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Especialista en administración y operación de proyectos
Anuncio de trabajo : 12/abr/2023
Fecha de anulación de publicación : 26/abr/2023, 21:59:00
Organizational Unit : FLGUA
Tipo de puesto : Trabajo temporal
Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)
Nivel de Grado : N/A
Ubicación principal : Guatemala-Guatemala City
Duración : 7 meses con posibilidad de extensión
Número de Puesto : N/A
La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.
- La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.
- Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.
- Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.
- La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.
- Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.
- Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.
Marco organizativo
La Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura y el Gobierno de Guatemala suscribieron el Marco de Programación por Países (MPP) 2022 – 2025, en el mismo se definen las prioridades nacionales que la FAO abordará a través de acciones a nivel país en el ámbito de sus marcos estratégicos. Estas prioridades tienen como objetivo garantizar las ventajas comparativas de la FAO para contribuir a la consecución de las metas establecidas en instrumentos de política de Estado como el Plan Nacional de Desarrollo K’atún Nuestra Guatemala 2032 (CONADUR-SEGEPLAN, 2014), las Prioridades Nacionales de Desarrollo (SEGEPLAN, 2016), la Política General de Gobierno 2020-2024, así como al Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible de Guatemala (MC) y la Agenda 2030, que contribuyen de forma directa a los tres Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) resaltados en el nuevo Marco Estratégico de la FAO 2022-2031 : ODS1 (fin de la pobreza), ODS2 (hambre cero) y ODS10 (reducción de las desigualdades). Dicho acuerdo establece tres áreas prioritarias gubernamentales que abordará la FAO, estas son: 1) Territorios más productivos, prósperos e inclusivos para una vida mejor, 2) Seguridad alimentaria y mejor nutrición, y 3) Resiliencia y mejor medioambiente. Son áreas que están en consonancia con el MC y con el nuevo Marco Estratégico 2022-2031 de la FAO, que promueve acelerar los avances hacia la Agenda 2030 a través de cuatro mejoras: mejor producción, mejor nutrición, mejor medio ambiente y una vida mejor sin dejar a nadie atrás.
Dependencia jerárquica
El/la NPP reporta a la Representante Asistente (Programa) y al Coordinador del Proyecto.
Campo de especialización
Administración financiera de proyectos de cooperación internacional.
Tareas y responsabilidades
En el marco del programa del Centro de Emergencia para las Enfermedades Transfronterizas de Animales (ECTAD), la orientación general del Oficial Superior de Sanidad Animal/Coordinador del Programa Mundial ECTAD (NSAH), en línea con la orientación de gestión del programa del Oficial de Emergencia y Rehabilitación/Titular del Presupuesto del Programa Mundial (REA) del ECTAD, en estrecha coordinación y colaboración con los miembros del equipo ECTAD en la región de América Latina y el Caribe, bajo la supervisión directa de la Representante Asistente de la FAO en Guatemala, y con la supervisión técnica del Oficial de Sanidad Animal en la Región de América Latina y el Caribe, y estrecha coordinación con líder proyecto regional y de otros países. El/la consultor(a) tendrá como principal objetivo asegurar la gestión operativa y administrativa del proyecto antes indicado, en línea con los procedimientos, normas y reglas de la FAO. El/la consultor(a) tendrá las siguientes tareas y responsabilidades:
- Proporcionar apoyo administrativo y operativo a la organización de las tareas y elaboración de la documentación regular administrada por el Budget Holder, el Coordinador y el equipo de trabajo del proyecto.
- Apoyar la planeación, organización y ejecución de las actividades del proyecto.
- Mantener el archivo físico y electrónico de documentos de acuerdo con las normas de la FAO y el donante y clasificar, archivar y dar seguimiento a las comunicaciones recibidas y/o generadas por el proyecto.
- Ejecutar procesos administrativos relacionados con la preparación y acompañamiento de contratos de adquisición de equipos y servicios, incluyendo compras de materiales y equipos, cartas de acuerdo, entre otros, en coordinación con el Área Administrativa de la oficina de la FAO en Guatemala.
