Intitulé du poste : Programme Associate (Assistant/e de programme)

Nombre de positions : 02

Grade : G6

Type de contrat : Fixed-Term

Unité/Division : Programme Résilience

Durée du contrat : 1 an

Lieu : Matam et Kolda, République du Sénégal

Date limite : 26/05/2023

A propos du PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Qu’allez-vous faire à ce poste ?

Votre mission sera d’assurer des activités de suivi dans la zone d’intervention considérée et de communiquer des rapports pour aider à mener des programmes d’assistance de manière efficace.

Pourquoi travailler avec nous ?

Au Sénégal, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) travaille à renforcer la résilience des communautés rurales au changement climatique et à permettre aux petits agriculteurs -les femmes en particulier – de gagner leur vie sur leurs terres. Le PAM cible les régions les plus pauvres, intégrant ses activités pour renforcer la résilience, avec son programme phare d’alimentation scolaire locale qui sert de point d’entrée principal pour une série de programmes de nutrition, de réduction des risques de catastrophe et d’approvisionnement local mis en œuvre dans les mêmes localités pour maximiser l’impact de l’intervention.

Dans le cadre du processus de mise en œuvre du nouveau Plan Stratégique Pays (PSP) 2019- 2023, le Bureau Pays du PAM au Sénégal compte ouvrir pour renforcer ses activités d’assistance alimentaire une antenne au niveau de la région de Matam. Cette démarche, au-delà de le rapprocher de ses bénéficiaires, reste conforme aux fondamentaux du PSP qui consiste d’une part à « cibler les régions les plus pauvres », tout en encourageant le « développement de synergie » entre les différents projets et programmes du PAM (concentration) d’autre part.

A travers cette démarche, le PAM entend « aider efficacement le gouvernement du Sénégal à mettre en place des filets de sécurité durables et des programmes de protection sociale » afin de mieux faire face aux chocs, par une politique de renforcement de la résilience des ménages à la base. L’objectif est d’assurer l’ouverture d’une unité de coordination des activités du PAM fonctionnelle pour les régions de Matam & de St Louis à travers le département de Podor.

✅ Apportez votre créativité et votre sens de l’innovation à l’organisation. Vous en aurez besoin pour faire le travail partout et selon les besoins.

✅ Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme la nôtre, vous exposera en permanence à de nouvelles idées et perspectives. Nous nous soucions vraiment les uns des autres et sommes portés par le travail d’équipe.

✅ Nos collaborateurs peuvent travailler au-delà de leurs attentes dans des situations réelles, s’enrichir d’un travail véritablement significatif, révéler leur potentiel et être acteurs de leur développement !

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! : https://www.youtube.com/watch?v=3mzGbaRAhz8&feature=you

Qu’est-ce qui est attendu de vous ?

Sous la supervision directe du chef de sous bureau, vous aurez à :

