegate to help peoplelearn, including fromfailure
6
Manage Performance and Ensure Accountability
- Ensure regular conversations with people aboutwork
- Provide positive and constructive feedback
- Discuss poor performance in a timelymanner
Provide praise and recognition, as well as ensure accountability
7
Lead with Humility
- Be authentic andtransparent, act withintegrity
- Be accessible andavailable to teammembers they lead
- Encourages debate and discussion, creating a culture where people are comfortable to challenge senior leaders and feel listened too
Be modest, givingcredit for success to others and admit own shortcomings
Cross-Functional & Technical competencies
Thematic Area
Name
Definition
Business Direction
& Strategy
System
Thinking
Ability to use objective problem analysis and judgement to
understand how interrelated elements coexist within an overall
process or system, and to consider how altering one element
can impact on other parts of the system
Effective
Decision
Making
Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources
Business
Development
Human centered
Design
Ability to develop solutions to problems by involving the human perspective in all steps of the problem-solving process
Business
Management
Project
Management
Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals
Partnerships
Management
Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies
Risk Management
Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks
Technical competencies
Nature, Climate and Energy
Climate change mitigation, Energy efficiency
6. Minimum Qualifications of the Successful NPSA
Min. Academic Education
Advanced university degree (master’s degree or equivalent) in management/economics/social sciences or related field is required, or A first-level university degree (bachelor’s degree) in combination with an additional two years of qualifying experience will be given due consideration in lieu of the advanced university degree.
Min. years of relevant Work experience
Minimum of 5 years (with master’s degree) or 7 years (with
bachelor’s degree) of relevant experience in development project management
Required skills and competencies
- Demonstrated work experience in Climate change Mitigation/Energy Efficiency is required.
- Experience working in development project management within a national and/or international organization belonging to the United Nations system, and/or multi- or bilateral development agency is desired.
- Proficiency in the use of computer tools (word processing, calculation, presentation, and research tools) is required.
The candidate is also expected to:
- Demonstrate integrity and act in accordance with the values and ethics of the United Nations.
- Demonstrate sensitivity and adaptability to differences in culture, gender, religion, nationality and age.
- Demonstrate impartiality and discretion.
- Promote UNDP’s vision, mission and strategic objectives.
- Demonstrate strong results-based project management and monitoring skills.
- Demonstrate strong teamwork and conflict resolution skills,
- Demonstrate creativity, self-reliance and ability to work under high pressure.
- Demonstrate strong negotiation skills.
- Demonstrate critical and analytical thinking skills,
- Demonstrate excellent oral and written communication skills.
Desired additional skills and competencies
Proficiency of database management tools would be an asset;
Required Language(s) (at working level)
Fluency in Arabic and French is required.
Fluency in English is an asset
Professional Certificates
NA
5. Travel:
Des déplacements sur le terrain peuvent être nécessaires pour l’exécution de la mission.
6. Annexes to the TOR
- Organigramme du projet.
Disclaimer
Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.