- Organizar talleres y reuniones, incluyendo la organización de viajes y misiones, el procesamiento de autorizaciones de viajes, pasajes aéreos, seguros y reembolsos de viaje, en conformidad con las normas de la FAO y el donante y en coordinación con el Área Administrativa de la oficina de la FAO en Guatemala.
- Brindar asistencia en los procesos de selección de contratos de personal de proyecto, lo que incluye la gestión desde la preparación de la vacante hasta la contratación. Así como asistir en los procesos relacionados con screening de candidatos, preparativos de entrevistas y preparación de propuestas para los informes de selección.
- Monitorear la elaboración de timecards para el personal PSA, hasta su aprobación por parte de los supervisores de los proyectos.
- Proveer soporte operacional y administrativo a la organización y la realización de eventos y talleres realizados en el ámbito del Proyecto.
- Apoyar en el control del presupuesto y manejo financiero del proyecto, ejecutando pagos conforme lo solicite el Budget Holder/BH, preparar revisiones presupuestarias y conciliar las cuentas de los proyectos en cumplimiento con las normas de la FAO.
- Elaborar Informes de progreso del proyecto y proyecciones de delivery.
- Elaborar Informe trimestral sobre la ejecución de los proyectos,
- Coordinar y dar seguimiento a la gestión de cartas de acuerdo, contratos o convenios celebrados para lograr la ejecución de actividades planteadas dentro del proyecto.
- Apoyar la gestión de inventario de misiones realizadas por departamentos técnicos para el apoyo técnico de los proyectos (título, duración de la misión, informes),
- Apoyar en la gestión de viajes/misiones realizadas por el personal de los proyectos e informes asociados,
- Coordinar la realización Seminarios, talleres, etc. organizados por los proyectos (informes, duración, localización, participantes divididos por género),
- Apoyar y dar seguimiento a las Publicaciones de material realizadas por el proyecto.
- Conjuntamente con el personal del proyecto realizar el seguimiento de las tareas, actividades y compromisos del Proyecto, haciendo uso de las herramientas de seguimiento y evaluación corporativas. Organizar reuniones constantes en el país, región y sede cuando se requiera.
- Hacer Revisión e integración de documentos administrativos de los proyectos: planes operativos anuales, fichas del proyecto, informes semestrales y otros documentos requeridos.
- Apoyo en la preparación y generación de reportes de proyectos según corresponda.
- Preparación y análisis (datos y tendencias) del proyecto e informes estadísticos ECTAD solicitados (Pipeline, Delivery, Ongoing, Datos de movilización de recursos y otros).
- Otras tareas que sean requeridas para el buen desempeño de proyecto y unidades involucradas.
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos
- Formación académica en el área en administración, finanzas, economía o campo académico similar.
- Tres años de experiencia pertinente en la administración financiera de proyectos de cooperación internacional.
- Conocimiento práctico del idioma español y nivel medio – avanzado de inglés (oral y escrito).
- Nacionalidad Guatemalteca
Competencias fundamentales de la FAO
- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua
Aptitudes técnicas/funcionales
- Conocimientos avanzados de los sistemas informáticos corporativos financieros, MS Office (Windows, Word, Excel, Outlook, Excel
- Amplio conocimiento de la estructura institucional, procedimientos y políticas administrativas y temas de protocolo.
- Conocimiento y habilidad en la redacción de informes periódicos y planes.
- Capacidad para relacionarse en ambiente multicultural.
- Confidencialidad y discreción
Criterios de selección
- Tres años de experiencia en apoyo operativo de proyectos de desarrollo
- Experiencia mínima de 3 años en implementación de sistemas de seguimiento financiero de proyectos de desarrollo
- Deseable experiencia de trabajo en el Sistema de Naciones Unidas
- Experiencia en organización de eventos y talleres.
INFORMACIÓN ADICIONAL
- La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: Careers@fao.org
- Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
- Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
- Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.
Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
- Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
- Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
- Si necesita ayuda, contacte con: Careers@fao.org.