•  Suivre l’exécution des programmes de résilience dans la zone d’intervention du Sous Bureau en étroite collaboration avec les partenaires
•  Effectuer un suivi intégré des activités mises en œuvre dans la zone du sous bureau
•  Proposer des stratégies d’amélioration des activités mises en œuvre par les partenaires sur la base des activités de suivi et maitrise des situations du terrain ;
•  Suivre la bonne exécution des activités d’amélioration des chaines de valeur prioritaires des communautés collaboration avec les partenaires de mise en œuvre ;
•  Encadrer les petits producteurs à améliorer leurs productions et à accéder aux marchés porteurs ;
•  Suivre l’identification et la sélection des Organisations, des jeunes et femmes enrollées dans la cadre du projet MCF ;
•  Faciliter le choix des métiers porteurs pour les jeunes et les femmes dans la zone d’intervention du sous-bureau ;
•  Faciliter l’élaboration des business plan et encadrer les agri-preneurs, porteurs de projets et starts up enrôlés dans le projet MCF en relation les partenaires de mise en œuvre ;
•  Accompagner les associations de femmes qui s’activent dans le domaine de l’horticulture (en particulier), à l’amélioration des productions, et à l’accès aux marchés ;
•  Accompagner les bénéficiaires pour leur participation dans les activités de chaines de valeur porteuses ;
•  Produire des rapports mensuels de suivi des activités et de la progression des indicateurs ;
•  Apporter un appui aux partenaires dans l’élaboration des propositions de projets techniques et financières;
•  Analyser les propositions techniques et financières des partenaires ;
•  Analyser les rapports techniques et financiers des partenaires et apporter l’appui nécessaire dans le reporting des activités de résilience ;
•  Assurer le suivi des paiements des partenaires en collaboration avec l’unité Résillience du bureau de pays
•  Conseiller les partenaire sur les dispositions à prendre pour assurer la protection et la dignité des bénéficiaires lors des distributions
•  Suivi des travaux communautaires, des recensements des participants et des distributions des vivres et ou du cash.
•  Recueillir les données sur la mise en œuvre des projets/programmes du PAM, les indicateurs transversaux, de processus et de produits, effectuer des analyses et préparer des rapports pour orienter la prise de décision ;
•  S’assurer que les rapports des partenaires sont acheminés à temps et les informations collectées sont correctement enregistrées
•  Saisir les rapports de distribution des partenaires dans la plateforme corporate du PAM (COMET) après leur analyse ;
•  Fournir des rapports sur le déroulement de distribution de l’assistance du PAM en vue de guider la prise de décision sur les mesures correctives mais aussi orienter la conception et révision des projets ;
•  Fournir les informations opérationnelles sur les succès et les contraintes rencontrées lors de la mise en œuvre des projets et ainsi donner des orientations stratégiques aux sections opérationnelles ;
•  Produire des rapports de mission après chaque visite de terrain ;
•  En collaboration avec les partenaires coopérants, assurer la sensibilisation de la communauté sur les questions de protection et genre et l’accès des femmes aux activités réalisées par le PAM ;
•  Assurer la divulgation du numéro vert du PAM auprès des communautés bénéficiaires.
•  Identifier et compiler les points saillants observés lors du suivi ainsi que les actions prises et les partager à qui de droit ;
•  Participer au mécanisme local de coordination (Réunions mensuelles et trimestrielles) des aspects directement liés aux opérations du paquet intégrée résilience, nutrition et cantines scolaires ainsi que dans les régions couvertes par le Sous Bureau de Kolda
•  Appuyer l’organisation de revues et/ou évaluations menées par le PAM dans la zone de couverture ;
•  Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Pour cette mission, vous devrez avoir ;

•  Au moins effectué des études secondaires complétées par un certificat /diplôme post secondaire dans au moins un des domaines suivants : économie, agronomie, sciences sociales, statistiques, nutrition, développement communautaire ou domaines connexes.
•  Au moins une expérience de six (06) ans et avoir des connaissances dans les activités de création d’actifs communautaires.
•  Idéalement une expérience de la collecte des résultats du programme, de la réalisation d’analyses quantitatives et qualitatives et de la communication des constatations à l’équipe de direction, aux partenaires et aux autres parties prenantes.
•  Idéalement une expérience dans la mise en œuvre et le suivi des activités de développement rurale.
•  La maitrise du Français aussi bien parlé qu’écrit, une certaine aisance du Puular.
•  Knowledge of English and Wolof is an asset.
•  A very good mastery of computer tools (Word, Excel, Powerpoint, Internet).
•  The ability to work independently as well as within a team and to work effectively with people of different nationalities and cultures.
•  The ability to interpret, analyze program issues; and communicate on complex issues both orally and in writing.

WFP is committed to promoting an inclusive work environment where diversity is valued and no form of discrimination is tolerated. We promote female leadership within our organization and aim to achieve parity in our teams in West and Central Africa. Qualified female candidates are therefore particularly encouraged.

Terms and conditions

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate based on HIV/AIDS status.

Appointments under any type of contract will not be offered to members of the United Nations Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee , the WFP External Auditor, the WFP Audit Committee, the Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service as well as within three years of the end of their contract.

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process, including the offer stage. Any claim for payment should be denied and reported to the relevant local law enforcement authorities for appropriate action.

WFP applies a zero-tolerance approach to behaviors such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of power and discrimination.

All selected candidates will be required to adhere to WFP’s Standards of Conduct and will therefore be subject to rigorous in-house or third-party background checks. Selected applicants will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Any misrepresentation regarding the information provided during the recruitment process may result in disqualification or dismissal.