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Technician in Human Resources Management
Job advertisement : Jun 23, 2023
Publication cancellation date : Jul 7/2023, 9:59:00 PM
Organizational Unit: FLECU – FAO Representation in Ecuador
Job type : Temporary work
Requirement Type: PSA ( Personal Service Agreements )
Grade Level: N / A
Main location : Ecuador-Quito
Duration: 2 months ( possibility of extension after evaluation )
Position Number: N / A
_ FAO seeks to ensure gender, geographic and linguistic diversity among its staff and its international consultants, in order to serve the Member States of the Organization in the best possible way in all regions.
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- FAO is committed to achieving diversity in its workforce in terms of sex, nationality, origin and culture.
- Women, nationals of under-represented or under-represented Member States and persons with disabilities with the necessary qualifications are encouraged to submit their applications.
- All persons working for FAO must comply with the highest standards of professional integrity and conduct and uphold FAO’s values.
- FAO, as a specialized agency of the United Nations, applies a zero tolerance policy for conduct incompatible with its statute, objectives and mandate, in particular sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination.
- All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
- All requests will be treated with the strictest confidentiality.
Organizational framework
The post is located in Quito-Ecuador.
Hierarchical dependency
Under the direct supervision of the Administrative Assistant Representative in close collaboration with the Regional Human Resources Officer.
Field of specialization
The Technician in Human Resources Management will support and provide technical assistance to the Administrative Unit – Human Resources.
Tasks and responsibilities
- Develop, when the activities contemplated in the personnel selection processes of the Representation and Projects are required: – Analysis and validation of profiles in Logging ( advising, and validation of profiles according to current scale ) – Organize selection panels – Prepare competency assessment instruments, for interviews and tests – Preparation of matrices and selection minutes. – Carry out the verification of labor references and background of the selected people and inform the requesting project. – Sending for PSEA Validation to the focal point in RLC
- Perform permanent monitoring of the expiration of contracts and documentation likely to lose validity and request updating
- Programar y gestionar los procesos de inducción, reinducción y capacitación de los consultores realizando un seguimiento y evaluación.
- Diseñar y realizar los estudios de ambiente laboral y organizacional proponiendo acciones de mejora dentro del comité.
- Diseñar y desarrollar un plan de bienestar anual encaminado a la gestión de Clima y Cultura Institucional.
- Diseñar y/o apoyar la organización de los eventos de capacitación de Gestión Humana.
- Diseñar y desarrollar el proceso de gestión de desempeño y hacer seguimiento al mismo, con propuestas de mejora.
- Apoyar en el ingreso de información al sistema GRMS y demás sistemas corporativos que se utilicen en el equipo de trabajo.
- Promover la generación y difusión de buenas prácticas en materia de Gestión Humana.
- Apoyar en la estrategia de comunicación interna y fortaleciendo de capacidades al equipo involucrado en selección de personal.
- Elaborar las cartas y comunicaciones dirigidas a los consultores relacionados con asuntos de recursos humanos.
- Realizar el seguimiento a los formatos de entrega de puesto de trabajo cuando los consultores se retiran.
- Realizar la actualización mensual del COIN en cuanto a personal y en eFile
- Realizar el registro de vacaciones del personal y ausencias por enfermedad y saldo de las mismas en GRMS.
- Las demás tareas solicitadas por el supervisor inmediato, en el cumplimiento de las labores propias del cargo.
- Realizar la actualización con UNDSS en la página de manera recurrente y gestionar el carnet, gestionando los cursos de inducción con UNDSS al nuevo personal.
- Colaborar en la actualización de las escalas de honorarios, perfiles y cargos.
- Otras tareas encargadas por la Representante Asistente Administrativa, según sea necesario.
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos
- Título universitario en Psicología Organizacional, Ingeniería Recursos Humanos
- 3 años de experiencia pertinente en manejo de los subsitemas en Recursos Humanos (Procesos de selección, Evaluación Desempeño, Nómina, Clima Organizacional).
- Conocimiento práctico del idioma español nivel C y conocimiento práctico del idioma inglés nivel B
- Nacional de Ecuador o residente en el país con permiso de trabajo regular.
Competencias fundamentales de la FAO
- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua
Aptitudes técnicas/funcionales
- Capacidad de análisis y organización
- Gestión de equipos y del talento
- Comunicación, empatía y asertividad
- Breadth and relevance of experience in conflict resolution, active listening and proactivity
- Capacity for teamwork
Selection criteria
- Availability of full-time work and office presence
- Availability to travel to the provinces
- Supporting documents work experience; work references will be requested
It is noted that all candidates should adhere to the Organization’s values of commitment to FAO, respect for all, and integrity and transparency.
ADDITIONAL INFORMATION
- FAO does not charge fees at any stage of the recruitment process (application, interview, processing).
- Incomplete applications will not be considered. If you need help or have questions, please contact: Careers@fao.org
- Applications received after the application submission deadline has expired will not be accepted.
- We inform you that FAO will only consider degrees or academic credentials obtained at an educational institution included in the World Database on Higher Education, which is a list maintained by the International Association of Universities (IAU)/UNESCO. The list can be consulted at: www.whed.net/
- For all other questions visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/es/.
HOW TO APPLY Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile. We encourage applicants to submit the application well before the deadline date. If you need help, or have queries, please contact: Careers@fao.org
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