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Ejecutivo de apoyo a la gestión de riesgos y cumplimiento
Anuncio de trabajo : 19/abr/2023
Fecha de anulación de publicación : 03/may/2023, 21:59:00
Organizational Unit : FLMEX
Tipo de puesto : Trabajo temporal
Tipo de Requisición : NPP (Personal Nacional de Proyecto)
Nivel de Grado : N/A
Ubicación principal : México-Mexico City
Duración : 10 meses
Número de Puesto : N/A
FAO seeks to ensure gender, geographic and linguistic diversity among its staff and its international consultants, in order to serve the Member States of the Organization in the best possible way in all regions.
- FAO is committed to achieving diversity in its workforce in terms of sex, nationality, origin and culture.
- Women, nationals of under-represented or under-represented Member States and persons with disabilities with the necessary qualifications are encouraged to submit their applications.
- All persons working for FAO must comply with the highest standards of professional integrity and conduct and uphold FAO’s values.
- FAO, as a specialized agency of the United Nations, applies a zero tolerance policy for conduct incompatible with its statute, objectives and mandate, in particular sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination.
- All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.
- All requests will be treated with the strictest confidentiality.
Organizational framework
The post is located in the FAO Representation in Mexico
Hierarchical dependence
Under the supervision of the Assistant Representative for Administration of FAO Mexico
Field of specialization
Risk management and compliance
Tasks and responsibilities
- Support in the recognition and implementation of tools for risk management. ICQ, FPP and Risk Registry.
- Diseñar en conjunto con los dueños de los procesos de la organización, métodos y procesos para administrar los riesgos y oportunidades asociados con los objetivos organizacionales.
- Garantizar que la operación de la organización en todos sus niveles es legítima y éticamente correcta, considerando al mismo tiempo los riesgos que pudieran afectar su continuidad y la seguridad de la Oficina.
- Comunicar el conocimiento sobre el riesgo dentro de la organización e identificar riesgos operacionales.
- Verificar que los planes de mitigación de riesgos funcionales estén implementados.
- Mantener al personal actualizado de los cambios generados en la normatividad por parte de la sede y realizar los ajustes a las políticas y procedimientos internos: así como dar seguimiento a su cumplimiento.
- Monitorear la implementación estandarizada de la normatividad.
- Dar capacitaciones al personal sobre normatividad.
- Apoyar en la revisión de procesos administrativos y operacionales y preparación de flujogramas.
- Ejecutar y supervisar que se realicen las acciones de seguridad de la infraestructura, de mobiliario y equipos y del personal de la Oficina acorde a la normatividad aplicable (SRM y RSM).
- Punto Focal de Seguridad Alterno.
- Coordinar y gestionar los servicios de vigilancia para la seguridad e integridad requerida en las instalaciones, bienes, equipos, personal y visitantes en general que se encuentren dentro de la Oficina.
- Identificar en conjunto con los dueños de los procesos de la organización, las vulnerabilidades de los procedimientos que puedan originar algún tipo de fraude, para establecer medidas de prevención.
- Elaborar el plan de auditoría interna anual y cumplirlo.
- Verificar que se implementen las recomendaciones de auditoría.
- Aprovechar y utilizar las herramientas de cumplimiento definidas por la organización.
- Colaborar en la elaboración del POA y establecer un procedimiento para su verificación periódica de cumplimiento.
- Realizar cualquier otra función alineada con el objetivo del puesto
LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:
Requisitos mínimos
- Cinco años de experiencia en tareas relativas al puesto.
- Se requiere un excelente dominio (nivel C) de español y conocimiento intermedio (nivel B) de inglés.
- Nacional de México.
- Licenciatura en Contabilidad, administración, o carreras afines.
Competencias fundamentales de la FAO
- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua
Aptitudes técnicas/funcionales
- Aptitud para utilizar eficazmente los programas informáticos estándares para oficina, tales como MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) y otros.
- Aptitud para utilizar eficazmente programas informáticos de contabilidad y otros sistemas de información y base de datos para incorporar datos, realizar búsquedas, recuperar/definir informes especiales y analizar y editar los resultados en un formato adecuado.
- Habilidades probadas para establecer relaciones fluidas de trabajo con representantes de instituciones de gobierno y ONGs
INFORMACIÓN ADICIONAL
- La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Si necesita ayuda o tiene dudas, contacte con: Careers@fao.org
- Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.
- Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/
- Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/.
Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
- Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
- Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
- Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
- Si necesita ayuda, contacte con: Careers@fao.org.
EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR
